Plantilla Administración de Proyectos

En la plantilla Excel Administración de proyectos Agile, de Excel para todos; Diseñada para el control de proyectos, integrando metodologías agiles de parametrización de proyectos, específicamente la metodología Scrum en la cual los proyectos tienen siempre resultados funcionales e incrementales en cada Sprint. 

Por lo general esta metodología establece que cada sprint debe tener una duración de 1-4 semanas.

Tecnología: Plantilla elaborada en Excel libro como macros .xlsm, utilizando tablas, funciones condicionales SI Y O, formatos condicionales y listas desplegables. Además una pequeña macro en VBA.

Para usar la plantilla de administración de proyectos, sigue los siguientes pasos

Hoja "PARÁMETROS"

  1. Estados: En esta tabla están listados 4 estados en los cuales se identificará cada actividad del proyecto.
  2. Responsables: Listar los nombres de los distintos responsables o involucrados del proyecto.

Hoja "PLANTILLA"

  1. Diligenciar todos los campos que la hoja de Excel le permite rellenar. 

Actividad: Si es el inicio de cada sprint, siempre se debe escribir el nombre “Sprint” tal cual está en los ejemplos y luego un identificador numérico o de texto. Ej. “Sprint 1”.

De no ser el inicio, se debe escribir un nombre específico, en 2 o 3 frases de la actividad a realizar.

  • Responsable: Seleccionar el responsable de cada actividad.
  • Fecha Inicio: Fecha inicial de la tarea programada
  • Fecha Final: Fecha final de la tarea programada
  • Status: Seleccionar, uno de los 4 estatus seleccionados para las tareas.
  • Progreso: Cuantificar escribiendo un número de 1 a 100 que representa el avance de la tarea. Terminada debe ser igual al 100.
  • Detalle / Comentario: Amplía la explicación o detalle de la actividad.

Cada que se vaya a insertar una nueva actividad o sprint, se debe dar clic al botón en amarillo agregar registro.

Hoja "RESUMEN GRÁFICO":

Gráfico Gannt, para representar todo el proyecto. Y el % de terminación de las actividades planteadas.

¿Necesitas más ayuda?

Si deseas saber más sobre como usar esta plantilla, o adaptarla a tu negocio, extenderla o corregir algún error, sigue este link y te ayudamos:

Ver más ayuda.

¿No estas seguro de que la Plantilla Administración de Proyectos Agile, sea lo que estas buscando?

No hemos podido validar su suscripción.
Se ha realizado su suscripción.

Ingresa tu nombre y dirección de email para descargar la plantilla gratis.