Formato Recibo de caja

Toda empresa requiere registrar sus movimientos de ingreso de dinero. Puedes digitalizar y facilitar este proceso con un formato recibo de caja en Excel.

El recibo de caja es un documento mercantil, qué se utiliza para registrar y contabilizar todo el dinero que ingresa a una empresa producto de una transacción comercial.

El recibo de caja también sirve como documento soporte de abonos, anticipos, pagos, que los clientes le hacen a la empresa, sirviendo como comprobante de pago para sus procesos contables.

Partes del formato recibo de caja

Un modelo de recibo de caja, debe tener de manera oficial:

- Encabezado: Debe enunciar claramente en la parte superior de la hoja que se trata de un documento “Recibo de caja”, esto indica la naturaleza del documento.
- Número de registro: Debe utilizar un número de registro consecutivo, para llevar el control de los registros de ingreso.
- Razón social: Debe indicar el nombre de la persona natural o jurídica que emite el pago y recibe el recibo de caja.
- Concepto: En el campo descripción, debe indicar el concepto de lo que se está pagando, y la naturaleza del pago; abono, anticipo, totalidad, etc.
- Importe: Debe indicar el valor del dinero pagado.
- Fecha: Debe enunciar la fecha de emisión del dinero. Se utiliza para llevar un control periódico.

Nombre y firma de quien recibe el pago: Esto indicará la persona receptora del dinero.

Características del Modelo de recibo de Caja

En el formato recibo de caja de excel para todos, encontrarás lo siguiente:

- Muestra la información del emisor y receptor para llevar el registro y control de los importes por cualquier concepto que la empresa disponga.
- Tiene validez contable y fiscal.
- Exporta en PDF, imprime o comparte fácilmente.
- Plantilla en Excel gratis.
- Podrás descargar el formato en Excel y PDF

Cómo usar el formato de Recibo de caja en Excel

Como todas nuestros modelos, formatos y/o plantillas, son súper fáciles de usar.

Inicia navegando por los menús principales de esta hoja, dando clic sobre 👉 RECIBO DE PAGO:

1. Empieza digitando los datos fiscales y generales de tu empresa, en la primera zona de encabezado del formato.
2. En espacio concepto: Indica el detalle de la actividad por la cual se realiza el pago.
3. Seleccione la moneda en que se va a desembolsar el pago. Puedes elegir el cambio de divisa.
4. Diligencie todas las partes del recibo, tal y como se expresó arriba, para que el documento tenga completa validez.
5. Marque o desmarque, la identificación y si el documento se aprueba.

Resultados y beneficios de usar el formato recibo de caja en Excel

Todos nuestros formatos cuentan con beneficios que los hacen atractivos para su uso:

✔Utiliza un formato amigable y fácil de usar. Te permite diligenciar, registrar y controlar los importes de la empresa.

✔Documento exportable a PDF para archivo digital

✔Modelo de recibo de caja configurado para impresión inmediata, por lo tanto, permite entregar el documento soporte al emisor y el archivo físico de los ingresos al receptor.

Tecnología aplicada a la plantilla formato de recibo de caja

Para hacer realidad esta plantilla de recibo de caja en excel, hemos utilizado: Plantilla en Excel para descargar, formatos de celda, formatos condicionales, listas desplegables, controles de formulario, macros VBA.

Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.

Puedes realizar tus propios formatos y plantillas en excel, aprovechando todas nuestras formaciones de excel; Excel intermedio, Excel avanzado, Curso completo de excel, o puedes aprovechar las demás plantillas tanto de pago como gratuitas, que tenemos disponibles en nuestra web.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas acerca de la plantilla recibo de caja, su uso u otra inquietud puedes solicitar el apoyo de nuestro equipo, contactandonos en el siguiente link

Estaremos atentos para ayudarte.

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Equipo Excel para Todos