Plantilla Administración de Proyectos

En la plantilla Excel Administración de proyectos Agile, de Excel para todos; Diseñada para el control de proyectos, integrando metodologías agiles de parametrización de proyectos, específicamente la metodología Scrum en la cual los proyectos tienen siempre resultados funcionales e incrementales en cada Sprint. 

Por lo general esta metodología establece que cada sprint debe tener una duración de 1-4 semanas.

Tecnología: Plantilla elaborada en Excel libro como macros .xlsm, utilizando tablas, funciones condicionales SI Y O, formatos condicionales y listas desplegables. Además una pequeña macro en VBA.

Para usar la plantilla de administración de proyectos, sigue los siguientes pasos

Hoja "PARÁMETROS"

  1. Estados: En esta tabla están listados 4 estados en los cuales se identificará cada actividad del proyecto.
  2. Responsables: Listar los nombres de los distintos responsables o involucrados del proyecto.

Hoja "PLANTILLA"

  1. Diligenciar todos los campos que la hoja de Excel le permite rellenar. 

Actividad: Si es el inicio de cada sprint, siempre se debe escribir el nombre “Sprint” tal cual está en los ejemplos y luego un identificador numérico o de texto. Ej. “Sprint 1”.

De no ser el inicio, se debe escribir un nombre específico, en 2 o 3 frases de la actividad a realizar.

  • Responsable: Seleccionar el responsable de cada actividad.
  • Fecha Inicio: Fecha inicial de la tarea programada
  • Fecha Final: Fecha final de la tarea programada
  • Status: Seleccionar, uno de los 4 estatus seleccionados para las tareas.
  • Progreso: Cuantificar escribiendo un número de 1 a 100 que representa el avance de la tarea. Terminada debe ser igual al 100.
  • Detalle / Comentario: Amplía la explicación o detalle de la actividad.

Cada que se vaya a insertar una nueva actividad o sprint, se debe dar clic al botón en amarillo agregar registro.

Hoja "RESUMEN GRÁFICO":

Gráfico Gannt, para representar todo el proyecto. Y el % de terminación de las actividades planteadas.

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