¿Te gustaría que tu proceso de inscripción fuera ordenado, profesional y que cubriera todos los datos necesarios? El Formato Ficha de Inscripción en Excel, cumple con todos los requisitos.
El inicio de todos tus procesos empieza por la inscripción. Muestra la imagen profesional que tu negocio necesita con este formato.
¿Qué es una ficha (o formulario) de inscripción?
Un formulario de inscripción es un documento administrativo que utilizan las organizaciones, en su mayoría educativas, para solicitar los datos necesarios requeridos para “Inscribir” a una persona a determinada actividad o evento.
Generalmente, las fichas de inscripción solicitan información como; datos de contacto, educativos, laborales, etc.
Dicha recolección de datos, se realiza para mantener un registro completo y organizado de las personas inscritas, hacer un conteo de personas, mejorar la experiencia, mantener una imagen de profesionalismo, etc.
Actualmente los formularios de inscripción son muy útiles tanto en el ámbito laboral como educativo.
Estructura y elementos del formulario de inscripción
Un formulario de Inscripción, generalmente mantiene la misma estructura, donde se solicitan los datos principales al inicio y los menos relevantes al final.
Lo siguientes elementos son los más usuales dentro de una ficha de inscripción:
- Datos personales y de Contacto: Solicita datos primordiales del usuario como: Nombres, Apellidos, Documento de identidad y edad, y los datos de contacto como; Dirección, Correo y Teléfono.
- Fecha: Registra el día exacto de la solicitud de inscripción.
- Consecutivo: Es opcional, pero recomendable. Permite un control previo de la cantidad de usuarios inscritos, de esta manera, tendrás certeza de que no existe ningún registro extraviado. Adicionalmente, ayuda a mantener la trazabilidad de la inscripción desde el momento de la solicitud.
- Profesión y Escolaridad: Es muy importante éste tipo de información tanto a nivel Laboral como Educativo, permite establecer el nivel actual de escolaridad del usuario.
- Información del curso: Es imperativo que la información del curso al cuál desea inscribirse, sea clara, en lo laboral generalmente es el cargo al cual desea aplicar.
- Intereses hobbies: Es recomendable pedir una justificación corta de las razones que lo motivan a inscribirse y lo que le apasiona a los inscritos, puede ser una buena base de información para apertura de nuevas opciones.
- Autorización de Datos: Es la autorización del usuario para tratar y almacenar su información para los intereses específicos de la inscripción.
Por temas legales si un usuario no autoriza el tratamiento de datos, éstos no pueden ser utilizados ni almacenados por la entidad.
- Datos personales y de Contacto: Solicita datos primordiales del usuario como: Nombres, Apellidos, Documento de identidad y edad, y los datos de contacto como; Dirección, Correo y Teléfono.
Adicional a estos datos, un formato ficha de inscripción, puede contener cuanta información sea necesaria para la empresa, sin embargo, es recomendable que sea lo menos tedioso y extenso posible.
Características de la plantilla formulario de inscripción
- Muestra la información completa de acuerdo a cada usuario inscrito y permite tener un control del número de usuarios registrados.
- Suele guardarse como soporte de control para trazabilidad y estadísticas relacionadas con el objetivo de la inscripción.
- Cuenta con un diseño armónico y muy profesional.
- Divide en bloques la información, para que sea para el lector más fácil de acoger y responder.
- Tiene espacio reservado para una autorización de tratamiento de datos clara.
- Muestra la información completa de acuerdo a cada usuario inscrito y permite tener un control del número de usuarios registrados.
Cómo usar el formato ficha de inscripción
Navega por los menús del principio de esta hoja,haciendo clic sobre la hoja 👉FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN:
Nota: Las celdas en rosado son obligatorias y las grises opcionales.
- Encabezado
Digita los datos del encabezado: Consecutivo y Fecha. - Datos personales y de contacto
Diligencia los nombres y apellidos completos del usuario.
Tipo de documento: Debes seleccionar una de las opciones de la lista desplegable y en el campo “Documento” digitar el número.
Diligencia la Dirección, Provincia, el teléfono móvil y un segundo teléfono opcional.
Digita la dirección de correo electrónico. - Profesión y escolaridad
Debes digitar la profesión u oficio del usuario, luego en el campo “Nivel de Escolaridad” debe seleccionar una de las opciones de la lista, el campo Redes Sociales e intereses es opcional. - Información del curso
Aquí se debe registrar el Nombre correcto del curso al cuál desea inscribirse y en el campo razones para inscribirse debe describir de una manera corta las motivaciones principales del interesado. - Autorización de Datos
Seleccionando la opción SÍ, si le otorga la persona inscrita a la institución el permiso de tratamiento de sus datos. En caso de seleccionar NO, sus datos no podrán ser utilizados ni almacenados.
- Encabezado
Nota importante: Las celdas se encuentran protegidas para evitar errores de formulación, sin embargo, es susceptible a cambios. La contraseña para desproteger la hoja “FORMULARIO” es 1234
Para desproteger la hoja: Da click derecho sobre la hoja, seleccione desproteger hoja y digita la contraseña.
Ventajas del formato ficha de inscripción
Al utilizar la plantilla formulario de inscripción, obtendrás las siguientes ventajas:
✔ Utiliza un formato amigable y fácil de usar donde le permita diligenciar, registrar y controlar los importes del Formulario de Inscripción.
✔ Presentación amigable que permite captar la información más relevante a la hora de realizar un registro.
✔ Documento Exportable a PDF
✔ Formato de Formulario configurado para impresión inmediata.
✔ Plantilla de Descarga Gratuita
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