El formato de requisición de personal en Excel te permitirá no solo solicitar personal para cubrir una puesto de trabajo vacante, sino especificar los requisitos profesionales y personales que debe cumplir la persona que se requiera.
Evita la contratación de personal inefectivo y las pérdidas de tiempo en búsquedas de personas que no cumplan los requisitos o perfil requerido
El formato de requisición de personal es un registro de solicitud de cobertura del personal vacante o un nuevo puesto dentro de una organización, pero también es un Instrumento de apoyo para la identificación y descripción de las funciones de los diversos puestos de trabajo que se deben cubrir.
La requisición de personal es el punto de partida para los procesos de Reclutamiento y Selección, ya que los responsables de solicitar la cobertura del puesto de trabajo, deben indicar a recursos humanos de manera clara y explícita lo que se desea del personal a contratar.
Un formato de Requisición de Personal, generalmente contiene los siguientes campos de información, para que la solicitud cumpla con las condiciones de ser clara y explícita:
Contiene la información principal para el inicio del proceso de selección de personal:
Especificar la justificación de la necesidad del nuevo personal.
Existen múltiples causas que hayan generado esa vacante, y pueden variar de acuerdo a cada Empresa, entre estas podemos encontrar; Retiro o renuncia del Empleado, reemplazo de maternidad, creación de un nuevo cargo, aumento del personal asociado al crecimiento de la Empresa, entre otras.
Generalmente se requiere detallar la Escolaridad académica, el horario y la experiencia requerida como un filtro que permite al área de recursos humanos centralizar la búsqueda de los posibles candidatos.
Sin embargo, también es importante nombrar los conocimientos necesarios que se requieren de esta persona, los cuales pueden ser demostrados por medio de educación o experiencia.
Hace referencia a las diferentes aptitudes o habilidades que más se requieren de los aspirantes y que le permitirán cumplir con el perfil de acuerdo a las necesidades expresadas por el área solicitante.
Esta área es muy importante, debido a que se requiere de especial cuidado con la elección de acuerdo a cada puesto de trabajo y esto depende de la capacidad del contratante de identificar las competencias que posea el postulante.
Es decir, dependiendo del perfil se hace la selección de un grupo de personas. Se recomienda un máximo de 5 postulantes para hacer una muy buena elección.
Se deben enunciar y describir las acciones más importantes que deberá realizar el personal contratado.
Generalmente las funciones a desarrollar suelen expresarse como objetivos. Ejemplo: Analizar información y realizar informes de resultados, redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos, recopilar la información requerida, mantener al día los procedimientos de la oficina, realizar gestiones de compra y venta, entre otras.
Esta información se utiliza para que el área de Recursos humanos tenga una mejor descripción del perfil que se requiere del candidato.
Ejemplo: Se requiere una persona con gran sentido de pertenencia, excelente trabajo en Equipo y dispuesta a trabajar bajo presión.
Se describe el nombre del solicitante, su cargo y su firma.
Generalmente se requiere autorización de un Alto mando del área, se debe relacionar también su nombre, cargo y su firma.
Es el responsable de la aprobación, se deben relacionar su nombre, cargo y su firma.
Muchas empresas utilizan un número especial de radicado para seguimiento del área de Recursos Humanos.
La Plantilla formato de requisición de personal cuenta con las siguientes características:
Navegue por los menús del principio de este documento, dando clic sobre 👉REQUISICIÓN DE PERSONAL:
1) Datos de la requisición:
Digite los datos del primer recuadro, donde indicará los datos principales de la requisición: puesto solicitado, ciudad, número de vacantes, dependencia, área, fecha de solicitud y número de consecutivo de la requisición.
2) Motivo de la Requisición:
Debe seleccionar el motivo por el cual se hace la requisición, escogiendo una de las opciones que se encuentran en el listado, dando “Click sobre el cuadro o el texto”.
En caso de no encontrarse el motivo de la requisición dentro del listado, puede escribir otra opción en la línea gris.
Finalmente, debes escribir la fecha de inicio de Labores sobre la línea rosada.
3) Información Requerida para el puesto:
Inicia solicitando la información de; Escolaridad, Horario y Experiencia Requerida.
Cada una de las opciones contiene una lista información, debes seleccionar una opción en cada una “Dando click sobre el cuadro o el texto”.
En caso de que la opción no se encuentre dentro de la lista, puedes escribir otra opción en la línea gris.
Finalmente indica el rango salarial destinado para el cargo en la línea rosada. Este valor debe estar previamente acordado con el departamento que autorizó la solicitud.
4) Competencias requeridas para el puesto:
En esta sección ya tienes documentadas una lista de competencias. Debes seleccionar las opciones que considere se ajusten al perfil que se está solicitando.
En este caso, se pueden seleccionar varias competencias, dando Click sobre el cuadro o el texto. Se recomienda un máximo de 5 opciones.
5) Principales actividades y características del puesto:
Aquí debes escribir en cada línea las acciones más importantes que deba realizar el seleccionado.
Estas acciones generalmente suelen expresarse como objetivos. Ejemplo, Analizar información y realizar informes de resultados, redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos.
6) Comentarios adicionales:
Debes digitar la información necesites incluir y aclarar para que se obtenga una mejor descripción del perfil del candidato.
Por ejemplo: Se requiere una persona con gran sentido de pertenencia, excelente trabajo en Equipo y dispuesta a trabajar bajo presión… etc
7) Información del área solicitante y revisado y aprobado:
En las sesiones siguientes Información del área solicitante y revisado y aprobado, debes diligenciar la información correspondiente al nombre, cargo y área, tanto del solicitante, persona de aprobación, responsable de la revisión y el jefe del proceso.
8) Las celdas sombreadas con rosado:
Son campos obligatorios, por lo tanto, no se deben omitir.
9) La Hoja se encuentra protegida, por lo tanto, requiere desbloqueo:
La contraseña para desproteger la hoja “REQUISICION DE PERSONAL” es 1234
(Da click derecho sobre la hoja, seleccionar Desproteger hoja y digita la contraseña).
✔Utiliza un formato amigable y fácil de usar.
✔Permite diligenciar, registrar y controlar las solicitudes de personal de la empresa.
✔Facilita la solicitud de información por el uso de listas predeterminadas.
✔Documento exportable a PDF.
✔Formato configurado para impresión inmediata.
Durante el desarrollo de esta plantilla hemos utilizado: Plantilla en Excel para descargar, formatos de celda, formatos condicionales, listas desplegables, Seguridad de Rangos de Campos, controles de formulario, macros VBA.
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
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Equipo Excel Para Todos
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