La Plantilla Matriz RACI en Excel simplifica la asignación de roles y responsabilidades en proyectos. Optimiza la colaboración, reduce la confusión y garantiza que cada miembro del equipo sepa exactamente qué se espera de él. Haz que la gestión de proyectos sea eficiente y efectiva con esta herramienta de organización imprescindible.

Roles de una matriz de responsabilidades

  • Responsable: Encargado de la parte operativa, es quién hace la tarea (Do).

     

  • Aprobador: Quien asegura que el trabajo se haya realizado según los parámetros exigidos (Check).

     

  • Consultado: Ofrece su opinión y punto de vista sobre el trabajo realizado.

     

  • Informado: Requiere conocer el resultado de la tarea, ya que tiene implicaciones que necesita gestionar. Cabe indicar que esta metodología es aplicable como herramienta de trabajo sobre marcos de trabajo ágil para la gestión de proyectos, como el método scrum.

Características de la plantilla matriz RACI en Excel

Cómo usar la plantilla matriz de responsabilidades en Excel

Desplázate hasta la hoja RACI y diligencia la información:

  • Tarea: Indica la actividad a realizar.
  • Status: Selecciona el estado de gestión de la tarea. Puedes seleccionar entre pendiente, en proceso, terminado.
  • Matriz RACI: Encontrarás de manera horizontal los cuatro elementos claves de la matriz R/A/C/I (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado) en el cuerpo de la matriz, según el elemento, asigna el cargo o persona, que será asignado con responsable para ese rol RACI.

Ejemplo, para la actividad de escribir el planning del proyecto: 

  • Rol responsable, será asumido por el analista del proyecto.  
  • Rol aprobador lo ejecutará el gerente. 
  • Rol de consultor, por el auditor contable. 
  • Rol informado, por el auxiliar de información.

Los cargos o personas, tienen asignados cada uno un color específico, para agilizar su identificación. Puedes editar los cargos y los colores (Columna Id, del 1-10) en la hoja roles. La plantilla está diseñada, para crear como máximo 10 perfiles de cargos.

Beneficios de usar el modelo matriz RACI

El uso de una Plantilla Matriz RACI en Excel ofrece numerosas ventajas para la gestión de proyectos y la asignación de roles y responsabilidades. Aquí tienes una lista de algunas de las ventajas más destacadas:

Tecnología aplicada a la plantilla matriz RACI en Excel

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Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes alguna duda sobre el uso de la plantilla Matriz de Responsabilidades en Excel o cualquier otra, puedes solicitar ayuda a nuestro equipo de soporte, ingresando en este link.

Además de este recurso, también puedes descargar otras plantillas y formatos para la planificación, administración y gestión de proyectos.

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