La plantilla de diagrama de Flujo en Excel te permite presentar de manera gráfica un proceso o secuencia de trabajo, con el objetivo de que cualquier persona pueda comprenderlo fácilmente.
Puede describirse como un mapa conceptual de un sistema, proceso, o algoritmo.
¿Cuándo usar una plantilla de diagrama de flujo?
En cualquier caso en que exista una secuencia de pasos, se puede utilizar un Diagrama de Flujo.
Ayuda a evaluar que los procesos sean productivos y establecer soluciones por medio de secuencias lógicas de trabajo.
Existen diferentes programas para crear diagramas de flujo, ya que es un recurso muy popular en el ámbito empresarial y estudiantil, pero también es posible desarrollarlo mediante ésta plantilla de Excel de manera muy sencilla.
Características de la plantilla diagrama de flujo
- Muestra las figuras más utilizadas en los Diagramas de Flujo con el objetivo de permitir al usuario ilustrar la secuencia de cualquier proceso.
- Suele guardarse como soporte o Herramienta de capacitación a usuarios nuevos.
- Contiene un formato visual, en el cual la información puede ser interpretada más fácilmente por el usuario.
- Permite la impresión o almacenamiento en PDF del diagrama.
- Muestra las figuras más utilizadas en los Diagramas de Flujo con el objetivo de permitir al usuario ilustrar la secuencia de cualquier proceso.
Cómo usar el formato diagrama de flujo en Excel
Navegue por los menús del principio de esta hoja, dando clic sobre 👉 ELEMENTOS DEL DIAGRAMA DE FLUJO:
En la Hoja Elementos del Diagrama aparecen los símbolos o figuras más utilizados y la utilidad de cada uno. Te recomendamos que los revises y te familiarices con ellos, para su correcto uso.
👉DIAGRAMA DE FLUJO
En esta hoja, se realizará el diagrama de flujo deseado
- Primero se debe tener claro el flujo del Proceso a Diagramar.
Para esto recomendamos que se tenga claro el proceso, puede ser escrito o dibujado en una hoja, para luego ser diagramado en la plantilla. - Comprender la utilidad de cada símbolo.
Este proceso es el que hemos recomendado en la hoja Elementos del diagrama.
Cada símbolo se puede seleccionar y luego dar click derecho “Copiar” - Identifica el área de trabajo.
Dentro de la hoja Diagrama de Flujo, encontrarás una área sombreada, allí debes pegar los diferentes símbolos necesarios para tu diagrama. - Atraer los símbolos.
Pegar el símbolo correspondiente a cada acción a realizar y comenzar a armar la estructura, para esto, debes dar Click en:
“Elementos para elaborar el Diagrama de Flujo” link ubicado en la parte superior izquierda del recaudo sombreado y atraer el símbolo requerido.
Ésta actividad debe repetirse la cantidad de veces que se requiera hasta terminar de ilustrar el proceso completo.
Se debe ubicar cada símbolo de manera ordenada y secuencial.
Con la práctica te vas a dar cuenta, que es muy fácil y ya estarás en capacidad de armar el Diagrama de flujo para cualquier proceso.
- Primero se debe tener claro el flujo del Proceso a Diagramar.
Beneficios de usar una plantilla de diagrama de flujo
✔ Utiliza un formato amigable y fácil de usar donde le permite al usuario utilizar los símbolos para luego armar el Diagrama de Flujo.
✔ Acciones requeridas básicas; copiar y pegar.
✔ Exportable a PDF.
✔ Formato de formulario configurado para impresión inmediata.
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