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Plantilla Control y Liquidación de Vacaciones en Excel
Precio: 14,99 €
La Plantilla Control de Vacaciones en Excel, te permitirá gestionar y calcular las vacaciones de tus empleados, en días tomados y disponibles. Así mismo, como la liquidación monetaria del periodo de vacaciones del empleado.
En la plantilla para calcular y controlar las vacaciones de tus empleados, encontrarás cargados los días festivos nacionales de España, Colombia, Chile, Perú, Panamá, Argentina, Bolivia y Ecuador. Adicionalmente, si tu país no aparece en nuestra lista, podrás adaptar los días festivos a la plantilla sin ningún inconveniente
Características de la Plantilla Control de Vacaciones
- Calculo automático de días de vacaciones para cada empleado.
- Calcula días pendientes de periodos anteriores.
- Define dias festivos por país.
- Guarda los registros en una base de datos.
- Tabla de reporte acumulado de vacaciones.
- Se pueden agregar o eliminar empleados de la tabla fácilmente.
- Genera calendario gráfico de días de vacaciones a disfrutar.
- Dashboard con todo el resumen del cronograma vacacional.
Cómo usar el Formato Liquidación de vacaciones
Para calcular las vacaciones mediante la plantilla de programación y control de vacaciones para empleados en Excel, te recomendamos seguir las siguientes instrucciones.
Navega por los menús del principio de la plantilla de Excel y haz clic sobre las siguientes opciones:
1. Parámetros para el control y gestión de vacaciones
- Seleccione el año.
- La jornada laboral y los días de trabajo que corresponde a la semana.
- Así mismo, debes seleccionar el país para calcular las vacaciones de tus empleados.
- En la tabla de vacaciones: listados de días festivos o no laborales, diligenciar los campos de fecha, celebración y concepto.
2. Tabla de programación, cálculo y disponibilidad de cada empleado
En la opción de LIQUIDACIÓN: Diligenciar para cada empleado los 3 cuerpos de la tabla:
- Programación.
- Disponibilidad.
- Liquidación de vacaciones.
3. Tabla con un calendario anual del cronograma
- Esta opción se actualizará automáticamente con la información de la hoja “liquidación”.
- En ella encontrará el cronograma con la programación anual de vacaciones de cada uno de los empleados de todas las áreas de la empresa.
4. Dashboard
- Podrás visualizar el resumen, con la información condensada sobre la liquidación y programación de las vacaciones.
- Tiene la opción para que puedas filtrar por área y conocer de cada área, el estado del personal próximo a vencérsele las vacaciones, que ya se le vencieron o que se encuentra en dicho periodo de vacaciones.
- Siempre que se realice algún cambio en la plantilla para calcular las vacaciones se debe actualizar el archivo.
- Para actualizar puedes dar clic sobre el botón de actualizar que se encuentra en el Dashboard o hacerlo directamente desde la ficha Datos – Conexiones – Actualizar Todo.
Aprende a usar paso a paso la plantilla Control de Vacaciones con nuestro tutorial: >> Ver video
Para calcular las vacaciones de tus colaboradores, la plantilla incorpora la tabla de vacaciones de cada uno de los países. Algunos países que actualmente están relacionados con sus periodos vacacionales son:
México
La ley federal del trabajo de México detalla que el periodo vacacional irá incrementando en dos días de acuerdo a los años acumulados. El primer año laboral será equivalente a 6 días vacacionales, luego irá aumentando en dos días hasta el cuarto año, después de este periodo los días vacacionales aumentarán en dos días cada 4 años.
Lo siguiente se ejemplifica de la siguiente forma:
Año 1: 6 días
Año 2: 8 días
Año 3: 10 días
Año 4: 12 días
De 10 a 14 años: 16 días
De 15 a 19 años: 18 días
De 20 a 24 años: 20 días
De 25 a 29 años: 22 días
De 30 a 34 años: 24 días
De 35 a 39 años: 26 días
Colombia
En Colombia un trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas por año trabajado o proporcional al tiempo laborado. El valor que le será pagado debe ser calculado según el salario del trabajador.
España
El periodo de vacaciones en España está reglamentado para que los trabajadores puedan disfrutar de 30 días de vacaciones por cada año laborado.
Otros países
Si deseas incorporar otro país para calcular y controlar las vacaciones de tus empleados, por favor ponte en contacto con nosotros.
Ventajas de la plantilla Control de Vacaciones
Luego de ingresar la información de tus empleados a la plantilla control de vacaciones en Excel, podrás programar fácilmente las vacaciones de tus colaboradores, además de:
- Diseñar un cronograma de vacaciones alineado con los tiempos de trabajo de la empresa.
- Despejar todas las dudas a tus trabajadores.
- Establecer un orden de prioridades para la empresa y el trabajador.
- Planificar con antelación y tener un control del periodo vacacional.
Tecnología aplicada a la plantilla de Excel
La Plantilla de Excel para calcular y controlar las vacaciones de los empleados ha sido elaborada usando los siguientes recursos de Excel:
- Tablas de Excel.
- BUSCARV.
- Formato condicional.
- Listas desplegables desde tablas.
- Programación VBA Combobox,
- Condicional IF
- Gráficos de barras apiladas.
- Función DIA.LAB.INTL.
Importante: actualmente, la plantilla de Excel está configurada para la legislación laboral aplicable en COLOMBIA, ESPAÑA Y MÉXICO. Si desea añadir algún otro país deberá contactarnos o escribirnos en los comentarios.
- Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
- Plantilla válida para versiones de Microsoft Excel 2016 y posteriores
- No es compatible con hojas de cálculo de Google ni con Libre Office.
- Nuestras plantillas no tienen contraseña y, por lo tanto, tendrás acceso completo a todas las fórmulas y celdas por si deseas realizar modificaciones de cualquier tipo.
¿Necesitas ayuda?
Si quieres saber más sobre cómo usar la plantilla control de vacaciones en Excel, adaptarla, extenderla o reportar algún error, sigue este link y te ayudamos.
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