La Plantilla Matriz RACI en Excel simplifica la asignación de roles y responsabilidades en proyectos. Optimiza la colaboración, reduce la confusión y garantiza que cada miembro del equipo sepa exactamente qué se espera de él. Haz que la gestión de proyectos sea eficiente y efectiva con esta herramienta de organización imprescindible.
Roles de una matriz de responsabilidades
- Responsable: Encargado de la parte operativa, es quién hace la tarea (Do).
- Aprobador: Quien asegura que el trabajo se haya realizado según los parámetros exigidos (Check).
- Consultado: Ofrece su opinión y punto de vista sobre el trabajo realizado.
- Informado: Requiere conocer el resultado de la tarea, ya que tiene implicaciones que necesita gestionar. Cabe indicar que esta metodología es aplicable como herramienta de trabajo sobre marcos de trabajo ágil para la gestión de proyectos, como el método scrum.
Características de la plantilla matriz RACI en Excel
- Matriz RACI personalizable para los stakeholders y owner del proyecto.
- Asignación de colores personalizados, para cada uno de los 10 roles disponibles para crear en la plantilla.
- Diseño profesional y personalizable.
Cómo usar la plantilla matriz de responsabilidades en Excel
Desplázate hasta la hoja RACI y diligencia la información:
- Tarea: Indica la actividad a realizar.
- Status: Selecciona el estado de gestión de la tarea. Puedes seleccionar entre pendiente, en proceso, terminado.
- Matriz RACI: Encontrarás de manera horizontal los cuatro elementos claves de la matriz R/A/C/I (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado) en el cuerpo de la matriz, según el elemento, asigna el cargo o persona, que será asignado con responsable para ese rol RACI.
Ejemplo, para la actividad de escribir el planning del proyecto:
- Rol responsable, será asumido por el analista del proyecto.
- Rol aprobador lo ejecutará el gerente.
- Rol de consultor, por el auditor contable.
- Rol informado, por el auxiliar de información.
Los cargos o personas, tienen asignados cada uno un color específico, para agilizar su identificación. Puedes editar los cargos y los colores (Columna Id, del 1-10) en la hoja roles. La plantilla está diseñada, para crear como máximo 10 perfiles de cargos.
Beneficios de usar el modelo matriz RACI
El uso de una Plantilla Matriz RACI en Excel ofrece numerosas ventajas para la gestión de proyectos y la asignación de roles y responsabilidades. Aquí tienes una lista de algunas de las ventajas más destacadas:
- Define de manera precisa quién es responsable, quién debe ser consultado, quién debe aprobar y quién debe ser informado en cada tarea o actividad del proyecto.
- Evita malentendidos y confusiones al establecer roles y responsabilidades de manera explícita y visual.
- Facilita la comunicación efectiva al garantizar que todos los miembros del equipo comprendan sus funciones y relaciones en el proyecto.
- Asegura que las tareas estén alineadas con los objetivos del proyecto y la estrategia organizacional.
- Permite una asignación eficiente de recursos humanos y evita la duplicación de esfuerzos.
- Ayuda a agilizar el proceso de toma de decisiones al identificar a la persona o grupo responsable.
- Facilita el seguimiento del progreso del proyecto y la identificación de posibles cuellos de botella.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes alguna duda sobre el uso de la plantilla Matriz de Responsabilidades en Excel o cualquier otra, puedes solicitar ayuda a nuestro equipo de soporte, ingresando en este link.
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