Toda empresa requiere registrar sus movimientos de ingreso de dinero. Puedes digitalizar y facilitar este proceso con un  formato recibo de caja en Excel

El recibo de caja es un documento mercantil, qué se utiliza para registrar y contabilizar todo el dinero que ingresa a una empresa producto de una transacción comercial. 

El recibo de caja también sirve como documento soporte de abonos, anticipos, pagos, que los clientes le hacen a la empresa, sirviendo como comprobante de pago para sus procesos contables.

Partes del formato recibo de caja

Un formato de recibo de caja, debe tener de manera oficial:

    • Encabezado:  Debe enunciar claramente en la parte superior de la hoja que se trata de un documento “Recibo de caja”, esto indica la naturaleza del documento.
    • Número de registro: Debe utilizar un número de registro consecutivo, para llevar el control de los registros de ingreso.
    • Razón social: Debe indicar el nombre de la persona natural o jurídica que emite el pago y recibe el recibo de caja.
    • Concepto: En el campo descripción, debe indicar el concepto de lo que se está pagando, y la naturaleza del pago; abono, anticipo, totalidad, etc.
    • Importe: Debe indicar el valor del dinero pagado.
    • Fecha: Debe enunciar la fecha de emisión del dinero. Se utiliza para llevar un control periódico.

Nombre y firma de quien recibe el pago:  Esto indicará  la persona receptora del dinero.

Características del formato recibo de caja

En el formato recibo de caja de excel para todos, encontrarás lo siguiente:

    • Muestra la información del emisor y receptor para llevar el registro y control de los importes  por cualquier concepto que la empresa disponga.
    • Tiene validez contable y fiscal.
    • Exporta en PDF, imprime o comparte fácilmente.
    • Plantilla en Excel gratis.
    • Descarga inmediata

Cómo usar el formato de recibo de caja en Excel

Como todas nuestros formatos y/o plantillas, son súper fáciles de usar. 

Inicia navegando por los menús principales de esta hoja, dando clic sobre 👉 RECIBO DE PAGO:

    1. Empieza digitando los datos fiscales y generales de tu empresa, en la primera zona de encabezado del formato.
    2. En espacio  concepto: Indica el detalle de la actividad por la cual se realiza el pago.
    3. Seleccione la moneda en que se va a desembolsar el pago. Puedes elegir el cambio de divisa.
    4. Diligencie todas las partes del recibo, tal y como se expresó arriba, para que el documento tenga completa validez. 
    5. Marque o desmarque, la identificación y si el documento se aprueba.

Resultados y beneficios de usar el formato recibo de caja en Excel

Todos nuestros formatos cuentan con beneficios que los hacen atractivos para su uso:

✔Utiliza un formato amigable y fácil de usar. Te permite diligenciar, registrar y controlar los importes de la empresa.

✔Documento exportable a PDF para archivo digital

✔Formato de recibo de caja configurado para impresión inmediata, por lo tanto, permite entregar el documento soporte al emisor y el archivo físico de los ingresos al receptor.

Tecnología aplicada a la plantilla formato de recibo de caja

Para hacer realidad este formato de recibo de caja en excel, hemos utilizado: Plantilla en Excel para descargar, formatos de celda, formatos condicionales, listas desplegables, controles de formulario, macros VBA.

Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.

 

Puedes realizar tus propios formatos y plantillas en excel, aprovechando todas nuestras formaciones de excel; Excel intermedio, Excel avanzado, Curso completo de excel, o puedes aprovechar las demás plantillas tanto de pago como gratuitas, que tenemos disponibles en nuestra web.

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¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas acerca del formato recibo de caja, su uso u otra inquietud puedes solicitar el apoyo de nuestro equipo,  contactandonos en el siguiente link 

Estaremos atentos para ayudarte. 

Saludos

Equipo Excel para Todos

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