Toda empresa o emprendedor, debe organizar sus sistemas de pagos, y esta es la razón por la que Excel para Todos ha creado el formato de cheque en Excel.
El formato de cheque es un documento financiero que una persona natural/jurídica utiliza para ordenar a una entidad bancaria que pague la cantidad consignada a otro tercero por concepto de servicios, sueldos, proveedores, etc.
Veámosla como la orden de pago por escrito, donde se autoriza a extraer una cantidad de dinero del banco para debitar/ingresar a otra persona.
Información Introductoria sobre los cheques
Tipos de cheques
Existen varios tipos de cheques, entre ellos:
- Cheque portador: Documento de pago donde se indica claramente el nombre del beneficiario.
- Cheque nominativo: Documento de pago que se utiliza para pagar compras, servicios y otros.
- Cheque cruzado: Es un cheque especial ya que limita el banco en el cual puede ser cobrado por el beneficiario.
- Cheque conformado: Es un título de crédito el cual contiene la promesa de tener que pagar a la vista el importe que se ha indicado.
¿Qué se requiere para que un cheque sea válido?
- La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero.
- La mención del derecho que en el título se incorpora
- Firma de quien lo crea
¿Qué condiciones oficiales debe cumplir un cheque?
- Encabezado: debe indicar claramente “Cheque” para indicar la naturaleza del documento
- Número de cheque: Se utiliza para llevar el control de los consecutivos
- Fecha expedición del cheque
- Valor del cheque en números y letras; debe ser el mismo, claro y entendible
- Nombre del beneficiario del cheque: Nombre de la persona natural o jurídica.
- Firma del creador del cheque (dueño de la cuenta corriente, librador, girador).
Formato de cheque en Excel: Características
A continuación conocerás las características con que cuenta el formato de cheque en Excel:
- Lleva el registro y control de los pagos que se realizan por medio de cheque, mostrando la información del emisor y receptor.
- Tiene validez contable y fiscal, ya que cumple con todos los requisitos.
- Permite el cambio de moneda en que se desee girar el cheque
- Genera un formato de cheque para imprimir en PDF
- Plantilla en Excel fácil de usar
- Descarga inmediata
¿Cómo usar el formato de cheque en Excel?
EL formato para realizar tu cheque es muy fácil de usar, solo debes ir a la pestaña 👉 RECIBO DE PAGO, y diligenciar la información del cheque a emitir:
- Nombre del banco
- Datos generales de su empresa, en la primera zona de encabezado del formato.
- Seleccionar la moneda en que se va a desembolsar el pago.
Y ya estará listo para emitir.
Resultados y beneficios de usar el formato de cheque
Al obtener la plantilla de formato de cheque en Excel, obtendrás los siguientes beneficios:
✔Utilizarás un formato amigable y fácil de usar donde te permitirá diligenciar, registrar y controlar los pagos por medio de los cheques de la empresa.
✔Podrás descargar el formato en Excel y PDF
✔Formato de cheque configurado para impresión inmediata, sobre el papel cheque original.
Tecnología aplicada a la plantilla formato de cheque en Excel
Para desarrollar esta plantilla, hemos utilizado:
Plantilla en Excel para descargar, formatos de celda, formatos condicionales, listas desplegables, controles de formulario, macros VBA.
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
¿Necesitas ayuda?
Si aún tienes dudas acerca de cómo utilizar la herramienta o el proceso de generación de tus cheques no dudes en solicitar nuestra ayuda.
Contacta sin reparos nuestro equipo de apoyo por medio de este link. Estaremos atentos para ayudarte.
Saludos
Equipo Excel para Todos
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