Calculadora de reparto de utilidades (PTU) 2024
Simplifica el reparto de utilidades con nuestra Calculadora de PTU en Excel. Ahorra tiempo y evita errores, calculando rápidamente las utilidades que corresponden a cada empleado. ¡Descárgala ahora y asegura un proceso justo y preciso en tu empresa!

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Calculadora de utilidades (PTU) en Excel
La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es un derecho laboral fundamental en México que garantiza a los empleados recibir una parte justa de las utilidades generadas por la empresa en la que trabajan.
Calcular la PTU puede ser un proceso complejo que involucra múltiples factores y fórmulas. Sin embargo, gracias a la Calculadora de utilidades (PTU) en Excel, este proceso se ha vuelto más eficiente y preciso.
Qué es PTU o reparto de utilidades
PTU significa, participación de los trabajos en las utilidades. Es una ley habilitada en México, por la cual las empresas deben repartir a sus trabajadores un porcentaje de las utilidades que hayan obtenido durante el año fiscal anterior.
Actualmente, el porcentaje para el reparto de utilidades a los empleados es del 10%.
Cuándo se paga el PTU a los empleados
La liquidación y pago del reparto de utilidades (PTU), debe hacerse entre el 01 de Abril y 30 de Mayo de cada año, para las empresas. Las personas físicas, lo deben hacer entre el 01 de Mayo y 29 de Junio.
Quienes tienen derecho al reparto de utilidades
De acuerdo al SAT (Servicio de Administración Tributaria):
Todos los trabajadores que presten a una persona física o moral un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario, tienen derecho a participar en las utilidades de las empresas donde laboran.
Excepciones de pago del PTU
- Empleados que hayan trabajado durante el año, menos de 80 días.
- Empresas que no hayan registrado utilidades durante el ejercicio.
- Empresas cuyo ingreso anual declarado al impuesto sobre la renta sea inferior a $300,000 pesos no deben pagar utilidades.
- Empresas del sector de extracción.
- Empresas creadas recientemente. Durante el primer año están exentas de la liquidación y pago.
- Directores, administradores y gerentes.
¿Cómo se calcula el PTU?
Se debe calcular el 10% del importe total de utilidades netas de la empresa, durante el año anterior. El importe resultante, se debe dividir en 2 partes.
- La primera parte, se debe repartir a cada empleado, de acuerdo a los días trabajados durante el año.
- La segunda parte, se reparte teniendo como base el importe total de los salarios devengados por el empleado durante el año.
Ejemplo de cálculo del PTU
- Utilidad Neta: 1.000$%
- Ptu: 10%
- Utilidad a Repartir: 100$
Empleado 1:
- Días trabajados: 250
- Salario: 500$
Empleado 2:
- Días trabajados: 180
- Salario: 100$
Liquidación por días trabajados:
- 50% utilidad a repartir: 50
- Total Días trabajados: 430
- Empleado 1 (29,07$)= (50/430)*250
- Empleado 2 (20,93$)= (50/430)*180
Liquidación por salario:
- 50% utilidad a repartir: 50
- Total Salarios Anuales: 600
- Empleado 1 (41,66$)= (50/600)*500
- Empleado 2 (8,33$)= (50/600)*100
Características de la calculadora PTU en Excel
Calculadora de utilidades, reparto global y por empleado.
No hay límite de empleados en la plantilla, puede listar toda su nómina completa.
Plantilla fácil de utilizar y de diseño profesional.
Cómo utilizar la calculadora de reparto de utilidades
Desplázate hasta la hoja PTU:
- Utilidad Neta: Especifica la utilidad neta, registrada en libros de la empresa durante el último año.
- % PTU: Actualmente es del 10%
- Importe a repartir: Cálculo automático, del % a repartir sobre la utilidad.
- Reparto empleados: En la tabla, lista todos los empleados en plantilla, con el salario anual devengado y días trabajados durante el año. Total liquidación: Total a pagar a cada empleado, de acuerdo a el cálculo del reparto.
Beneficios de usar la calculadora PTU en Excel
- Flexibilidad y personalización: Utilizar una calculadora PTU en Excel te permite adaptarla a las necesidades específicas de tu empresa.
- Análisis de escenarios: Con una calculadora PTU, puedes realizar fácilmente análisis de escenarios. Puedes ajustar los valores de los parámetros, como las utilidades de la empresa o los salarios de los empleados, para ver cómo afecta a la participación de los trabajadores en las utilidades.
- Almacenamiento y registro de datos: Usar una calculadora te permite mantener un registro organizado de los cálculos realizados en diferentes períodos fiscales. Puedes guardar y archivar las hojas de cálculo correspondientes a cada año, lo que te facilita el acceso a la información histórica y el seguimiento de los resultados a lo largo del tiempo.