Para que mantengas todas tus cuentas con tus clientes y pagadores al día, hemos desarrollado este formato de recibo de pago gratis.

Es un documento totalmente válido y oficial que cumple con todos los requisitos legales.

Puedes personalizar tu formato con tus datos, imagen y marca, para una apariencia más profesional. 

Características del formato de recibo de pago en Excel

El formato de recibo de pago en Excel, es un documento que certifica la erogación de pago de tus clientes, por un producto o servicio. Se lo entregas al cliente. 

También puede ser usado en caso de adquirir una deuda, para el prestador, como documento válido de respaldo cuando se realiza el pago.

Para que tu recibo de pago sea válido se requiere que quién lo genere, tenga la capacidad legal para emitirlo.

Un formato de recibo de pago, debe tener de manera oficial, los siguientes elementos:

    • Encabezado: Debe indicar claramente la naturaleza del documento, poniendo: Recibo de pago. 
    • Número de registro: Se utiliza para llevar el control de los consecutivos.
    • Razón social: Nombre de la persona natural o jurídica.
    • Concepto: Descripción del concepto de lo que se está pagando.
    • Importe: Valor del dinero pagado.
    • Fecha: Se utiliza para llevar un control periódico.
    • Receptor: Nombre y firma de quien recibe el pago.

Tu formato de recibo de pago de Excel para todos, cuenta además con las siguientes características:

    • Muestra la información del emisor y receptor, para llevar el registro y control de los importes por cualquier concepto que la empresa disponga.
    • Tiene validez contable y fiscal.
    • Te permite seleccionar la moneda de tu preferencia (Pesos, Dólar, Euros).
    • Puedes exportar el recibo de pago en PDF.
    • Es una plantilla en Excel fácil de usar.
    • Puedes descargarla gratis y usarla inmediatamente.

Cómo usar el formato de recibo de pago

Para que puedas usar tu formato de recibo de pago, solo debes seguir estos pasos:

    1. Navega por los menús del principio de la hoja y da clic sobre 👉 RECIBO DE PAGO.

    2. Digita los datos fiscales y generales de tu empresa en la primera zona del encabezado del formato.

    3. En Concepto, escribe el detalle de la actividad, producto o servicio del pago.

    4. Selecciona la moneda en que se va a realizar el pago.

    5. Marca o desmarca si el pago está gravado por IVA y/o por Retenciones.

Resultados y beneficios de usar el formato recibo de pago

Usar tu formato de recibo de pago para rellenar, refleja y deja constancia de la realización de un pago pendiente. Tus clientes pueden usarlo también para futuras devoluciones. Además, puedes obtener los siguientes beneficios: 

Podrás hacer uso de un formato amigable y fácil de usar donde te permite diligenciar, registrar y controlar los importes de la empresa.

Podrás exportarlo en PDF para enviarlo por correo electrónico.

Es un formato de recibo de pago configurado para impresión inmediata.

Tecnología aplicada al formato de recibo de pago en Excel

La tecnología usada en el formato de recibo de pago es: 

Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.

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Si necesitas ayuda para resolver tus inquietudes respecto al uso del formato de pago en Excel, escríbenos aquí.

Recuerda que también tenemos plantillas premium para que lleves el nivel de profesionalismo de tu negocio a otro nivel.

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