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Plantilla de Ausentismos, Incapacidades y Permisos en Excel
Precio: 9,99 €
La Plantilla para el Registro de Ausencias Laborales, está diseñada para llevar el control de este importante indicador por parte de las áreas de recursos humanos de la compañía, con la cual, podrán llevar un registro detallado y estricto sobre la causalidad, tendencia y recurrencia de estas situaciones, en pro de tenerlo controlado.
Características del Formato de Ausentismo Laboral en Excel
- Podrás tener un registro de los motivos que causan el ausentismo laboral en tu empresa.
- Te permite visualizar las áreas o departamentos con mayor poncentaje de ausencias.
- También permite calcular el porcentaje de ausentismo total de la empresa.
- Un Dastboard con el reporte de los días y meses del año, con mayor número de ausencias laborales de tus empleados.
- Una base de datos con todo el registro por: empleado, departamento, motivo y días totales.
¿Cómo usar la Plantilla de Ausentismos?
Para usar la plantilla sigue estos pasos:
Hoja de "Parámetros"
- Motivos: En esta tabla deberá consolidar a modo categórico y general, los principales grupos de motivos en que le interese agrupar las distintas casuísticas por las cuales se produce la baja laboral.
Ejemplo: Cuarentena, Incapacidad, cita médica, asuntos personales, etc. - Departamentos: Listar las distintas áreas o procesos a medir de la empresa.
Hoja de "Registros"
Diligenciar todos los campos que la hoja de Excel te permite rellenar.
- Fecha registro.
- Identificación.
- Nombre de empleado.
- Departamento.
- Motivo (se alimentan de la hoja parámetros).
- Fecha inicial y fecha final de la baja por incapacidad o permiso de ausencia.
Hoja de "Dastboard - Reporte"
- Cada que se agregue un registro en la hoja anterior, para que se vea replicado en el dashboard, debes dirigirte a la pestaña DATOS y luego dar clic en Actualizar todo, para actualizar las tablas dinámicas.
- Luego, Diligenciar la tabla a partir de la celda V3. Debes parametrizar el número total de empleados, para que se refleje el indicador correcto de % ausentismo total compañía.
Nota: Este indicador solo es válido a nivel global de la empresa. Si utilizas los filtros del dashboard el indicador no será del todo real, ya que la base de empleados de la compañía de la celda V2 es el total de la empresa y no del área por ejemplo.
Aprende a usar paso a paso la Plantilla de Ausentismo con nuestro tutorial: >> Ver video
Ventajas de usar la Plantilla de Ausentismo laboral
- La plantilla te ofrece una visión detallada de las ausencias justificadas o no justificadas de cada uno de los trabajadores.
- Dashboard con el abstract de días totales de baja, por área, motivo y empleado. Totalmente dinámico y gráfico.
- Con los datos que te aporta la plantilla podrás tomar medidas que te ayuden a reducir el ausentismo laboral en tu empresa.
Tecnología aplicada a la plantilla de Excel
La Plantilla de Excel para calcular y controlar el ausentismo de los empleados ha sido elaborada usando los siguientes recursos de Excel:
- Tablas dinámicas.
- Funciones SI condicional.
- Gráficas en excel.
- Segmentadores de datos.
Importante: actualmente, la plantilla de Excel está configurada para la legislación laboral aplicable en COLOMBIA, ESPAÑA Y MÉXICO. Si desea añadir algún otro país deberá contactarnos o escribirnos en los comentarios.
- Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
- Plantilla válida para versiones de Microsoft Excel 2016 y posteriores
- No es compatible con hojas de cálculo de Google ni con Libre Office.
- Nuestras plantillas no tienen contraseña y, por lo tanto, tendrás acceso completo a todas las fórmulas y celdas por si deseas realizar modificaciones de cualquier tipo.
Más ayuda
Si deseas saber más sobre como usar esta plantilla, o adaptarla a tu negocio, extenderla o corregir algún error, sigue este link y te ayudamos:
¿No estas seguro de que la Plantilla de ausentismos, incapacidades y permisos, sea lo que estas buscando?
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