La Plantilla Control de Vacaciones en Excel, te permitirá gestionar y calcular las vacaciones de tus empleados, en días tomados y disponibles. Así mismo, como la liquidación monetaria del periodo de vacaciones del empleado.

En la plantilla para calcular y controlar las vacaciones de tus empleados, encontrarás cargados los días festivos nacionales de España, Colombia, Chile, Perú, Panamá, Argentina, Bolivia y Ecuador. Adicionalmente, si tu país no aparece en nuestra lista, podrás adaptar los días festivos a la plantilla sin ningún inconveniente

Características de la Plantilla Control de Vacaciones

Cómo usar el Formato Liquidación de vacaciones

Para calcular las vacaciones mediante la plantilla de programación y control de vacaciones para empleados en Excel, te recomendamos seguir las siguientes instrucciones.

Navega por los menús del principio de la plantilla de Excel y haz clic sobre las siguientes opciones:

  • Seleccione el año.
  • La jornada laboral y los días de trabajo que corresponde a la semana.
  • Así mismo, debes seleccionar el país para calcular las vacaciones de tus empleados.
  • En la tabla de vacaciones: listados de días festivos o no laborales, diligenciar los campos de fecha, celebración y concepto.

En la opción de LIQUIDACIÓN: Diligenciar para cada empleado los 3 cuerpos de la tabla:

  • Programación.
  • Disponibilidad.
  • Liquidación de vacaciones.
  • Esta opción se actualizará automáticamente con la información de la hoja “liquidación”.
  • En ella encontrará el cronograma con la programación anual de vacaciones de cada uno de los empleados de todas las áreas de la empresa.
  • Podrás visualizar el resumen, con la información condensada sobre la liquidación y programación de las vacaciones.
  • Tiene la opción para que puedas filtrar por área y conocer de cada área, el estado del personal próximo a vencérsele las vacaciones, que ya se le vencieron o que se encuentra en dicho periodo de vacaciones.
  • Siempre que se realice algún cambio en la plantilla para calcular las vacaciones se debe actualizar el archivo.
  • Para actualizar puedes dar clic sobre el botón de actualizar que se encuentra en el Dashboard o hacerlo directamente desde la ficha Datos – Conexiones – Actualizar Todo.

Aprende a usar paso a paso la plantilla Control de Vacaciones con nuestro tutorial:  >> Ver video

Para calcular las vacaciones de tus colaboradores, la plantilla incorpora la tabla de vacaciones de cada uno de los países. Algunos países que actualmente están relacionados con sus periodos vacacionales son:

La ley federal del trabajo de México detalla que el periodo vacacional irá incrementando en dos días de acuerdo a los años acumulados. El primer año laboral será equivalente a 6 días vacacionales, luego irá aumentando en dos días hasta el cuarto año, después de este periodo los días vacacionales aumentarán en dos días cada 4 años.

Lo siguiente se ejemplifica de la siguiente forma:

Año 1: 6 días

Año 2: 8 días

Año 3: 10 días

Año 4: 12 días

De 10 a 14 años: 16 días

De 15 a 19 años: 18 días

De 20 a 24 años: 20 días

De 25 a 29 años: 22 días

De 30 a 34 años: 24 días

De 35 a 39 años: 26 días

En Colombia un trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas por año trabajado o proporcional al tiempo laborado. El valor que le será pagado debe ser calculado según el salario del trabajador.

El periodo de vacaciones en España está reglamentado para que los trabajadores puedan disfrutar de 30 días de vacaciones por cada año laborado.

Si deseas incorporar otro país para calcular y controlar las vacaciones de tus empleados, por favor ponte en contacto con nosotros.

Ventajas de la plantilla Control de Vacaciones

Luego de ingresar la información de tus empleados a la plantilla control de vacaciones en Excel, podrás programar fácilmente las vacaciones de tus colaboradores, además de:

Tecnología aplicada a la plantilla de Excel

La Plantilla de Excel para calcular y controlar las vacaciones de los empleados ha sido elaborada usando los siguientes recursos de Excel:

Importante: actualmente, la plantilla de Excel está configurada para la legislación laboral aplicable en COLOMBIA, ESPAÑA Y MÉXICO. Si desea añadir algún otro país deberá contactarnos o escribirnos en los comentarios.

¿Necesitas ayuda?

Si quieres saber más sobre cómo usar la plantilla control de vacaciones en Excel, adaptarla, extenderla o reportar algún error, sigue este link y te ayudamos.

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