Formato de Requisición de personal en Excel

Un formato de Requisición de Personal, generalmente contiene los siguientes campos de información, para que la solicitud cumpla con las condiciones de ser clara y explícita:

• Datos de la Requisición:

Contiene la información principal para el inicio del proceso de selección de personal: 

• • Nombre del puesto solicitado o la vacante a ocupar.
  • Ciudad o Provincia donde se desarrollará el puesto de trabajo.
  • Cantidad de cargos vacantes a suplir.
  • Área o dependencia que realiza la solicitud de cobertura.
  • Fecha de solicitud.
  •  Y un número consecutivo que permite el control y seguimiento.
    
    
• Motivo de la Requisición:

Especificar la justificación de la necesidad del nuevo personal. 

Existen múltiples causas que hayan generado esa vacante, y pueden variar de acuerdo a cada Empresa, entre estas podemos encontrar; Retiro o renuncia del Empleado, reemplazo de maternidad, creación de un nuevo cargo, aumento del personal asociado al crecimiento de la Empresa, entre otras.

• Información requerida para el puesto:

Generalmente se requiere detallar la Escolaridad académica, el horario y la experiencia requerida como un filtro que permite al área de recursos humanos centralizar la búsqueda de los posibles candidatos. 

Sin embargo, también es importante nombrar los conocimientos necesarios que se requieren de esta persona, los cuales pueden ser demostrados por medio de educación o experiencia.

• Competencias:

Hace referencia a las diferentes aptitudes o habilidades que más se requieren de los aspirantes y que le permitirán cumplir con el perfil de acuerdo a las necesidades expresadas por el área solicitante. 

Esta área es muy importante, debido a que se requiere de especial cuidado con la elección de  acuerdo a cada puesto de trabajo y esto depende de la capacidad del contratante de identificar las competencias que posea el postulante. 

Es decir, dependiendo del perfil se hace la selección de un grupo de personas. Se recomienda un máximo de 5 postulantes para hacer una muy buena elección.

• Principales actividades y características:

Se deben enunciar y describir las acciones más importantes que deberá realizar el personal contratado.

Generalmente las funciones a desarrollar suelen expresarse como objetivos. Ejemplo: Analizar información y realizar informes de resultados, redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos, recopilar la información requerida, mantener al día los procedimientos de la oficina, realizar gestiones de compra y venta, entre otras. 

• Comentarios Adicionales:

Esta información se utiliza para que el área de Recursos humanos tenga una mejor descripción del perfil que se requiere del candidato. 

Ejemplo: Se requiere una persona con gran sentido de pertenencia, excelente trabajo en Equipo y dispuesta a trabajar bajo presión.

• Información del área solicitante:

Se describe el nombre del solicitante, su cargo y su firma.

• Responsable de la aprobación:

Generalmente se requiere autorización de un Alto mando del área, se debe relacionar también su nombre, cargo y su firma.

• Revisión y aprobación del área de Recursos Humanos:

Es el responsable de la aprobación, se deben relacionar su nombre, cargo y su firma.

Muchas empresas utilizan un número especial de radicado para seguimiento del área de Recursos Humanos.