El formato de Nota de Remisión, de Excel Para todos, te permitirá realizar entregas seguras de mercancía, ya que contarás con el documento que lo acredite, tanto para realizar el control en el proceso contable como logístico. 

Una nota de remisión, es un documento utilizado comercialmente para acreditar la entrega de un pedido o una remisión de mercancías. Se da generalmente entre Comprador (Cliente) y Vendedor (Establecimiento comercial), como soporte de la entrega. 

Estructura de una nota de remisión

Una Nota de Remisión, generalmente contiene los siguientes campos:

    • Nº de Pedido: Sirve para identificar el código asignado a la solicitud del Cliente, generalmente es el mismo código que arroja el sistema contable, para identificar la solicitud de pedido. Esto se hace para tener un seguimiento y posterior generación de Factura.

       

    • La Fecha de Entrega:  Indica la fecha acordada en que se debe realizar la entrega del pedido.

       

    • Nombre o Razón Social de la Empresa y sus datos: En este campo identificamos el nombre de la persona natural o jurídica, nombre comercial, número de documento, dirección y teléfonos, de nuestra propia organización.

       

    • Producto/Servicio: Se identifica con nombre de cada producto/servicio o concepto de lo que se debe entregar al cliente.

       

    • Nombre del Cliente y sus datos: Nombre de la persona que requiere los servicios, número de documento, dirección y teléfonos.

       

    • Cantidad: Son las unidades requeridas por el cliente.

       

    • Valor de cada producto: Valor/Costo del producto/Servicio.

       

    • Iva: Es el % del impuesto que debe ser pagado en la transacción comercial

Características del formato nota de remisión para editar

El formato nota de remisión en Excel cuenta con las siguientes características de plantilla:

    1.  Muestra la información completa entre Comprador y Vendedor.

       

    2. Sirve como documento soporte, que ratifica que se ha hecho la entrega y la recepción de los Productos/Servicios.

       

    3. Suele guardarse como comprobante de entrega pero no es un documento contable.

       

    4. Controla las salidas de mercancía del almacén.

       

    5. Podrás descargar la plantilla en formato Excel y PDF.

Cómo llenar la plantilla nota de remisión en Excel

Para usar el formato nota de remisión, navegue por los menús del principio de esta hoja, e ingrese dando clic sobre la hoja 👉NOTA DE REMISIÓN:

    • Digita los datos fiscales y generales de tu empresa, en la primera zona de encabezado del formato: Nombre comercial, # documento, dirección, teléfono, # pedido y fecha de entrega.

Solo tendrás que hacerlo una sola vez, y realizar el proceso de guardado. Para las siguientes notas, solo tendrás que cambiar la información siguiente.

    • Digite los datos del Cliente en el segundo recuadro: Nombre, dirección,  documento y teléfono.

    • Específica y verifica que la dirección de entrega esté correcta. 

    • Identifica la identidad del Producto/ servicio, la cantidad y el precio del producto al cual se le va a registrar la salida.

    • En el espacio de Observaciones se deben diligenciar las notas pertinentes a la Recepción de los productos. Ejemplo: Devoluciones o productos no aceptados y hacer firmar como comprobante de entrega.

    • Seleccione la moneda en que se va a desembolsar el pago. Debe indicarse una de las 3 opciones Euros, Pesos ó Dólares según corresponda.

    • Debe seleccionar el porcentaje del IVA correspondiente a la venta del producto. Por defecto aparece el 21%, pero puede cambiarse a cualquier otro valor de acuerdo a necesidad.

    • Importante tener en cuenta que las Celdas sombreadas con color rosado, corresponden a  campos Obligatorios.

    • La contraseña para desproteger y utilizar la hoja “NOTA DE REMISIÓN” es 1234

(Dar click derecho sobre la hoja, seleccionar Desproteger hoja y digitar la contraseña)

Ventajas del formato nota de remisión editable

Utilizar el formato nota de remisión, te permite:

✔ Utilizar un formato amigable y fácil de usar donde le permita diligenciar, registrar y controlar los importes de la empresa.

✔ llevar un control de las salidas

✔ Mantener un comprobante de las entregas para legalizar la facturación.

✔ Documento Exportable a PDF

✔ Formato de nota de remisión configurado para impresión inmediata.

¿Necesitas ayuda?

En cualquier momento en que tengas una duda, o inquietud acerca del uso de esta u otra plantilla, puedes contactar a nuestro equipo de soporte, ingresando en este link.

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