Plantilla de Nómina en Excel para España

Llevas la nómina en una hoja improvisada, revisando fórmulas de memoria y cruzando los dedos para que el IRPF no se te desajuste. Un error en la liquidación no solo te cuesta tiempo: te cuesta la confianza del empleado y un dolor de cabeza frente a Hacienda o la Seguridad Social.

La plantilla de nómina en Excel de Excel Para Todos calcula automáticamente el salario devengado, las deducciones y las aportaciones de tu empresa, y te entrega el recibo de pago en PDF listo para imprimir o enviar por correo. Está construida sobre la legislación laboral española, con las cuentas de cotización, el IRPF y las cuentas contables que exige tu operación en España.

Importante: esta plantilla está adaptada específicamente a la normativa española (CIF, código de cuenta de cotización, INSS, AEAT). Si operas fuera de España, la estructura de deducciones no se ajustará a tu legislación local.

Quién necesita esta plantilla:

• Pymes y autónomos con trabajadores a cargo que quieren dejar de calcular la nómina a mano.
• Responsables de RRHH o administración sin presupuesto para un software de nómina completo.
• Empleadores domésticos que deben liquidar la nómina de empleadas de hogar bajo la legislación vigente.
• Gestorías y asesorías que liquidan nómina para varios clientes y necesitan un modelo rápido de adaptar.

Requiere Excel 2016 o versiones posteriores. Funciona en Windows y Mac. No es compatible con Google Sheets ni LibreOffice, porque usa fórmulas y macros que estos programas no soportan de forma nativa.

Características

• Encabezado detallado. Registra los datos de tu empresa (domicilio fiscal, CIF, código de cuenta de cotización) y del trabajador (DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional, grupo de cotización, antigüedad, código de contrato) junto con el período de liquidación exacto.
• Cálculo automático de devengados. Calcula salario base, complementos, horas extraordinarias, pagas extra y mejoras voluntarias, además de percepciones no salariales como dietas, transporte o indemnizaciones por traslado. Tú introduces los datos del mes; la plantilla hace la suma y aplica las fórmulas.
• Gestión de deducciones sin calculadora aparte. IRPF, anticipos, aportaciones a la Seguridad Social, valor de productos en especie, préstamos y cuotas sindicales quedan calculados y descontados automáticamente según el tipo de contrato del trabajador.
• Liquidación masiva. Liquida a todos tus empleados en una sola pasada, en lugar de abrir un archivo por persona.
• Personalización real. Ajusta tipos de contrato, categorías de empleados, deducciones y percepciones a la operación específica de tu empresa.
• Consolidado de nóminas. Cada liquidación se acumula en una hoja de consolidado para que tengas el histórico completo a la vista, sin buscar archivo por archivo cuando necesitas un soporte contable.
• Exportación en PDF. Cada recibo de pago sale en PDF, listo para imprimir o enviar por correo al empleado. Sin papel, sin reimpresiones.
• Descarga e implementación inmediata. Accedes al archivo al instante después de la compra y puedes empezar a liquidar el mismo día.

Módulos / Configuraciones

La plantilla se organiza en hojas de trabajo conectadas entre sí. Así se usa cada una:

1. Hoja EMPLEADOS. Registra a cada trabajador con su tipo de contrato, salario base, grupo de cotización y el porcentaje de IRPF que le corresponde según su situación personal.
2. Hoja NÓMINA. Aquí se calcula el salario bruto devengado (salario base + prorrata de pagas extra + horas extra + percepciones no salariales) y se aplican las deducciones a cargo del empleado: contingencias comunes, desempleo y formación profesional, según si el contrato es indefinido, fijo a tiempo completo o fijo a tiempo parcial. En esta misma hoja defines el porcentaje de aportación del empleador por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (AT y EP), según el código CNAE de tu empresa.
3. Hoja CONSOLIDADO. Acumula todas las liquidaciones ejecutadas para que puedas consultarlas cuando las necesites como soporte contable.
4. Contabilización automática en Cuentas T. La plantilla refleja el movimiento contable de la nómina con las cuentas 640 (Sueldos y Salarios), 642 (Seguridad Social), 476 (Organismo Seg. Social), 4751 (Hacienda y Retenciones) y 465 (Remuneración Pendiente). Al momento del pago, registra el movimiento entre 465 (Remuneración Pendiente) y 572 (Bancos), con débitos y créditos visibles para cada cuenta.
5. Recibo en PDF. Tras ejecutar la plantilla, el recibo de pago queda disponible en PDF en la misma carpeta del archivo, listo para imprimir o enviar por email.

Nota: cada empleado debe tener una cuenta bancaria registrada para recibir el pago por transferencia. Las cuentas con domiciliación de nómina suelen estar exentas de comisiones, lo que reduce el costo operativo de tu empresa.

Beneficios

• Costo mínimo frente a un software de nómina. Pagas una sola vez y obtienes una solución profesional para liquidar nómina, sin cuotas mensuales ni licencias adicionales.
• Personalización sin depender de un programador. Ajustas deducciones, percepciones y formatos directamente en Excel, sin esperar a que un proveedor externo te habilite un cambio.
• Control total de tus datos. Actualizas y liquidas la nómina cuando lo necesitas, sin depender de la disponibilidad de un servidor externo.
• Menos papel, menos archivos perdidos. Cada nómina sale en PDF individual, lista para archivar digitalmente o enviar al empleado por correo.
• Liquidación de todo tu equipo en una sola sesión. Procesas la nómina de todos tus empleados con un solo clic, en lugar de abrir un archivo por persona.

FAQ del producto

• ¿Esta plantilla funciona para empresas fuera de España? No. Está construida sobre la legislación laboral y fiscal española (IRPF, Seguridad Social, CNAE, AEAT). Si tu empresa opera en otro país, las fórmulas de deducción no se ajustarán a tu normativa local.
• ¿Necesito saber fórmulas avanzadas de Excel para usarla? No. Introduces los datos del empleado y del período, y la plantilla calcula automáticamente el resto. La interfaz está pensada para alguien sin experiencia previa en nómina.
• ¿Puedo usarla para liquidar la nómina de una empleada de hogar? Sí. Bajo la legislación vigente, puedes usar esta plantilla para liquidar la nómina de empleadas de hogar.
• ¿Funciona en Google Sheets o LibreOffice? No. La plantilla usa fórmulas y funciones que solo están disponibles en Microsoft Excel 2016 o versiones posteriores, tanto en Windows como en Mac.
• ¿Puedo liquidar a varios empleados a la vez? Sí. La hoja EMPLEADOS admite el registro de todo tu equipo, y la liquidación masiva te permite procesar todas las nóminas del período en una sola ejecución.
• ¿Qué pasa si tengo dudas al usarla después de comprarla? Cuentas con soporte para plantillas premium y un video tutorial paso a paso que cubre cada hoja del archivo, desde el registro del empleado hasta la contabilización del pago.