Plantilla Control de Ingresos y Gastos de una Empresa
170,00 € – 39,99 €
¿Necesitas un sistema para administrar y controlar tu negocio? Nuestra Plantilla de Control de Ingresos y Gastos en Excel te permite registrar ventas, gestionar gastos, controlar cuentas por pagar y cuadrar tu caja diaria sin complicaciones ni altos costos. ¡Descarga la plantilla y transforma tu negocio hoy mismo!
Diseño intuitivo y amigable
Adáptala a tus necesidades
Funciona solo en Windows
Excel 2016 o posteriores
Google Sheets ni LibreOffice
Control de ingresos y egresos de una empresa en Excel
Nuestra Plantilla de Control de Ingresos y Egresos en Excel está diseñada para facilitar la administración de pequeñas y medianas empresas de manera sencilla. Con esta plantilla, puedes registrar todas tus ventas diarias de manera ordenada, gestionar tus gastos clasificándolos en fijos y variables, controlar tus cuentas por pagar a proveedores y mantener tu caja al día.
Además, puedes crear y actualizar fácilmente listas de clientes y proveedores para mantener un seguimiento ordenado y eficaz de tus relaciones comerciales.
La plantilla también incluye un tablero de control fácil de entender, que te ofrecerá una visión clara de cómo está tu negocio financieramente, lo que te ayudará a tomar decisiones informadas y estratégicas.
Y lo mejor es que esta herramienta es muy fácil de usar, no cuesta mucho y no necesitas ser un experto en Excel o tener conocimientos técnicos para sacarle provecho, lo que la convierte en una solución ideal para optimizar la operación y rentabilidad de tu empresa.
Características de la plantilla control de ingresos y gastos de un negocio
Registro Detallado: Con esta plantilla, podrás llevar un registro detallado de todas las transacciones de ingresos y gastos de tu negocio, lo que te permitirá tener una visión clara y precisa de tu situación financiera en todo momento.
Gestión Completa: La plantilla incluye módulos completos para gestionar tanto los ingresos como los gastos de tu negocio, cubriendo aspectos como ventas, compras, cuentas por pagar y más.
Análisis de Datos: La plantilla también incluye herramientas para generar reportes detallados y análisis de ventas, gastos fijos y variables, entre otros, lo que te permitirá tomar decisiones informadas y estratégicas para el crecimiento de tu negocio.
Organización Eficiente: Con la capacidad de clasificar tus gastos en fijos y variables, así como mantener bases de datos de clientes y proveedores actualizadas, podrás organizar tu información de manera eficiente.
Fácil de Usar: No necesitas ser un experto en Excel ni tener conocimientos técnicos. La plantilla control de ingresos y egresos en Excel es intuitiva y bastante amigable.
Personalizable: Adapta la plantilla a las necesidades específicas de tu empresa, ya sea que vendas productos o servicios. Es perfecta para cualquier tipo de negocio, lo que garantiza que sea una solución adecuada para una variedad de industrias y tamaños de empresas.
Económica: Ahorra en costosos software o sistemas de gestión. Esta plantilla ofrece una solución asequible para tu negocio. No requiere suscripciones o pagos por mensualidades.
Soporte Técnico: Al adquirir la plantilla, también obtienes acceso a un equipo de soporte técnico que está disponible para responder cualquier pregunta o resolver cualquier problema que puedas encontrar durante el uso de la plantilla.
Ingresos – Ventas – Facturación
Registra todas las ventas de tu negocio de manera organizada y estructurada, incluyendo detalles como la fecha de la transacción, el cliente, el producto o servicio vendido y el monto total facturado. Este módulo ofrece:
- Generación de facturas para cada transacción, con la posibilidad de reimpresión.
- Registro detallado de descuentos e IVA en cada transacción.
- Seguimiento de ventas asociado a vendedor y cliente para un mejor análisis.
- Asociación de ventas a la base de datos de clientes y productos para una gestión eficiente.
- Personalización de la cabecera de la factura según tus necesidades.
- Resumen actualizado de la facturación en cada transacción para un seguimiento preciso.
Egresos – Gastos y Compras
Gestiona tus gastos y compras de manera eficiente. Registra todos los detalles de cada transacción, como la fecha, el proveedor, la categoría de gasto y el monto gastado. Este módulo te permite:
- Registro de gastos del punto de venta, clasificados en fijos y variables para facilitar el análisis de datos.
- Asociación automática a la base de datos de terceros (proveedores) para una gestión eficaz.
