La plantilla registro de asistencia, desarrollada en Excel para el seguimiento y control de asistencia, es una herramienta de gran utilidad para empresas (control de empleados), colegios, grados de preescolar y universidades.
La herramienta facilita el registro de las asistencias o novedades. Su valor agregado es que, permite crear una base de datos con el histórico de asistencias a través del tiempo, ofreciendo la posibilidad de verla y/o modificarla en cualquier momento, al mismo tiempo que tiene la posibilidad de visualizar un dashboard resumen con las estadísticas de asistencia.
Características de la plantilla registro de asistencia en Excel
Las características de la plantilla son:
- Podrás llevar el registro de asistencia diario, mensual y anual, en tu empresa, escuela u organización.
- Listado de asistencia dinámico con base de datos y consulta de historial.
- Visualización clara y sencilla de la información a través de un Dashboard analítico.
- Plantilla amigable y fácil de utilizar.
Cómo utilizar la plantilla registro de asistencia
Para usar la plantilla en Excel, sigue estos pasos:
- Navega hasta la hoja LISTADO DE ASISTENCIA:
1. Registra los documentos:
- Nombres y apellidos de las personas sobre las cuales se va llevar el control de asistencia.
- Al mismo tiempo, indica el año y mes que vas a diligenciar en el listado. También nombre de la institución o empresa, responsable, cursos o área.
- Rellena para cada día y cada persona, el registro indicativo de la asistencia, según las convenciones que encontrarás en la tabla leyenda: 1 = asistencia (Se visualizará con un formato condicional de palomita), 0 ausencia, Tardanza, Justificación.
- Al final de cada perfil (persona), encontrarás un resumen con sus índices de asistencia, ausencia, tardanza y justificación, de igual forma, en la parte derecha de la tabla leyenda, tendrá un resumen de indicadores a nivel global.
2. Modificar o editar los registros:
- Almacenar o guardar el listado de asistencia al final del mes: Dar clic en el botón almacenar (La información se guardará en la hoja BBDD, con el año y el mes registrado en las celdas S9 y S10.
- Nuevo: Luego de guardar la listado de asistencia, al pulsar nuevo la hoja de asistencia se reseteará, borrando los registros de asistencias actuales, más no el listado de personas con sus números de documentos.
- + Registros: Por medio de este botón puede insertar más registros de personas al listado. Actualmente el listado de asistencia, registra 31 personas. Por medio de este botón puede continuar agregando personas al final de la tabla.
- + Reiniciar BD: Borra toda la información almacenada en la hoja “BBDD”. Sirve para iniciar de cero, la primera vez que utilice la plantilla.
- Cargar: Indicando el mes y año, al dar clic en el botón cargar, se cargará el listado de asistencia que fue almacenado para ese periodo, directamente en la plantilla. Tiene la opción de modificarlo y volver a almacenarlo o guardar.
- Dashboard: Dashboard (hoja ABSTRAC) resumen con la inferencia estadística de la información acumulada de las listas de asistencia almacenadas. Resumen gráfico y estadístico interactivo, con posibilidad de filtros dinámicos de la información.
Beneficios de usar el modelo registro de asistencia
- Podrás tener reportes e informes confiables.
- Te permite optimizar la gestión de recursos humanos.
- Puedes modificar y editar las listas de manera sencilla.
- El Dashboard te va permitir analizar la información de forma rápida.
- Podrás descargar la plantilla todas las veces que quieras.
Tecnología usada para el desarrollo del modelo registro de asistencia en Excel
Plantilla Premium, en Excel para descargar:
- Formato de celdas.
- Tablas en Excel.
- Macros y VBA en Excel.
- Msgbox.
- Formularios VBA.
- Formatos condicionales.
- Gráfico de barras.
- Tablas dinámicas.
- Segmentación de datos.
También podrás crear tus propios formatos y documentos formulados.
En nuestra web Excel Para Todos, encontrarás decenas de plantillas de descarga gratuita y premium, así como cursos de Excel para todos los niveles.
Te invitamos a ingresar, observar y descargar los formatos que puedan ayudarte en tus procesos.
- Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows
- Plantilla válida para versiones de Microsoft Excel 2016 y posteriores
- No es compatible con hojas de cálculo de Google ni con Libre Office.
- Nuestras plantillas no tienen contraseña y, por lo tanto, tendrás acceso completo a todas las fórmulas y celdas por si deseas realizar modificaciones de cualquier tipo.
¿Necesitas ayuda?
Estamos atentos a tus inquietudes.
Si tienes alguna duda acerca de la utilización de esta plantilla, o cualquier otra, puedes enviarla a nuestro equipo a través de este link. Estaremos atentos a tus comunicaciones para ayudarte.
Saludos
Equipo Excel Para Todos
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