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El formato de recibo de arrendamiento o renta en Excel, está diseñado para llevar el registro documental de los pagos realizados y recibidos por concepto de alquiler o arrendamiento de viviendas, apartamentos o algún otro bien.
Ya sea que seas propietario con una o más propiedades, o una empresa inmobiliaria, el formato recibo de arrendamiento, será tu documento primordial para evidenciar los pagos de los arrendatarios.
¿Qué es un recibo de arrendamiento y para qué sirve?
Un recibo de arrendamiento o renta, es un documento que se emite cuando un arrendatario paga al propietario del inmueble un alquiler por el usufructo de una propiedad.
El recibo de arrendamiento es importante para ambas partes, ya que es un comprobante de pago, que puede utilizarse para:
- Registrar el recibo del dinero por parte de la empresa
- Como evidencia para el arrendatario de que realizó el pago de su obligación
- Puede utilizarse para efectos fiscales y contables de ambas partes.
Requisitos de un recibo de pago de renta
Para que un recibo de arrendamiento sea válido debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Debe tener diligenciada la información de manera clara y legible
- No contener tachaduras, rayaduras o corrección de información con otros materiales
- Debe describir el valor exacto del dinero de la transacción
- Debe estar firmado y sellado por ambas partes
En caso de tratarse de una empresa, recomendamos que se expida en el papel identificativo de la organización.
Elementos del recibo de alquiler
El recibo de arrendamiento debe contener como mínimo la siguiente información:
- Número consecutivo o código
- Lugar y fecha de expedición.
- Datos del arrendatario: Nombres y apellidos, número de identificación, otros
- Valor de la renta
- Concepto del recibo
- Firma de aceptación de los involucrados
Características del formato de recibo de arrendamiento
El formato recibo de arrendamiento de Excel Para Todos, cuenta con las siguientes características:
- Diseño profesional, adaptable a la identidad visual deseada
- Fecha automatizada para tomar la fecha del día en curso
- Contiene los datos necesario requeridos para un recibo de arrendamiento
- Formato de recibo de renta con opción de exportar a PDF para imprimir
- Formato amigable y fácil de utilizar
- Diseño personalizado
Cómo llenar el formato de recibo de arrendamiento en Excel
Para utilizar el formato de recibo de arrendamiento debes navegar por la plantilla hasta la “hoja recibo de renta” y diligenciar la siguiente información del recibo:
- Número del recibo de renta: De acuerdo al consecutivo de recibos que lleves, indicar el número que corresponda (solo escribir el número)
- Fecha del recibo: Fecha en que se generará el recibo. El campo está formulado, para que se tome la fecha real del día en curso.
- Cantidad de: Ingresa el importe o valor, por el cual se va generar el pago del arrendamiento.
- Recibí de: Registra el nombre del pagador o arrendatario del alquiler y frente a este, indica la moneda en la que se realiza la transacción.
- Concepto: Indica el concepto del pago de renta, puede indicarse como pago de alquiler, arrendamiento e incluir – dirección del inmueble.
- Fecha de pago desde / Hasta: Registra el periodo de fechas para las cuales se emite el pago, fecha inicio y fecha final. Ejemplo: se cancela una renta desde el 01/01/23 hasta el 31/01/23
- Método de pago: Selecciona uno o los medios de pago utilizados para el pago: efectivo, cheque, transferencia.
- Nombre y firma: Firma del arrendador, como soporte del pago de la renta. También pueden imprimirse 2 copias del recibo para que uno sea firmado por el arrendador y otro por el arrendatario, de esta manera los 2 tendrán el soporte documental.
- Número del recibo de renta: De acuerdo al consecutivo de recibos que lleves, indicar el número que corresponda (solo escribir el número)
Ejemplo recibo de arrendamiento
Carolina Puentes, el día 4 de Marzo, realizó el pago de la renta del apartamento 105 de la Torre Verona.
- En el recibo se evidencia la fecha de pago
- El monto recibido y la moneda en que cancela
- La identificación de la persona que cancela
- El concepto del pago
- El medio de pago
- La firma
Ventajas de usar el formato de recibo de arrendamiento en Excel
- Formato fácil de diligenciar y usar
- Permite adaptación a las necesidades del emisor; colores, logo, etc.
- Contiene toda la información necesaria para la emisión de un recibo de arrendamiento
- Permite el cambio de moneda; pesos, euros y dólares
- Identifica claramente el medio de pago
- Formato automatizado
- Documento exportable a PDF e imprimible
Tecnología aplicada al formato recibo de renta
Durante el desarrollo de esta plantilla, hemos utilizado:
- Formato de celdas
- Función hoy
- Validación de datos
- Macros y funciones en VBA.
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
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