Formato Tarjeta Kardex en Excel

Gestiona y controla tu inventario con precisión usando nuestro Formato Tarjeta Kardex en Excel. Esta herramienta te permite monitorear entradas, salidas y costos de tus productos de manera eficiente. ¡Descárgala gratis y optimiza el control de tu almacén hoy mismo!

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Nuestro Formato Tarjeta Kardex en Excel es la herramienta perfecta para mantener un control exhaustivo del inventario de tu empresa. Con esta plantilla, podrás registrar cada movimiento de productos en tu almacén, desde las entradas y salidas hasta los costos asociados.

La plantilla te permite identificar claramente cada artículo con su código y ubicación facilitando el seguimiento de cada producto. Además, con su capacidad para actualizar automáticamente los saldos de inventario y los costos, tendrás siempre a mano la cantidad y el valor actualizado de tus existencias. Esto te ayuda a garantizar que tu inventario esté bajo control, evitando desajustes y optimizando la gestión de tu almacén.

También podrás gestionar fechas de caducidad y generar reportes que resuman el estado de tu inventario, listos para imprimir o guardar en PDF. Con un diseño intuitivo y fácil de usar, esta plantilla es ideal para cualquier empresa o negocio que busque mejorar la precisión y eficiencia en la gestión de su inventario.

¿Qué es la tarjeta Kardex?

Una tarjeta de Kardex es un documento que te facilita llevar un sistema de control de inventario, ya que permite registrar y controlar el movimiento de los productos en un almacén o tienda.

Con la ayuda de una tarjeta Kardex, puedes registrar y controlar la cantidad de productos en el almacén, los pedidos de compra que vayan surgiendo, las entregas, las ventas y los inventarios, las remisiones, entre otros.

Adicionalmente, la tarjeta Kardex también permite llevar un registro de los costos de los productos, la rotación de los mismos y las fechas de vencimiento (en caso de que aplique para el producto).

Características de la Tarjeta Kardex en Excel

Identificación detallada del producto: Permite registrar y visualizar información clave como el código, ubicación, nombre y descripción de cada producto.

Actualización automática: La plantilla está formulada para calcular automáticamente los saldos de inventario y costos tras cada movimiento de entrada o salida.

Registro de movimientos: Documenta cada movimiento del inventario, incluyendo compras, ventas, devoluciones y otros ajustes, asegurando un seguimiento preciso.

Gestión de fechas de caducidad: Facilita el control de productos con fechas de vencimiento, ayudando a prevenir pérdidas por expiración.

Control de stock: Mantiene un registro actualizado del inventario inicial, las entradas, salidas y el inventario final, permitiendo un control riguroso del stock disponible.

Formato imprimible y exportable: Puedes guardar la tarjeta Kardex en formato PDF para su archivo físico o impresión, facilitando la documentación y auditoría.

Diseño profesional: La plantilla ofrece un diseño intuitivo y profesional, adecuado para cualquier tipo de negocio o sector.

Cómo usar la Plantilla Tarjeta Kardex en Excel

Utilizar la Plantilla Tarjeta Kardex en Excel es sencillo y te permitirá gestionar tu inventario de manera eficiente. Sigue estos pasos:

Selecciona la hoja “TARJETA KARDEX”: Abre la plantilla y navega hasta la hoja “TARJETA KARDEX”, donde podrás comenzar a registrar y controlar los movimientos de tu inventario.

Diligencia el encabezado:
- ID de la tarjeta de inventario: Asigna un número de identificación único y consecutivo a la tarjeta de inventario.
- Artículo: Introduce el nombre del producto que deseas controlar.
- Referencia o código EAN: Registra el código o número de identificación del producto.
- Proveedor: Especifica el nombre del proveedor del producto.
- Ubicación: Indica dónde se encuentra almacenado el producto en tu almacén.
- Periodo: Define el mes o periodo que cubrirá la tarjeta de inventario.

Registra los saldos iniciales: En el apartado de saldos, ingresa el inventario inicial del producto, tanto en unidades como en valor monetario, si es la primera vez que estás registrando el producto.

Registra los movimientos:
- Fecha: Introduce la fecha del movimiento (entrada, salida, etc.).
- Documento: Describe el documento asociado al movimiento, como una factura, albarán, remisión, entre otros.
- Caducidad: Si aplica, ingresa la fecha de caducidad del producto.
- Entradas y salidas: Registra las cantidades que entran o salen del inventario.
- Inventario final: La plantilla calculará automáticamente el inventario final después de cada movimiento, sumando las entradas y restando las salidas.
- Costo unitario: Introduce el costo unitario del producto para el movimiento registrado.

Verifica los saldos finales: La plantilla actualizará automáticamente los saldos finales en unidades y en valor monetario, proporcionando un resumen claro del inventario al final del periodo.

Guardar o imprimir: Una vez que hayas registrado todos los movimientos, puedes guardar la tarjeta Kardex en formato PDF para su archivo o impresión, lo que facilita la documentación y auditoría del inventario.

Este proceso te ayudará a mantener un control preciso y actualizado de tu inventario, asegurando que todas las operaciones estén correctamente registradas y disponibles para consulta en cualquier momento.

Ventajas del Formato Kardex en Excel

Al utilizar nuestro Formato de Tarjeta Kardex en Excel, obtendrás los siguientes beneficios:

Control preciso del inventario: Mantén un registro detallado y actualizado de todas las entradas y salidas de productos, asegurando un control riguroso de tu stock.

Automatización de cálculos: La plantilla calcula automáticamente los saldos de inventario y los costos tras cada movimiento, reduciendo el riesgo de errores y ahorrando tiempo.

Facilita la gestión de productos: Identifica claramente cada producto con su código, ubicación y proveedor, lo que facilita la localización y el seguimiento de los artículos en tu almacén.

Gestión eficiente de fechas de caducidad: Controla los productos con fechas de vencimiento, evitando pérdidas por productos expirados.

Documentación y auditoría: Guarda y exporta la tarjeta Kardex en formato PDF para una fácil impresión y archivo, lo que facilita la auditoría y el seguimiento de tu inventario.