Plantilla Gestión de Proyectos en Excel (Agile Scrum)
15,00 € – 12,99 €
Transforma la gestión de tus proyectos con nuestra Plantilla de Gestión de Proyectos en Excel (Agile Scrum). Optimiza cada sprint, organiza tareas y asigna responsabilidades de manera efectiva. ¡Descárgala ahora y mejora la eficiencia y el control en tus proyectos!
Diseño intuitivo y amigable
Adáptala a tus necesidades
Funciona en Windows y Mac
Excel 2016 o posteriores
Google Sheets ni LibreOffice
Administración de Proyectos en Excel (Agile Scrum)
Maximiza la eficiencia de tus proyectos con nuestra Plantilla Gestión y Seguimiento de Proyectos en Excel, diseñada especialmente con la metodología Agile Scrum. Esta herramienta esencial proporciona un control integral, facilitando la organización y el monitoreo de cada fase del proyecto de manera intuitiva y sin complicaciones.
Con nuestra plantilla, optimiza cada sprint y mantén un seguimiento preciso del progreso de tu equipo. Gestiona tareas, asigna responsabilidades y controla los recursos con efectividad. La versatilidad de Excel te permite adaptar la plantilla a las necesidades específicas de tu proyecto, garantizando que todos los miembros del equipo estén alineados y centrados en alcanzar los objetivos.
No esperes más para transformar la forma en que gestionas tus proyectos. Descarga ahora la Plantilla Gestión y Seguimiento de Proyectos en Excel y lleva tu administración y control al siguiente nivel.
Características de la Plantilla Administración de Proyectos
Lista de Backlog (Product Backlog): Captura las historias de usuario, tareas y características planificadas para el proyecto, priorizadas según su importancia y estimadas en términos de Story Points.
Sprint Backlog: Gestiona las tareas asignadas a cada sprint, incluyendo detalles como la estimación de tiempo y el responsable. El estado de cada tarea se actualiza dinámicamente para ofrecer una visión clara del progreso.
Burndown Chart: Visualiza la evolución diaria del trabajo durante el sprint, comparando las horas restantes estimadas con la meta ideal. Esto facilita la identificación de posibles desviaciones y ajustes rápidos.
Revisión del Sprint: Evalúa el estado final de cada ítem del Product Backlog al final del sprint, con espacio para comentarios adicionales que ayuden a mejorar la calidad del producto.
Retrospectiva del Sprint: Refleja sobre el desempeño del equipo al finalizar cada sprint, destacando lo que salió bien, las áreas de mejora y las acciones concretas para implementar mejoras continuas.
Información General: Incluye hojas adicionales para detalles generales del proyecto, miembros del equipo y la configuración específica de cada sprint.
Descarga la plantilla, navega por los menús y sigue los siguientes pasos:
1. Hoja de Parámetros
- Estados: En esta tabla están listados 4 estados en los cuales se identificará cada actividad del proyecto.
- Responsables: Listar los nombres de los distintos responsables o involucrados del proyecto.
2. Hoja de Plantilla
Diligenciar todos los campos que la hoja de Excel le permite rellenar.
- Actividad: Si es el inicio de cada sprint, siempre se debe escribir el nombre “Sprint” tal cual está en los ejemplos y luego un identificador numérico o de texto. Ej. “Sprint 1”. De no ser el inicio, se debe escribir un nombre específico, en 2 o 3 frases de la actividad a realizar.
- Responsable: Seleccionar el responsable de cada actividad.
- Fecha Inicio: Fecha inicial de la tarea programada.
- Fecha Final: Fecha final de la tarea programada.
- Status: Seleccionar, uno de los 4 estatus seleccionados para las tareas.
- Progreso: Cuantificar escribiendo un número de 1 a 100 que representa el avance de la tarea. Terminada debe ser igual al 100.
- Detalle / Comentario: Amplía la explicación o detalle de la actividad.
Cada que se vaya a insertar una nueva actividad o sprint, se debe dar clic al botón en amarillo agregar registro.
3. Hoja de resumen gráfico
Gráfico de Gannt, para representar todo el proyecto. Y el % de terminación de las actividades planteadas.
Ventajas de usar la plantilla seguimiento de proyectos en Excel
Agilidad en la Planificación: Adopta una metodología ágil para una planificación dinámica que se adapta rápidamente a los cambios en los requisitos del proyecto.
Productividad Mejorada: Registra y prioriza tareas fácilmente con un Product Backlog dinámico, permitiendo una planificación estratégica y una ejecución eficiente de los sprints.
Visualización Impactante: Utiliza gráficos de velocidad y burndown para obtener una visión visual del rendimiento del equipo en tiempo real, facilitando la toma de decisiones informadas.
Mejora Continua: Dedica secciones específicas a la revisión y retrospectiva de cada sprint, impulsando la mejora continua y la optimización del rendimiento del equipo.
Centralización de Datos: Consolida toda la información clave del proyecto en una ubicación central, desde detalles generales hasta la configuración específica de cada sprint.
