¿Cómo lograr que las solicitudes de compra entre departamentos de tu empresa sean controladas y organizadas? con el Formato de Requisición de compra en Excel.
El formato de requisición compra en Excel, es un documento para uso interno de tu organización, sin importar a qué sector perteneces. Normalmente es usado entre áreas para solicitar compras o traslados de materiales o insumos.
Es una solicitud de compra que se realiza internamente dentro de una empresa u organización, por ejemplo; comprar un computador para el departamento de marketing por deterioro o daño.
El departamento de marketing no debe realizar la compra directamente, debido a que no debe tener la autonomía para realizarlo.
Con el objetivo de controlar y monitorear las compras, el departamento de marketing realiza su formato de requisición de compra del computador y se lo remite al departamento de compras.
Ojo, no debes confundir requisición de compra y orden de compra, debido a que la primera es de uso estrictamente al interior de las organizaciones, para solicitar una compra. La segunda constituye un pedido en firme a un proveedor específico.
Toda requisición de compra debe contar con unos elementos claves:
Adicionalmente en la requisición de compra se pueden incluir las observaciones que se desee, ya que entre más específica sea la compra, mejor para el comprador.
Por ejemplo, si se realiza la requisición para comprar un computador para un editor de video, tendrá características diferentes a las de un computador para un contable; programas, capacidad de memoria, complementos… etc.
El formato de requisición de compra en excel, cuenta con una características especiales, que permitirá hacer solicitudes de compra claras, completas y descriptivas:
Utilizar esta plantilla es muy sencillo. Inicia navegando hasta la hoja 👉Requisición de compra y diligencia la siguiente información:
Luego, en el bloque “EN CASO DE SER NECESARIO…”, especificar con mayor detalle el tipo de producto y características esperadas.
En el cuerpo de la tabla, debes especificar las cantidades, Id, descripción y costos presuntos de los productos, para tener una valoración orientativa de la requisición de compra.
En el footer de la plantilla, puedes sugerir un proveedor para cumplir con los materiales requeridos y por último debe tener la firma autorizada, del solicitante y su jefe inmediato autorizando la requisición de materiales.
La plantilla, además cuenta con la opción de exportar el formato de requisición de compra a PDF.
En Excel Para Todos contamos con plantillas como; Requisición de personal, formato nota de remisión, plantilla de ausentismo laboral (premium), simulación de créditos (premium) y muchas otras más que facilitarán tu trabajo.
Durante el desarrollo de esta plantilla hemos utilizado: Plantilla en Excel para descargar, función suma, formatos de celda, calcular el IVA, pasar de Excel a PDF, macros en VBA, checklist.
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac. Office 2016, 2019, office 365
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