Plantilla contable para Pymes control de Ingresos y gastos
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Plantilla Contable para Pymes Control de Ingresos y Gastos

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Plantilla Control de Ingresos y Egresos en Excel

¿Eres una Pyme? Gestionar el dinero de tu negocio sin grandes inversiones en software o contables, es posible.

La plantilla contable de control de ingresos y gastos para Pymes, de Excel Para Todos, es una aplicación desarrollada y programada en Excel, con el fin de que los pequeños y medianos negocios puedan ser gestionados. 

¡No necesitas tener conocimientos técnicos ni contables!

Con la plantilla contable podrás controlar totalmente tu negocio a través de 4 módulos diseñados para registrar:

  • Ventas diarias
  • Gastos diarios
  • Cuentas por pagar
  • Caja

Es decir, ¡Todos los procesos que incluyen dinero!

Podrás crear y administrar tus propias bases de datos de clientes, proveedores, productos y precios. 

Gestionando tus bases de datos podrás gestionar tu negocio de manera eficiente y rentable.

La plantilla contable de ingresos y gastos es adaptable tanto para ventas de servicios como para productos.

  • Tendrás una solución totalmente asequible y fácil de manejar. ¡Administrar la operación diaria de tu negocio nunca será más fácil!
  • Podrás conocer al detalle los registros de ventas y gastos.
  • Realizar el cuadre diario, semanal o mensual de la caja.
  • Mantener en orden tus cuentas por pagar.
  • Generar reportes que indiquen el estado actual del negocio, como el número de clientes registrados, el saldo de la caja, las ventas, los gastos, el margen o utilidad y las cuentas por pagar.

Toda la información la puedes filtrar por la fecha (día, mes y año), por categoría, concepto o tipo de pago y las tendrás disponibles en el Dashboard de la plantilla contable.

Administra tu dinero con la Plantilla Contable para Pymes

Características de la Plantilla de Contabilidad para Pymes

La plantilla contable en excel, cuenta con las siguientes características:

  • Registro de Ingresos: Se trata de un formulario para registrar las ventas. Permite además crear clientes, productos y servicios.
  • Gestión de Gastos: Se realiza diligenciando un formulario para registrar los gastos, divididos en 2 clasificaciones (partidas);. Fijos o variables. Esta clasificación te permitirá calcular tu punto de equilibrio.
  • Reporte de Proveedores: Podrás realizar la creación, mantenimiento y eliminación de la base de datos maestra de proveedores del negocio. En todo momento podrás actualizarla.
  • Administración de Clientes: Funciona casi como un CRM, gestiona la creación, mantenimiento y eliminación de la base de datos maestra de clientes del negocio.
  • Proceso de Cuadre de caja: Permite hacer una conciliación diaria del efectivo en caja del negocio.
  • Análisis de ventas: Permite visualizar las ventas en ranking de productos, categoría y diarias.
  • Gestión de Cuentas por pagar: Aquí podrás visualizar por factura y tercero, el resumen de pagos por hacer a créditos.
  • Análisis de gastos: Permite visualizar el detalle de gastos por mes.
  • Dashboard: Resumen gráfico de indicadores relevantes del negocio. #Clientes, Saldo en caja, total de ventas, total gastos, rentabilidad.

Como ves, todo la gestión de tu negocio en un solo documento de excel, fácil de usar y administrar.

Cómo usar la Plantilla Contable para Pymes

Usar esta plantilla es muy fácil, solo tienes que seguir estos pasos: 

  • 1. Navega por los menús del principio de la hoja, dando clic sobre el Dashboard, o si lo prefieres, en la cinta de opciones encontrarás la opción “MENÚ” o da clic en el ícono de programa.
  • 2. ¿Tienes dudas? En cada una de las hojas y formularios encontrarás un signo de interrogación “?” con instrucciones que te ayudarán a guiarte dentro de la plantilla contable.

Para tu comodidad, mayor claridad y mejor entendimiento sobre el uso de la plantilla contable para Pymes, te recomendamos ver el siguiente video de apoyo.

Resultados y beneficios de usar la plantilla de ingresos y egresos en Excel

  • Tendrás el control al día de todos los indicadores de tu negocio
  • No será necesario pagar un software mensual o contratar un gestor contable.
  • Todo lo podrás realizar desde esta plantilla de Excel.
  • Una aplicación o plantilla de bajo presupuesto, diseñada para llevar el control de los ingresos y gastos de tu negocio y que le aportarán un alto valor a la administración de tu empresa.
No te la pierdas ¡Descarga aquí!

Tecnología de la Plantilla Contable de Control de Ingresos y Gastos

Para la realización de la plantilla de control de ingresos y gastos para Pymes, hemos utilizado:

  • Plantilla en Excel.
  • Programación de macros en VBA.
  • Formularios USERFORM en VBA.
  • Tablas dinámicas.
  • Controles de segmentación y gráficos en Excel.

Nota: Plantilla aplicable para Excel solamente en sistemas operativos de Windows.

  • Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows.
  • Plantilla válida para versiones de Microsoft Excel 2016 y posteriores
  • No es compatible con hojas de cálculo de Google ni con Libre Office.
  • Nuestras plantillas no tienen contraseña y, por lo tanto, tendrás acceso completo a todas las fórmulas y celdas por si deseas realizar modificaciones de cualquier tipo.

¿Necesitas ayuda?

Siempre podrás contar con nosotros. 

Si quieres saber más sobre cómo usar esta plantilla de Excel, corregir algún error, adaptarla o crear un módulo específico para tu negocio que permita realizar por ejemplo, el cálculo del punto muerto o del punto de equilibrio. O bien, personalizar mucho más la aplicación según las necesidades de tu negocio. Escríbenos en el chat habilitado en esta página y te ayudamos.

También puedes contactarnos haciendo clic 👉Necesito más ayuda

Pdta: Si deseas aprender a crear recursos como estos, te invitamos a que explores nuestros cursos de Excel, donde te enseñaremos Excel desde lo más básico hasta lo más avanzado. Aprende Excel de forma práctica y conviértete en todo un experto.

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