La plantilla para hacer una lista de asistencia en Excel, te permite llevar el control de asistencia y ausentismo de los participantes de un curso, una capacitación, puestos de trabajo o de los estudiantes que se encuentran en un salón de clases del colegio o de la universidad.

Como podemos validar la plantilla de control y lista de asistencia en Excel aplica para temas escolares y/o educativos. Así mismo, nos permite tener el control y gestión de recursos humanos, dentro de las organizaciones, por ejemplo, podemos llevar control de asistencia a capacitaciones o el control de asistencia diaria de trabajadores.

¿Qué es una lista de asistencia?

Básicamente, una lista de asistencia es un documento donde podemos registrar la participación de todas las personas que están inscritas en alguna actividad, como cursos, capacitaciones, escuelas, colegios, organizaciones, etc.

De esta manera, en Excel Para Todos, hemos generado un control de asistencia que podrá descargar de manera gratuita y con la que podrá detallar la participación de todas las personas, o simplemente registrar las ausencias, tardanzas o faltas con justificación.

Características de la lista de asistencia para editar e imprimir en Excel

  1. Precisión: Excel permite una entrada de datos precisa y consistente, lo que garantiza que los registros de asistencia sean precisos y confiables.

  2. Análisis de datos: Puedes analizar fácilmente la asistencia de las personas a lo largo del tiempo y ver patrones y tendencias.

  3. Automatización: Podrás calcular automáticamente estadísticas como el porcentaje de asistencia.

  4. Accesibilidad: La lista de asistencia en Excel se puede guardar en la nube o en un dispositivo local, lo que significa que es accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita la colaboración y la gestión de la información.

Cómo usar la plantilla control de asistencia

Antes de darte indicaciones de cómo usar la plantilla control y lista de asistencia, es importante que tengas presente que este archivo está totalmente formulado y automatizado para cada mes, además podrás excluir días como los sábados y domingos, en caso de ser necesario para ti. Adicionalmente, esta plantilla podrás personalizarla con logos, colores, fuentes, etc.

Para usar la lista de asistencia en Excel debes seguir estos pasos:      

    • Ve al menú del principio dando clic sobre la opción 👉 LISTADO ASISTENCIA.

       

    • Seleccione el año, mes y diligencia los datos generales por los cuales está usando la plantilla de control y listado de asistencia.

       

    • Fíjese en las opciones de control de asistencia en la tabla leyenda.

       

    • Por cada persona, en cada uno de los días, tendrá disponible una lista desplegable para seleccionar, de acuerdo a la leyenda, la observación de cada persona.

       

    • Al final tendrá un resumen proporcional de las asistencias y faltas de cada persona y en general de la capacitación o el curso escolar, según decidas cómo emplear la plantilla, recuerda que este recurso puedes emplearlo en varios escenarios.

Ventajas de usar la lista de asistencia en Excel

Como resultado tenemos una plantilla bastante útil para la funcionalidad que fue creada, la cual, utiliza un listado de asistencia fácil de usar, claro y automatizado, que puedes replicar para cada mes. Además, obtener estadísticas directamente, sobre el impacto de la asistencia al curso, la capacitación, la clase o en la organización.

Tecnología aplicada a al control de asistencia en Excel

Esta plantilla de Excel ha sido elaborada utilizando herramientas y funciones como: tablas de Excel, BUSCARV, formato condicional, listas desplegables, función DIASEM, función TEXTO.

Es totalmente aplicable en sistemas operativos Windows y Mac, con lo cual, podrás descargarla y usarla sin ningún inconveniente.

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