¿Cansado de perder tiempo valioso en la tediosa tarea de generar facturas? ¡No busques más! Nuestra Plantilla de Factura Simplificada en Excel es la solución que estabas esperando. 

Diseñada para emprendedores y pequeñas empresas que desean simplificar su proceso de facturación, esta plantilla te ofrece la combinación perfecta de facilidad de uso, funcionalidad y cumplimiento legal.

¿Qué es una factura simplificada?

Una factura simplificada es un documento contable utilizado para registrar una transacción comercial de forma rápida y sencilla.

Este tipo de factura es especialmente útil en situaciones donde la rapidez y la simplicidad son prioritarias, como en ventas al público general o en transacciones de menor cuantía. Su principal objetivo es facilitar la documentación de las operaciones comerciales de forma ágil y eficiente, minimizando el tiempo y los recursos dedicados a la emisión de facturas.

Diferencia entre factura ordinaria y factura simplificada

La diferencia fundamental entre una factura ordinaria y una factura simplificada radica en la cantidad de información que contienen y los contextos en los que se utilizan. Aquí tienes una comparación detallada:

Factura Ordinaria:

  • Detalles completos: Una factura ordinaria incluye una amplia gama de detalles sobre la transacción, como la identificación completa del emisor y del receptor, la descripción detallada de los bienes o servicios proporcionados, los precios unitarios, los impuestos aplicados, etc.

  • Uso en transacciones complejas: Se utiliza en transacciones más complejas o de mayor valor, donde es necesario proporcionar una documentación exhaustiva y detallada para cumplir con los requisitos legales y contables.

  • Mayor exigencia legal: Suele estar sujeta a una regulación más estricta en términos de contenido y formato, ya que debe cumplir con todos los requisitos legales establecidos por las autoridades fiscales y contables.

Factura Simplificada:

  • Información básica: Una factura simplificada contiene sólo los datos esenciales de la transacción, como la identificación del emisor y del receptor, la fecha, la descripción general de los bienes o servicios, el importe total y los impuestos aplicados.

  • Uso en transacciones rápidas y simples: Se utiliza en transacciones más simples o de menor valor, donde la rapidez y la simplicidad en la emisión de la factura son prioritarias, como en ventas al por menor o servicios de baja cuantía.

  • Menos exigencia legal: Aunque debe cumplir con ciertos requisitos legales mínimos, la factura simplificada no está sujeta a la misma regulación detallada que la factura ordinaria, lo que la hace más flexible y ágil en su emisión.

¿Quién puede emitir facturas simplificadas?

Las facturas simplificadas pueden ser emitidas por una amplia gama de personas y entidades, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos y se respeten las normativas fiscales y contables establecidas por las autoridades correspondientes. Aquí te detallo quiénes pueden emitirlas:

  • Autónomos y profesionales independientes.
  • Pequeñas y medianas empresas (PYMES).
  • Empresas minoristas.
  • Emprendedores y startups.

Requisitos de una factura simplificada

Los requisitos de una factura simplificada pueden variar según la legislación de cada país, pero generalmente incluyen los siguientes elementos mínimos:

  • Identificación del emisor: Debe incluir los datos identificativos del emisor de la factura, como su nombre o razón social, domicilio fiscal, número de identificación fiscal (NIF), y cualquier otro dato requerido por la normativa local.

  • Número de factura: Cada factura simplificada debe tener un número único que la identifique de manera individual y secuencial. Este número suele seguir una serie numérica continua y puede incluir letras u otros caracteres según las necesidades del emisor.

  • Fecha de emisión: Debe indicarse la fecha en que se emitió la factura, lo que permite determinar el momento exacto en que se realizó la transacción comercial.

  • Descripción de los bienes o servicios: Se debe proporcionar una descripción clara y concisa de los bienes entregados o los servicios prestados. Esta descripción puede ser genérica, pero debe ser suficiente para identificar la naturaleza de la transacción.

  • Importe total: Debe incluir el importe total a pagar por los bienes o servicios suministrados, incluyendo cualquier impuesto aplicable, como el IVA u otros tributos locales.

  • Tipo impositivo: En caso de que se apliquen impuestos, como el IVA, debe indicarse el tipo impositivo correspondiente, así como el importe total de los impuestos incluidos en la factura.

  • Identificación del receptor: Aunque no siempre es obligatorio, es recomendable incluir los datos identificativos del receptor de la factura, especialmente si se trata de una empresa o entidad legal.

Es importante tener en cuenta que estos son los requisitos mínimos comunes en muchas jurisdicciones, pero es posible que algunas legislaciones locales establezcan otros requisitos adicionales. Por lo tanto, es fundamental verificar la normativa vigente en cada caso particular para asegurarse de cumplir con todas las obligaciones legales y contables correspondientes.

¿Cuál es el importe máximo de una factura simplificada?

El importe máximo de una factura simplificada varía según la legislación fiscal de cada país. En muchos países europeos, el límite comúnmente establecido para el importe máximo de una factura simplificada suele ser de 400 euros, aunque esta cifra puede variar según las regulaciones específicas de cada país.

Este límite se aplica para transacciones individuales o para el importe total de una serie de transacciones realizadas en un mismo día con el mismo receptor. Si el importe total de la transacción o la serie de transacciones supera el límite establecido, es posible que se requiera emitir una factura ordinaria en lugar de una factura simplificada.

¿Se puede deducir el iva de una factura simplificada?

Sí, en la mayoría de los casos se puede deducir el IVA de una factura simplificada, siempre y cuando cumpla con los requisitos fiscales necesarios para ello. La posibilidad de deducir el IVA de una factura simplificada depende de varios factores, incluyendo la naturaleza de la transacción, la actividad económica del receptor y las regulaciones fiscales específicas del país.

¿Se puede contabilizar una factura simplificada?

Sí, una factura simplificada puede ser contabilizada. Aunque este tipo de factura contiene menos información detallada que una factura ordinaria, sigue siendo un documento válido para registrar transacciones comerciales en la contabilidad de una empresa.

Cuando se contabiliza una factura simplificada, es importante asegurarse de seguir los procedimientos contables adecuados y cumplir con los requisitos legales correspondiente

Características de nuestro modelo de factura simplificada

¿Cómo hacer una factura simplificada en Excel?

Utilizar nuestra plantilla es tan fácil como rellenar los campos correspondientes. Hemos preparado un entorno amigable en Excel donde solo debes ingresar los datos correspondientes:

  1. Personaliza el encabezado de la factura con tu logo, razón social, dirección fiscal y dirección.

  2. Indica el número de la factura con su respectiva fecha (campo formulado automáticamente).

  3. Agrega el detalle de los artículos a facturar, con su respectivo precio de venta, cantidad y porcentaje de IVA a practicar para el ítem.

  4. En la parte final de la factura, encontrarás el detalle de IVA, la base imponible, cantidad de ítem facturados y el total a pagar de la factura simplificada.

  5. Puedes indicar el vendedor que elaboró la factura o finalizó la venta, en la celda D29.

Factura simplificada ejemplo

Para que veas lo fácil que es, incluimos ejemplos prácticos dentro de la plantilla. Estos ejemplos son guías claras que te mostrarán exactamente cómo debe verse tu factura una vez completada.

factura simplificada ejemplo

Beneficios de usar un formato de factura simplificada en Excel

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