Plantilla Administración de Proyectos Agile Scrum
Precio: 15,00 € - 9,99 €
Descubre la Plantilla de Administración de Proyectos Agile Scrum en Excel, tu aliada para potenciar la gestión de proyectos con agilidad y eficiencia. Diseñada para equipos comprometidos con la metodología Scrum, esta plantilla ofrece una solución integral para planificar, ejecutar y optimizar proyectos de manera ágil.
Impulsa tu proyecto hacia el éxito con una administración ágil, transparente y centrada en resultados. Personaliza esta plantilla según las necesidades de tu equipo y experimenta una gestión de proyectos más efectiva. ¡Descarga ahora y eleva tu enfoque de administración de proyectos al siguiente nivel!
Características de la plantilla administración de proyectos Scrum
- Lista de Backlog (Product Backlog): Captura las historias de usuario, tareas y características planificadas para el proyecto, priorizadas según su importancia y estimadas en términos de Story Points.
- Sprint Backlog: Gestiona las tareas asignadas a cada sprint, incluyendo detalles como la estimación de tiempo y el responsable. El estado de cada tarea se actualiza dinámicamente para ofrecer una visión clara del progreso.
- Burndown Chart: Visualiza la evolución diaria del trabajo durante el sprint, comparando las horas restantes estimadas con la meta ideal. Esto facilita la identificación de posibles desviaciones y ajustes rápidos.
- Revisión del Sprint: Evalúa el estado final de cada ítem del Product Backlog al final del sprint, con espacio para comentarios adicionales que ayuden a mejorar la calidad del producto.
- Retrospectiva del Sprint: Refleja sobre el desempeño del equipo al finalizar cada sprint, destacando lo que salió bien, las áreas de mejora y las acciones concretas para implementar mejoras continuas.
- Información General: Incluye hojas adicionales para detalles generales del proyecto, miembros del equipo y la configuración específica de cada sprint.
Cómo usar el plantilla cronograma Scrum en Excel
Descarga la plantilla, navega por los menús y sigue los siguientes pasos:
1. Hoja de Parámetros
- Estados: En esta tabla están listados 4 estados en los cuales se identificará cada actividad del proyecto.
- Responsables: Listar los nombres de los distintos responsables o involucrados del proyecto.
2. Hoja de Plantilla
Diligenciar todos los campos que la hoja de Excel le permite rellenar.
- Actividad: Si es el inicio de cada sprint, siempre se debe escribir el nombre “Sprint” tal cual está en los ejemplos y luego un identificador numérico o de texto. Ej. “Sprint 1”. De no ser el inicio, se debe escribir un nombre específico, en 2 o 3 frases de la actividad a realizar.
- Responsable: Seleccionar el responsable de cada actividad.
- Fecha Inicio: Fecha inicial de la tarea programada.
- Fecha Final: Fecha final de la tarea programada.
- Status: Seleccionar, uno de los 4 estatus seleccionados para las tareas.
- Progreso: Cuantificar escribiendo un número de 1 a 100 que representa el avance de la tarea. Terminada debe ser igual al 100.
- Detalle / Comentario: Amplía la explicación o detalle de la actividad.
Cada que se vaya a insertar una nueva actividad o sprint, se debe dar clic al botón en amarillo agregar registro.
3. Hoja de resumen gráfico
Gráfico de Gannt, para representar todo el proyecto. Y el % de terminación de las actividades planteadas.
Ventajas de usar el formato administración de proyectos Scrum
- Agilidad en la Planificación: Adopta una metodología ágil para una planificación dinámica que se adapta rápidamente a los cambios en los requisitos del proyecto.
- Productividad Mejorada: Registra y prioriza tareas fácilmente con un Product Backlog dinámico, permitiendo una planificación estratégica y una ejecución eficiente de los sprints.
- Visualización Impactante: Utiliza gráficos de velocidad y burndown para obtener una visión visual del rendimiento del equipo en tiempo real, facilitando la toma de decisiones informadas.
- Mejora Continua: Dedica secciones específicas a la revisión y retrospectiva de cada sprint, impulsando la mejora continua y la optimización del rendimiento del equipo.
- Centralización de Datos: Consolida toda la información clave del proyecto en una ubicación central, desde detalles generales hasta la configuración específica de cada sprint.
Tecnología aplicada al formato de seguimiento de proyectos
La plantilla en Excel de Administración de Proyectos ha sido diseñada con los siguientes recursos:
- Macros .xlsm.
- Tablas en Excel.
- Funciones condicionales SI Y O.
- Formatos condicionales.
- Listas desplegables.
- Macro en VBA.
- Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
- Plantilla válida para versiones de Microsoft Excel 2016 y posteriores
- No es compatible con hojas de cálculo de Google ni con Libre Office.
- Nuestras plantillas no tienen contraseña y, por lo tanto, tendrás acceso completo a todas las fórmulas y celdas por si deseas realizar modificaciones de cualquier tipo.
¿Necesitas más ayuda?
Si deseas saber más sobre como usar esta plantilla, o adaptarla a tu negocio, extenderla o corregir algún error, sigue este link y te ayudamos:
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