Formato de Descripción de Puestos
Organiza y optimiza la gestión de roles en tu empresa con nuestro Formato de Descripción de Puestos. Esta plantilla te permite definir claramente cada puesto de trabajo, facilitando procesos de contratación y asegurando un alineamiento con los objetivos de calidad. ¡Descárgala ahora y mejora la eficiencia en la gestión de tu equipo!
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Formato de Descripción de Puesto de Trabajo
El Formato de Descripción de Puestos de Trabajo en Excel es una herramienta esencial para cualquier empresa que busca organizar y documentar de manera precisa las responsabilidades y requisitos de cada puesto de trabajo. Esta plantilla está diseñada para facilitar la creación de descripciones de puestos detallados, especificando las tareas, competencias, requisitos de formación y experiencia necesarios para cada rol dentro de la organización.
Al utilizar este formato, podrás estandarizar la información clave que define cada posición, lo que no solo optimiza el proceso de selección y contratación, sino que también proporciona a los empleados una guía clara sobre sus responsabilidades y expectativas. Además, es un recurso invaluable para cumplir con las normativas de gestión de calidad, como las exigidas por la norma ISO, asegurando que todos los puestos estén bien documentados y alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.
La plantilla es altamente personalizable, permitiendo adaptarla a las necesidades específicas de tu organización. Es ideal para mantener registros organizados en formato digital o impreso, lo que facilita su uso en auditorías, revisiones internas, y otros procesos de control y mejora continua.
¿Por qué utilizar el Formato de Descripción de Puestos de trabajo?
La razón es que a través de las descripciones de puestos de trabajo, la compañía y las áreas de recursos humanos podrán optimizar los procesos de selección y contratación.
Otra de las razones por las cuales debes usar este formato, es que también le ofrece la posibilidad de una directriz a la persona que ocupa el cargo, sobre las implicaciones del mismo y las funciones a desarrollar en el puesto de trabajo.
Este formato es perfecto para cumplir con la norma de calidad sugerida por la ISO, en caso de que quieras certificar tus procesos, ya que es obligatorio llevar a cabo la descripción de puestos de trabajo.
Características del Formato de Perfil de Puesto
Descripción Detallada del Puesto: La plantilla define claramente el propósito y alcance del cargo, especificando las funciones principales y los resultados esperados.
Resumen General del Cargo: Incluye información esencial como la sede de trabajo, departamento, área, y otros detalles relevantes.
Detalles de Contratación: Especifica las condiciones laborales como la jornada, horas de trabajo, tipo de contrato (temporal, indefinido, etc.), y modalidad de trabajo (presencial, híbrida, remota).
Requisitos de Cualificación y Formación: Indica los conocimientos, experiencia, certificaciones y estudios necesarios para desempeñar el rol de manera eficaz.
Competencias Técnicas: Lista las habilidades técnicas esenciales para el puesto, junto con los niveles de dominio requeridos.
Competencias Personales y Relacionales: Describe las competencias interpersonales y de comportamiento necesarias, como liderazgo, comunicación, y trabajo en equipo.
Funciones y Tareas Asignadas: En el formato se detallan las actividades periódicas y puntuales que el empleado deberá realizar, asegurando con claridad sus responsabilidades.
Responsabilidades del Cargo: Especifica las obligaciones claves y los resultados que el empleado debe garantizar, alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.
Formato Descargable en Excel y PDF: Podrás descargar el formato tanto en Excel para edición como en PDF para impresión y archivo físico.
Facilidad de Uso y Personalización: Diseñado para ser intuitivo y adaptable, permitiendo personalizar los campos según las necesidades específicas de tu empresa.
Cómo usar el Formato de Descripción de Puestos de Trabajo en Excel
Para usar adecuadamente el formato de descripción de puesto de trabajo en Excel, debe seguir los siguientes pasos:
- BLOQUE “RESUMEN GENERAL”
En este apartado, debes diligenciar la información general del cargo o puesto de trabajo:
- Nombre del cargo.
- Sede de trabajo.
- Periodo de evaluación de desempeño.
- Descripción general del puesto de trabajo (ejemplo: Generador de reporting comerciales y análisis de ventas).
- Departamento (ejemplo: Ventas).
- Área (Administración de ventas).
- BLOQUE “DETALLES”
- Selecciones el tipo de contratación: solo puede seleccionar una (1) opción.
- Seleccione la forma de trabajo: presencial, híbrida o teletrabajo (remoto).
- BLOQUE “REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN”
- Especifique los estudios y grados, estos deben corresponder a los requisitos aceptables para acceder al cargo y desarrollarlo de manera idónea.
- Experiencia mínima necesaria.
- Otras certificaciones o cursos necesarios para el cargo.
- COMPETENCIAS TÉCNICAS
En este apartado debe listar las competencias técnicas necesarias para desarrollar el cargo (ejemplo: Inglés, Excel, Estadística) y además seleccionar el nivel necesario.
- COMPETENCIAS PERSONALES
Debes listar las competencias personales que se requieren para el cargo (ejemplo: Liderazgo, Comunicación, Empatía) y además seleccionar el nivel necesario.
- FUNCIONES PERIÓDICAS
Identifique cada una de las funciones, tareas y resultados periódicos (frecuentes) que debe ejecutar en el cargo, además identifique el cliente interno o proceso al cual alimenta o entrega estos resultados.
- FUNCIONES DEL CARGO
Especifica las funciones o tareas pertenecientes al cargo, que no se encuentran especificadas en las funciones periódicas, por ejemplo; trimestral, semestral
- RESPONSABILIDADES ORGANIZACIONES
Registra los requerimientos personales que se deben cumplir, para alcanzar los requisitos globales corporativos exigibles para contribuir al cumplimiento del direccionamiento estratégico de la compañía, a su reglamento y control interno.
Beneficios del Formato de Descripción de Puestos en Excel
- Organización Eficiente: Documenta y organiza cada puesto de trabajo de manera clara y estructurada, facilitando el acceso a la información esencial para la gestión de recursos humanos.
- Personalización y Flexibilidad: Adapta el formato a las necesidades específicas de tu empresa, permitiendo una descripción detallada y precisa de cada cargo con facilidad.
- Ahorro de Tiempo: Crea descripciones de puestos completas en menos tiempo gracias a la estructura predefinida y fácil de usar de la plantilla.
- Diseño Profesional: Utiliza un formato que no solo es funcional, sino también estéticamente agradable, ideal para presentaciones y documentación oficial.
- Versatilidad en el Formato: Almacena y gestiona tus descripciones tanto en formato digital como físico, con la opción de imprimir de inmediato usando un simple atajo de teclado (Ctrl + P).
- Cumplimiento Normativo: Asegura que tu empresa cumpla con las normativas de calidad y gestión, como las requeridas por la ISO, manteniendo una documentación precisa y actualizada de todos los roles.