- Creación de un catálogo de conceptos de gastos de tu negocio, como servicios públicos o mercancías.
- Selección de la forma de pago, permitiendo un control efectivo de los pagos a crédito.
Cuentas por Pagar – Control de Pagos Pendientes
Mantén un registro detallado de todas las cuentas por pagar de tu negocio, para un seguimiento efectivo de las facturas pendientes de pago, sus fechas de vencimiento y los montos adeudados a cada proveedor.
- Control de las obligaciones de pago según los métodos de pago ingresados.
- Registro de abonos totales o parciales a las obligaciones de pago.
- Verificación del detalle de los pagos realizados para cada una de tus obligaciones pendientes.
Base de Datos de Clientes
Crea y gestiona una base de datos completa de tus clientes para un manejo eficiente de tu relación con ellos. Incluye detalles como nombre, dirección, número de contacto e historial de compras.
- Administra tu CRM en Excel con la base de datos de cada cliente de tu negocio.
- Categorización de tus clientes según tus necesidades.
- Asocia una condición de pago y tarifa de IVA predeterminada para cada cliente, facilitando la gestión de transacciones.
Base de Datos de Proveedores
Mantén un registro organizado de todos tus proveedores, permitiéndote incluir información vital como el nombre, dirección, número de contacto y detalles de las compras realizadas a cada uno de ellos.
- Registro detallado de cada proveedor (terceros), facilitando un seguimiento efectivo y una gestión eficiente de tus relaciones comerciales.
Catálogo – Listado de Productos
Crea y actualiza un catálogo completo de todos los productos o servicios que ofrece tu negocio. Podrás incluir detalles como el nombre del producto, descripción y precios disponibles. Este módulo te permite:
- Creación de un catálogo de productos y precios organizados de manera jerárquica para una fácil navegación.
- Asociación de tus productos a una categoría y subcategoría para mayor control y organización.
Caja – Tesorería
Realiza el seguimiento diario de los movimientos de efectivo en tu negocio, registrando todas las entradas y salidas de efectivo, así como el saldo final de caja al término del día. Con este módulo puedes:
- Generar cierres de caja diarios para llevar un control detallado del dinero en efectivo.
- Registrar las entradas de efectivo diarias para un registro preciso de los ingresos.
- Registrar los gastos generados y pagados en efectivo para mantener un seguimiento completo de los egresos de tu negocio.
Reportes: Ventas – Gastos fijos y variables
Genera reportes detallados para analizar el desempeño financiero de tu negocio. Obtén información precisa sobre tus ventas, y tus gastos fijos y variables.
- Reporte de análisis de ventas, incluyendo identificación de Pareto para ventas y categorías.
- Tabla detallada de gastos fijos y variables para un control financiero exhaustivo.
Dashboard de Ventas
Obtén una visión general del desempeño de tu negocio y toma decisiones informadas para su mejora continua. El dashboard incluye:
- Resumen de los principales KPIs del punto de venta.
- Detalle de ventas diarias.
- Margen de utilidad y ganancia antes de impuestos.
- Filtros dinámicos para un análisis detallado.
- Total de clientes del negocio.
- Saldo de pagos pendientes por realizar.
- Saldo de efectivo en caja.
Beneficios de llevar un control de ingresos y gastos de tu negocio en Excel
Visión clara de la situación financiera: La plantilla te permite llevar un registro preciso de todas las transacciones, ofreciéndote una visión completa y actualizada de la salud financiera de tu negocio. Esto te ayuda a identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.
Mejora en la gestión del efectivo: Con un control efectivo de la caja y las cuentas por pagar, podrás gestionar el flujo de efectivo de manera eficiente, asegurando que siempre haya suficiente liquidez para cubrir las necesidades operativas de tu negocio.
Mejor toma de decisiones: Con acceso a datos detallados y reportes analíticos, podrás tomar decisiones informadas y estratégicas que mejoran la eficiencia operativa y aumentan la rentabilidad.
Organización y eficiencia: Clasificar y organizar tus ingresos y gastos te permitirá acceder a la información de manera rápida y sencilla, mejorando la eficiencia en la gestión diaria de tu negocio.
Análisis y seguimiento: Los reportes generados te permitirán analizar tendencias, evaluar el rendimiento y realizar un seguimiento efectivo de tus finanzas, contribuyendo a una gestión más proactiva y estratégica.
Ahorro de costos: Al utilizar esta plantilla de Excel, evitas los altos costos asociados con software o sistema de gestión. Es una solución económica y accesible para pequeñas y medianas empresas.
