¿Necesitas enviar facturas proformas? Aquí encontrarás un Modelo Factura Proforma 100% formulado y listo para usarlo.

La plantilla de factura proforma, de Excel Para Todos; es un modelo de factura provisional, que suele utilizarse para pre-facturar a un cliente una futura actividad comercial.

 

¿Qué debe tener una Factura Proforma?

En el Modelo Factura Proforma de Excel Para Todos, encontrarás que se especifican todos los detalles de la transacción que se prevé llevar a cabo: 

  • Precios
  • Productos / servicios
  • Impuestos y retenciones 
  • Condiciones y método de pago,
  • Datos del cliente.
  • Etc.

 

En ningún caso una factura proforma sustituye a una factura oficial, pero sirve para que tus clientes puedan gestionar sus pagos, antes de adquirir el producto, o como “compromiso de compra”. 

Sin embargo, en varios países (según su legislación) la factura proforma tiene validez jurídica ante cualquier incidente que se llegue a presentar.

Características del modelo de factura proforma

El modelo factura proforma, cuenta con las siguiente características totalmente aprovechables para tu empresa:

    • Modelo de Factura Proforma totalmente formateada, formulada y gráficamente diseñada
    • Documento numerable para llevar control de la emisión de facturas proformas
    • El formato permite cambiar el tipo de moneda 
    • Facilita el uso de logos, información de tu empresa y de los clientes
    • Permite el rápido diligenciamiento de la información necesaria
    • Plantilla formulada para calcular valores parciales y totales.
    • Formato 100% gratuito
    • Descargable para imprimir o guardar en archivo digital

Cómo usar la plantilla factura proforma

Para utilizar la plantilla factura proforma, simplemente debes navegar hasta la hoja factura proforma:

    1. Personaliza los datos de tu empresa; nombre de empresa y logo.

    2. Asigna el número a la factura proforma. Encontrarás un botón de contador, a través del botón asignar el número de tu factura.

    3. Diligencia todos los campos generales propios y del cliente (dirección, NIF / CIF, teléfono) a quién le emites la factura.

    4. Especifica la forma de pago, condición de pago (contado, crédito 30 días, crédito 60 días) y número de cuenta en la cual desea recibir el pago, y si aceptas el pago mediante transferencia.

    5. Cuerpo de la factura proforma: Diligencia la información comercial razón por la cual emites la factura: Indica id del producto servicio, descripción, precio unitario, cantidad y descuento.

 

El modelo de factura proforma en Excel, calculará automáticamente los subtotales y totales.

 

Nota: Puede personalizar la tarifa de IVA y un valor de retención, si aplica.

Resultados y ventajas de usar el modelo de factura proforma

Al usar el Modelo de Factura Proforma de Excel Para Todos, obtendrás:

    • Un Modelo de factura proforma preconfigurado, listo para su impresión.
    • Plantilla formulada y automatizada lista para usar
    • Documento diseñado de forma gráfica con aspecto profesional.
    • Permite personalizar la moneda que desee utilizar (solo debes seleccionar con el check point: euros, pesos o dólares)

Tecnología aplicada a la plantilla factura proforma

Durante el desarrollo de esta plantilla, hemos utilizado: Fórmulas matriciales, Función SI, Controles ActiveX, controles de formularios, Cálculos de porcentajes, Macros en Excel, formatos condicionales, configuración de impresión de hojas, Saltos de página, números a letras en excel.

Aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.

plantilla sistema de facturacion en excel dashboard

¿Eres Pyme o autónomo? Con nuestra Plantilla Sistema de Facturación en Excel podrás llevar un control de tus ventas, productos y clientes.

¿Necesitas ayuda?

Si aún tienes dudas acerca del uso de la plantilla Modelo de Factura Proforma, o cualquier otra, puedes solicitar ayuda a nuestro equipo de soporte, ingresando en este link:  👉Requiero de ayuda.

Estaremos atentos para ayudarte. 

 

¿Te gustaría crear tus propias plantillas?

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También te invitamos a descargarte nuestras plantillas:  las plantillas free que tenemos al alcance de toda nuestra comunidad y las plantillas premium que facilitarán tus labores.

 

Saludos

Equipo Excel para Todos

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