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Nuestra Plantilla Ciclo PDCA (PHVA) en Excel es una herramienta esencial para la mejora continua y la excelencia operativa en tu organización.
Con este ciclo Planificar–Hacer–Verificar–Actuar, podrás planificar tus proyectos y procesos, ejecutarlos de manera efectiva, verificar los resultados y tomar acciones para el perfeccionamiento constante.
Simplifica la gestión de la calidad y la toma de decisiones basadas en datos con esta plantilla fácil de usar en Excel. Descárgala ahora y comienza a elevar el nivel de tu rendimiento empresarial.
El ciclo PDCA es una herramienta de mejora continua utilizada en la gestión de la calidad y en la gestión empresarial en general. PDCA son las siglas en inglés:
Este modelo se refiere a un ciclo de cuatro pasos que se utilizan para mejorar un proceso o sistema continuamente.
El ciclo PDCA fue desarrollado por el ingeniero y estadístico estadounidense, W. Edwards Deming, quien es considerado uno de los padres de la gestión de calidad moderna. El ciclo PDCA se utiliza para asegurar que los procesos sean consistentes y efectivos, y para identificar oportunidades de mejora.
Los cuatro pasos del ciclo PDCA son los siguientes:
Está es la fase de planeación y es una de las etapas más importantes. En esta etapa se busca que logres identificar claramente el problema a solucionar y generar el plan de acción, por lo cual, es clave que quede bien definida para obtener los resultados esperados.
La hoja de ruta de esta fase podría ser la siguiente:
Detalla los pasos a seguir de acuerdo al plan de acción definido en la etapa anterior. Debes comparar durante la ejecución, los resultados obtenidos versus los propuestos en el plan. Aquí la acción es la palabra clave.
Sin ejecución, no importa lo detallado que sea tu plan. Asegúrate de llevar a cabo todo lo establecido.
Una vez encuentres la solución al problema, debes estandarizar e implementar el nuevo proceso.
Es aconsejable que utilices este ciclo por cada problema o proceso, no conviene que reúnas varios procesos o problemas en un mismo ciclo.
Da a conocer ampliamente tus resultados, para que tu equipo se coordine en base a ello. Recuerda que tu grupo solo se mantendrá unido y yendo en una misma dirección, si haces posible que trabajen en bases firmes con el mercado que están tratando.
Un informe sobre este proceso bastará para que tus ejecutivos superiores y tu equipo de trabajo tengan claras las reglas del juego.
Esta metodología probada y comprobada a nivel internacional, es ahora tuya gracias a tu Plantilla PDCA.
Para facilitar la implementación del ciclo PDCA, hemos desarrollado dos tipos de plantilla PDCA en una sola:
Aunque las dos conservan el mismo principio filosófico, utilizan diferente metodología operativa para su desarrollo en Excel.
1. Plan: Esta etapa, la desarrollas en la plantilla en 5 pasos:
2. Hacer: Define la acción a ejecutar y todas las tareas que esto conlleva, con los responsables de cada una. Así como el estatus de terminación y el resultado obtenido durante su ejecución.
3. Verificar: Testea los resultados obtenidos y compáralos con los objetivos medibles y cualitativos. Toma nota de posibles errores o acciones de mejora. En caso de que los resultados no sean los esperados, debes reiniciar el ciclo, teniendo en cuenta las oportunidades o experiencias de mejoras obtenidas en esta primera interacción.
4. Actuar: Toma la decisión de reiniciar el bucle, con nuevas indicaciones o estandarización y aplica la nueva solución.
Esta otra propuesta de plantilla, es un poco más simple de aplicar, se propone en una estructura de formato diferente a la anterior.
Rellena por cada fase:
Esta plantilla, te permitirá conocer el porcentaje de avance de cada etapa en el proceso.
Nota: Al obtener tu plantilla, te llevas estas 2 plantillas. Tú decides cuál usarás. Recuerda que no debes mezclar procesos. Así que usa cada una con cada nuevo análisis.
No tienes límites de uso.
Aprende a usar paso a paso la Plantilla Ciclo PDCA con nuestro tutorial: >> Ver video
La plantilla ciclo PDCA de Excel ha sido diseñada con los siguientes recursos y funciones:
Si tienes dificultades o preguntas al usar tu plantilla Ciclo PDCA en Excel, puedes contactarnos aquí. Estamos dispuestos a ayudarte.
Tenemos un curso donde puedes aprender más sobre esta y otras herramientas empresariales y profesionales, con el uso de Excel.
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