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Plantilla de ausentismos, incapacidades y permisos
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Descripción
Plantilla de ausentismos, incapacidades y permisos
En la plantilla Excel Dashboard para control de ausentismos y bajas laborales, de Excel para todos; Diseñada para llevar el control de este importante indicador por parte de las áreas de recursos humanos de la compañía, con la cual podrán llevar un control detallado y estricto sobre la causalidad, tendencia y recurrencia de estas situaciones, en pro de tenerlo controlado.
– En la plantilla preparada en Excel, se calcula el porcentaje de ausentismo total de la empresa, en relación a los días totales que han estado de baja los empleados y la cantidad de empleados (recuerden que las incapacidades se miden en días calendario corridos).
Tecnología: Plantilla tipo dashborad elaborada en Excel, utilizando tablas dinámicas, funciones SI condicional, gráficos en Excel y segmentadores de datos.
¿Como usar la plantilla de ausentismos e incapacidades?
Para usarla, sigue estos pasos:
Hoja “PARÁMETROS”:
- Motivos: En esta tabla deberá consolidar a modo categórico y general, los principales grupos de motivos en que le interese agrupar las distintas casuísticas por las cuales se produce la baja laboral.
Ejemplo: Cuarentena, Incapacidad, cita médica, asuntos personales etc - Departamentos: Listar las distintas áreas o procesos a medir de la empresa.
Hoja “REGISTROS”:
- Diligenciar todos los campos que la hoja de Excel le permita rellenar. Fecha registro, identificación, nombre de empleado, Departamento, Motivo (se alimentan de la hoja parámetros). Fecha inicial y fecha final de la baja por incapacidad o permiso de ausencia.
La plantilla esta bloqueada en su formulación. Para visualizar el archivo totalmente desbloqueado, adquiera la plantilla premium y podrá personalizarlo a su manera.
Hoja “DASHBOARD REPORTE”:
- Cada que se agregue un registro en la hoja anterior, para que se vea replicado en el dashboard, debe dirigirse a la pestaña DATOS y luego dar clic en Actualizar todo, para actualizar las tablas dinámicas.
- Luego, Diligenciar la tabla a partir de la celda V3. Debe parametrizar el número total de empleados, para que se refleje el indicador correcto de % ausentismo total compañía.
Nota: Este indicador solo es valido a nivel global de la empresa. Si utiliza los filtros del dashboard el indicador no será del todo real, ya que la base de empleados de la compañía de la celda V2 es el total de la empresa y no del área por ejemplo.
RESULTADO:
Dashboard con el abstract de días totales de baja, por área, motivo y empleado. Totalmente dinámico y gráfico.
Más ayuda
Si deseas saber más sobre como usar esta plantilla, o adaptarla a tu negocio, extenderla o corregir algún error, sigue este link y te ayudamos:
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