Registro y Control de Asistencia
14,99 €
Optimiza el control de asistencia en tu empresa, colegio o universidad con nuestra Plantilla de Registro y Control de Asistencia en Excel. Esta herramienta permite llevar un seguimiento detallado, crear una base de datos histórica y facilita el análisis estadístico de asistencia. ¡Descárgala ahora y mejora la eficiencia en el control de asistencia!
Diseño intuitivo y amigable
Adáptala a tus necesidades
Funciona solo en Windows
Excel 2016 o posteriores
Google Sheets ni LibreOffice
Registro y Control de Asistencia en Excel
La Plantilla de Registro y Control de Asistencia en Excel es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa, colegio, preescolar o universidad que busque mejorar su gestión de asistencia. Diseñada para facilitar el registro y seguimiento de la asistencia, esta plantilla permite llevar un control detallado de la presencia, ausencia, tardanza y justificación de cada persona de manera eficiente y precisa.
Con esta plantilla, puedes crear una base de datos histórica de asistencia, almacenando y consultando el historial a lo largo del tiempo. Esto asegura que mantengas un registro completo y accesible de todas las asistencias, facilitando la revisión y auditoría de datos en cualquier momento.
Además, incluye un dashboard interactivo que muestra estadísticas y análisis de la asistencia. Este panel ofrece gráficos y resúmenes visuales que permiten una rápida interpretación de los datos, ayudando en la toma de decisiones informadas y mejorando la eficiencia administrativa.
Nuestra plantilla se adapta a las necesidades específicas de cualquier organización, ofreciendo una gestión integral y dinámica de la asistencia. ¡Descarga la Plantilla de Registro y Control de Asistencia en Excel ahora y transforma la manera en que gestionas la asistencia en tu organización! Obtendrás informes confiables, mejorarás la gestión de recursos humanos o estudiantiles, y tendrás un control completo y detallado de la asistencia.
Características de la Plantilla Registro de Asistencia en Excel
Registro Detallado: Permite documentar la presencia, ausencia, tardanza y justificación de cada persona de manera precisa y clara.
Base de Datos Histórica: Almacena y consulta el historial de asistencia a lo largo del tiempo, facilitando la revisión y auditoría.
Dashboard Interactivo: Incluye un panel que muestra estadísticas y análisis de la asistencia, con gráficos y resúmenes visuales para una rápida interpretación de los datos.
Personalización: Se adapta a las necesidades específicas de cualquier organización, permitiendo agregar más registros y reiniciar la base de datos cuando sea necesario.
Fácil de Usar: Intuitiva y sencilla, diseñada para ser utilizada sin necesidad de conocimientos avanzados en Excel.
Actualización Continua: Facilita la modificación y actualización de los registros en cualquier momento.
Reportes Confiables: Genera informes precisos y detallados sobre la asistencia, optimizando la gestión de recursos humanos o estudiantiles.
Para usar la plantilla en Excel, sigue estos pasos:
1. Navega hasta la hoja “LISTADO DE ASISTENCIA”:
- Registra los nombres y apellidos de las personas sobre las cuales se va a llevar el control de asistencia.
- Indica el año y mes que vas a diligenciar en el listado. También incluye el nombre de la institución o empresa, el responsable, cursos o área.
- Rellena para cada día y cada persona el registro indicativo de la asistencia, según las convenciones que encontrarás en la tabla leyenda: 1 = asistencia (se visualizará con un formato condicional de palomita), 0 = ausencia, T = tardanza, J = justificación.
- Al final de cada perfil (persona), encontrarás un resumen con sus índices de asistencia, ausencia, tardanza y justificación. De igual forma, en la parte derecha de la tabla leyenda, tendrás un resumen de indicadores a nivel global.
2. Modificar o editar los registros:
- Almacenar o guardar el listado de asistencia al final del mes: Haz clic en el botón “Almacenar”. La información se guardará en la hoja “BBDD”, con el año y el mes registrado en las celdas S9 y S10.
- Nuevo: Luego de guardar el listado de asistencia, al pulsar “Nuevo”, la hoja de asistencia se reseteará, borrando los registros de asistencias actuales, pero manteniendo el listado de personas con sus números de documentos.
- + Registros: Por medio de este botón, puedes insertar más registros de personas al listado. Actualmente, el listado de asistencia registra 31 personas. Puedes continuar agregando personas al final de la tabla.
- + Reiniciar BD: Borra toda la información almacenada en la hoja “BBDD”. Sirve para iniciar de cero la primera vez que utilices la plantilla.
- Cargar: Indicando el mes y año, al dar clic en el botón “Cargar”, se cargará el listado de asistencia que fue almacenado para ese periodo directamente en la plantilla. Tiene la opción de modificarlo y volver a almacenarlo o guardar.
3. Dashboard:
- La hoja “ABSTRAC” incluye un dashboard resumen con la inferencia estadística de la información acumulada de las listas de asistencia almacenadas. Ofrece un resumen gráfico y estadístico interactivo, con posibilidad de filtros dinámicos de la información.
Beneficios de usar el Modelo Registro de Asistencia
Mejora en la Gestión de Asistencia: Optimiza el seguimiento y control de la asistencia de empleados o estudiantes, asegurando una gestión eficiente.
Toma de Decisiones Informadas: El dashboard interactivo y los informes precisos facilitan la interpretación de los datos y la toma de decisiones informadas.
Ahorro de Tiempo: Automatiza el proceso de registro y análisis de la asistencia, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a estas tareas.
Flexibilidad y Adaptabilidad: Se adapta a diferentes tipos de organizaciones y sus necesidades específicas, ofreciendo una solución personalizada.
Acceso a Información Histórica: Mantén un registro completo y accesible de todas las asistencias, facilitando la revisión de datos históricos.
Eficiencia Administrativa: Mejora la eficiencia administrativa al ofrecer una herramienta integral y dinámica para la gestión de la asistencia.
Mejora en la Gestión de Recursos Humanos: Contribuye a una mejor gestión de recursos humanos al proporcionar datos precisos y actualizados sobre la asistencia.
