Toda empresa requiere registrar sus movimientos de ingreso de dinero. Puedes digitalizar y facilitar este proceso con un formato recibo de caja en Excel.
El recibo de caja es un documento mercantil, qué se utiliza para registrar y contabilizar todo el dinero que ingresa a una empresa producto de una transacción comercial.
El recibo de caja también sirve como documento soporte de abonos, anticipos, pagos, que los clientes le hacen a la empresa, sirviendo como comprobante de pago para sus procesos contables.
Partes del formato recibo de caja
Un modelo de recibo de caja, debe tener de manera oficial:
- Encabezado: Debe enunciar claramente en la parte superior de la hoja que se trata de un documento “Recibo de caja”, esto indica la naturaleza del documento.
- Número de registro: Debe utilizar un número de registro consecutivo, para llevar el control de los registros de ingreso.
- Razón social: Debe indicar el nombre de la persona natural o jurídica que emite el pago y recibe el recibo de caja.
- Concepto: En el campo descripción, debe indicar el concepto de lo que se está pagando, y la naturaleza del pago; abono, anticipo, totalidad, etc.
- Importe: Debe indicar el valor del dinero pagado.
- Fecha: Debe enunciar la fecha de emisión del dinero. Se utiliza para llevar un control periódico.
Nombre y firma de quien recibe el pago: Esto indicará la persona receptora del dinero.
Características del Modelo de recibo de Caja
En el formato recibo de caja de excel para todos, encontrarás lo siguiente:
- Muestra la información del emisor y receptor para llevar el registro y control de los importes por cualquier concepto que la empresa disponga.
- Tiene validez contable y fiscal.
- Exporta en PDF, imprime o comparte fácilmente.
- Plantilla en Excel gratis.
- Podrás descargar el formato en Excel y PDF
Cómo usar el formato de Recibo de caja en Excel
Como todas nuestros modelos, formatos y/o plantillas, son súper fáciles de usar.
Inicia navegando por los menús principales de esta hoja, dando clic sobre 👉 RECIBO DE PAGO:
- Empieza digitando los datos fiscales y generales de tu empresa, en la primera zona de encabezado del formato.
- En espacio concepto: Indica el detalle de la actividad por la cual se realiza el pago.
- Seleccione la moneda en que se va a desembolsar el pago. Puedes elegir el cambio de divisa.
- Diligencie todas las partes del recibo, tal y como se expresó arriba, para que el documento tenga completa validez.
- Marque o desmarque, la identificación y si el documento se aprueba.
- Empieza digitando los datos fiscales y generales de tu empresa, en la primera zona de encabezado del formato.
Resultados y beneficios de usar el formato recibo de caja en Excel
Todos nuestros formatos cuentan con beneficios que los hacen atractivos para su uso:
✔Utiliza un formato amigable y fácil de usar. Te permite diligenciar, registrar y controlar los importes de la empresa.
✔Documento exportable a PDF para archivo digital
✔Modelo de recibo de caja configurado para impresión inmediata, por lo tanto, permite entregar el documento soporte al emisor y el archivo físico de los ingresos al receptor.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas acerca de la plantilla recibo de caja, su uso u otra inquietud puedes solicitar el apoyo de nuestro equipo, contactandonos en el siguiente link
Estaremos atentos para ayudarte.
Saludos
Equipo Excel para Todos
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