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Plantilla Administración de Proyectos Agile
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Descripción
Plantilla Administración de Proyectos
En la plantilla Excel Administración de proyectos Agile, de Excel para todos; Diseñada para el control de proyectos, integrando metodologías agiles de parametrización de proyectos, específicamente la metodología Scrum en la cual los proyectos tienen siempre resultados funcionales e incrementales en cada Sprint.
Por lo general esta metodología establece que cada sprint debe tener una duración de 1-4 semanas.
Tecnología: Plantilla elaborada en Excel libro como macros .xlsm, utilizando tablas, funciones condicionales SI Y O, formatos condicionales y listas desplegables. Además una pequeña macro en VBA.
Para usar la plantilla de administración de proyectos, sigue los siguientes pasos
Hoja “PARÁMETROS”
- Estados: En esta tabla están listados 4 estados en los cuales se identificará cada actividad del proyecto.
- Responsables: Listar los nombres de los distintos responsables o involucrados del proyecto.
Hoja “PLANTILLA”
- Diligenciar todos los campos que la hoja de Excel le permite rellenar.
Actividad: Si es el inicio de cada sprint, siempre se debe escribir el nombre “Sprint” tal cual está en los ejemplos y luego un identificador numérico o de texto. Ej. “Sprint 1”.
De no ser el inicio, se debe escribir un nombre específico, en 2 o 3 frases de la actividad a realizar.
- Responsable: Seleccionar el responsable de cada actividad.
- Fecha Inicio: Fecha inicial de la tarea programada
- Fecha Final: Fecha final de la tarea programada
- Status: Seleccionar, uno de los 4 estatus seleccionados para las tareas.
- Progreso: Cuantificar escribiendo un número de 1 a 100 que representa el avance de la tarea. Terminada debe ser igual al 100.
- Detalle / Comentario: Amplía la explicación o detalle de la actividad.
Cada que se vaya a insertar una nueva actividad o sprint, se debe dar clic al botón en amarillo agregar registro.
Hoja “RESUMEN GRÁFICO”:
Gráfico Gannt, para representar todo el proyecto. Y el % de terminación de las actividades planteadas.
Más ayuda
Si deseas saber más sobre como usar esta plantilla, o adaptarla a tu negocio, extenderla o corregir algún error, sigue este link y te ayudamos:
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