Plantilla Registro de Jornada Laboral Excel
Lleva un control preciso y eficiente de los horarios de tus empleados con nuestra Plantilla de Registro de Jornada Laboral en Excel. Documenta fácilmente las entradas y salidas, asegurando el cumplimiento legal y mejorando la organización de tus registros laborales. ¡Descárgala gratis y optimiza la gestión de tu personal!
Plantilla intuitiva y amigable
Adáptala a tus necesidades
Descárgala y úsala al instante
Disponible en Excel y PDF
Plantilla de Excel gratis
Plantilla Registro Jornada Laboral
La Plantilla de Registro de Jornada Laboral en Excel está diseñada para ayudarte a mantener un control detallado de los horarios de trabajo de tus empleados. Con esta herramienta, podrás registrar de manera sencilla las horas de entrada y salida, así como las pausas y otros tiempos relevantes, cumpliendo con las exigencias legales y asegurando una gestión eficiente de la jornada laboral.
Ideal para pequeñas y medianas empresas, esta plantilla te permite almacenar y organizar la información de tu personal en un solo lugar, facilitando el acceso y la generación de reportes cuando sea necesario. Además, ofrece la opción de exportar los registros a PDF, lo que simplifica la presentación de informes y el cumplimiento de auditorías. Su diseño intuitivo y funcional asegura que cualquier usuario pueda utilizarla sin complicaciones, ahorrando tiempo y minimizando errores en la administración diaria.
Cumplimiento Legal en España
En España existe la Ley del estatuto de los Trabajadores: (Artículo 34.9) Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre.
Dicha ley solicita llevar de manera obligatoria un registro de los horarios de entrada y salida de cada empleado, día a día. El empleado está obligado a fichar, una vez llegue a su centro de trabajo y antes de salir del mismo.
Algunas empresas han adoptado sistemas digitales o biométricos para llevar a cabo este proceso de registro y control, pero este es un gasto elevado que no se pueden permitir las empresas pequeñas.
Las pymes y los autónomos, generalmente hacen dicho registro a través de registros físicos mediante una hoja de registro de la jornada, la cual van diligenciando y firmando manualmente día a día.
¿Por qué la plantilla registro jornada laboral es la mejor opción?
Si eres una empresa pequeña o mediana (pyme) o autónomo, y quieres cumplir la ley del estatuto de los trabajadores, o eres una empresa fuera de España y quieres llevar un control de ingreso fácil de utilizar, imprimir y organizar, la plantilla registro jornada laboral es perfecta para ti.
Podrás mantener un archivo organizado de tus registros para presentar en caso de que te requieran la evidencia del proceso.
Características Plantilla Control de Entradas y Salidas de Empleados
Registro diario de jornada laboral: Permite documentar de manera detallada las horas de entrada y salida de cada empleado, asegurando un seguimiento preciso de la jornada laboral.
Identificación completa de empleados: La plantilla permite detallar el nombre del empleado, su cargo, el periodo de registro, la fecha y la jornada específica, facilitando la gestión y organización de los registros.
Diligenciamiento de nómina y cargos: Ofrece la posibilidad de registrar toda la nómina y los cargos de los empleados en una sola hoja, simplificando la actualización y el mantenimiento de los registros.
Exportación a PDF: Permite exportar los registros de la jornada laboral a PDF de manera individual para cada empleado o en un solo documento para toda la plantilla, facilitando la presentación y el almacenamiento de los registros.
Formato listo para imprimir: La hoja de registro está preconfigurada para ser impresa directamente, lo que facilita la creación de registros físicos cuando sea necesario.
Plantilla en Excel fácil de usar: Diseñada con un enfoque intuitivo para que cualquier usuario pueda manejarla sin complicaciones, ahorrando tiempo y minimizando errores.
Descarga gratuita e inmediata: La plantilla está disponible para ser descargada de manera gratuita, permitiéndote comenzar a utilizarla de inmediato para mejorar la gestión de la jornada laboral en tu empresa.
Cómo usar el Formato para Registro de Entrada y Salida de Personal
- Diligencia los datos generales: Navega hasta la hoja “Registro Jornada Laboral” y completa los campos con el nombre de tu empresa, la ubicación del centro de trabajo, y el año y mes para los cuales deseas realizar el registro. Las fechas se actualizarán automáticamente, destacando los días sábado y domingo en rojo.
- Registro de nómina y cargos: En la hoja “Empleados”, registra los datos de toda tu nómina, incluyendo el nombre de cada empleado y su respectivo cargo. Estos datos aparecerán en el menú desplegable de la hoja “Registro de Jornada Laboral”, facilitando el registro diario.
- Registro diario de jornada: En la hoja “Registro Jornada Laboral”, selecciona al empleado correspondiente desde el menú desplegable e ingresa las horas de entrada y salida para cada día laborado. Repite este proceso para todos los empleados de la nómina.
- Exportación y firma: Para exportar los registros a PDF y luego imprimirlos para su firma, tienes dos opciones:
- Exportación individual: Haz clic en el icono de PDF para exportar el formato de registro de jornada de un empleado específico. Esta opción es útil cuando necesitas más hojas para un empleado en particular.
- Exportación general: Haz clic en el botón “Imprimir todos” para exportar el registro de jornada de todos los empleados en un solo documento PDF, facilitando la impresión y el archivo de los registros.
- Almacenamiento de registros: Las plantillas en PDF se guardarán automáticamente en la misma ubicación donde tienes guardado el archivo de Excel, permitiéndote mantener un archivo organizado y accesible de todos los registros de jornada laboral.
Esta plantilla te permite cumplir con la legislación laboral de manera eficiente y sencilla, asegurando que tengas todos los registros necesarios para auditorías y supervisiones.
Beneficios de usar la Plantilla Registro de Jornada Laboral en Excel
- Registro general de nómina: Realiza un solo registro general de tu nómina, lo que significa que solo tendrás que actualizar la información cuando sea necesario, ahorrando tiempo y esfuerzo en la gestión diaria.
- Exportación a PDF individual y total: Puedes exportar a PDF tanto de manera individual para cada empleado como de forma total para toda la plantilla, permitiendo un control eficiente y organizado de los registros.
- Actualización automática de fechas: La plantilla está formulada en Excel para actualizar automáticamente las fechas, simplificando el seguimiento diario y mensual de las jornadas laborales.
- Cumplimiento legal: Cumple con las normativas legales vigentes en España, facilitando la presentación de registros en caso de auditorías o inspecciones laborales.
- Fácil de utilizar: La plantilla es intuitiva y fácil de manejar, incluso para usuarios con poca experiencia en Excel, asegurando que se pueda implementar sin complicaciones en cualquier tipo de empresa.
- Organización eficiente: Mantén un archivo organizado de los registros laborales, asegurando que todos los datos necesarios estén disponibles y fácilmente accesibles para su revisión o consulta futura.
- Descarga gratuita: Accede a esta herramienta sin costo alguno, optimizando la gestión de tu personal de manera efectiva y sin necesidad de invertir en costosos sistemas de control.
