Formato de horas extras en Excel

Es la primera hoja que debes revisar y en la cual debes trabajar. En esta hoja, se encuentra la tabla calculadora de horas extras, para utilizarla adecuadamente, debes diligenciar la siguiente información:

Información general: indica fecha o periodo a liquidar, área dentro de la empresa, Id y nombre del empleado y salario básico sobre el cual se liquida. 

Nota: El valor del salario básico no debe incluir los auxilios adicionales, por ejemplo en el caso de Colombia se debe indicar el salario sin incluir el valor del auxilio de transporte.

Bloque Cantidad de horas extras: En este bloque debe introducir la cantidad de horas extras, según el tipo de hora a registrar debido a que el valor de recargo de cada tipo es diferente.  

Debes guiarte de acuerdo a las siguientes convenciones utilizadas. Al lado de cada convención, encontrarás identificado el porcentaje de recargo que se debe aplicar sobre la hora base de trabajo que se va a adicionar:

• • RN = Recargo nocturno ( + 35%)
  • HED = Horas extras diurnas (+ 25%)
  • HEN = Horas extras nocturnas (+ 75%)
  • HODF = Hora ordinaria en dominical o festivo ( + 75%)
  • HEDF = Hora extra diurna en dominical o festivo ( +100%)
  • HENDF = Hora extra nocturna en dominical o festivo (+ 150%)

Nota importante: Los porcentajes actuales, se rigen según la legislación colombiana, pero son de fácil adaptación a cualquier otro valor. Solo debes ubicarte en la parte del porcentaje y cambiar manualmente al porcentaje de tu país.

Bloque Total horas extras: Se trata del bloque final, el cual está formulado (no debes incluir nada), la información de dicho bloque actualiza la liquidación, según el tipo de hora extra, la cantidad de horas a cancelar y el salario base. 

Identificados en rojo encontrarás los factores de recargo para multiplicar por la hora base de trabajo de cada persona.

Botones: En la parte superior de la hoja, encontrarás 2 botones:

• • Agregar fila: Te permite agregar un nuevo registro formulado a la tabla, para adicionar la información general y cantidad de horas.
  • Refrescar base de datos: Esta acción tabula toda la información de la tabla, para luego generar una base de datos transpuesta, con esta acción se permite que la información de la tabla se puede analizar mediante tablas dinámicas por ejemplo. Esta base de datos se actualiza en la hoja “BD – TABULADA”.