La matriz de priorización es una herramienta de apoyo en la toma de decisiones o priorización de alternativas complejas, en las que se requiera evaluar una serie de criterios cuantitativamente, que al final ponderarán la alternativa a priorizar.
La matriz de priorización puede ser utilizada en diferentes escenarios:
- Priorización de problemas por solucionar.
- Selección y evaluación de alternativas.
Para generar una matriz de priorización, es fundamental listar las opciones o problemas a solucionar (en vertical) e identificar los criterios (ponderados) bajo los cuales se evaluará cada una de las opciones, otorgando una puntuación en la escalada deseada (1-5, 1-10).
Características de la plantilla matriz de priorización de problemas
- Priorización de alternativas complejas, con base a un modelo de matriz cuantitativo.
- Resalta las 3 primeras opciones a priorizar, de acuerdo al diseño de la matriz.
- La plantilla viene rellena con un ejemplo de matriz de priorización.
- Diseño profesional y personalizable.
Cómo hacer una matriz de priorización con nuestra plantilla
Desplázate hasta la hoja MATRIZ PRIORIZACIÓN y diligencia la información:
- Alternativas: Lista las alternativas o posibles soluciones a el problema identificadas.
- Criterios: Definir de manera clara los criterios a evaluar, de acuerdo a el impacto que dicho criterio tenga en la solución.
- Ponderación de criterios: Otorga un porcentaje de importancia del criterio entre 1 y 100%. La suma total de todos los criterios debe ser siempre igual al 100%. En caso de que la suma total de la ponderación no sea igual al 100% estos campos se pondrán en relleno rojo, como señal de alerta.
- Parámetro de Calificaciones: Indica en las celdas J2 y J3, las calificaciones numéricas mínimas y máximas a utilizar en la plantilla.
- Calificaciones por alternativa: Por cada una de las alternativas y criterio, otorga una calificación numérica, en base a la parametrización que hayas realizado en el punto anterior.
- Total: El total se calcula automáticamente, con una media ponderada entre las calificaciones otorgadas en cada criterio y los porcentajes de ponderación de importancia de los criterios.
Al final la plantilla te resaltará en verde la opción con la mejor calificación, que sería la alternativa a priorizar.
Además, te indicara en amarillo y rojo claro, la segunda y tercera opción con más relevancia, por si la priorización indica resultados ajustados y debe hacerse una segunda evaluación mucho más profunda.
Beneficios de usar el modelo matriz de priorización
- Facilita la identificación y evaluación de problemas.
- Te permite asignar recursos de manera más eficiente.
- Puedes personalizar la plantilla según tus necesidades específicas.
- Ayuda en la planificación a largo plazo.
Tecnología aplicada a la plantilla matriz de priorización en Excel
Plantilla en Excel para descargar gratis, formato de celdas, formatos condicionales, validación de datos.
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
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