Plantilla Tablero Kanban en Excel

Precio:

5,00 €

Optimiza la gestión de tus proyectos y tareas con nuestra Plantilla de Tablero Kanban en Excel. Este recurso te permite visualizar y organizar tus actividades de manera eficiente, mejorar tu productividad, mantener el control de tus plazos y lograr una gestión más efectiva de tus proyectos. ¡Descárgala ahora y transforma tu flujo de trabajo!

Tablero Kanban en Excel

Nuestra Plantilla de Tablero Kanban en Excel es una herramienta diseñada para ayudarte a gestionar proyectos y tareas de manera eficiente y organizada. Ideal para equipos y profesionales que buscan mejorar la productividad y optimizar su flujo de trabajo, esta plantilla permite visualizar y controlar cada etapa de un proyecto, asegurando que todas las actividades se completen a tiempo y de manera efectiva.

El método Kanban, conocido por su simplicidad y eficacia, se integra perfectamente en esta plantilla, permitiéndote crear columnas para cada etapa del proceso o proyecto. Puedes agregar, editar y mover tareas a lo largo del tablero, lo que facilita el seguimiento del progreso y la identificación de posibles cuellos de botella.

Además, nuestra plantilla está formulada y automatizada para ofrecer una experiencia de usuario fluida. Incluye características como la actualización del progreso de las tareas, la monitorización de la duración de las etapas individuales y la capacidad de filtrar tarjetas por proyecto, miembro del equipo, prioridad o estado. También cuenta con un campo de búsqueda para localizar tareas específicas rápidamente.

Cuenta con un dashboard interactivo que proporciona una visión general dinámica de todas las tareas, permitiéndote evaluar y ajustar tu estrategia en tiempo real. Con esta plantilla, puedes gestionar tus proyectos con mayor transparencia y control, asegurando una ejecución eficiente y efectiva.

Usos Principales:

  • Gestión de Proyectos: Organiza y supervisa todas las etapas de tus proyectos de manera clara y estructurada.
  • Optimización de Tareas: Visualiza y controla cada tarea, mejorando la productividad y eficiencia de tu equipo.
  • Seguimiento de Plazos: Mantén un control preciso de los plazos y evita retrasos, asegurando que todos los hitos se cumplan a tiempo.
  • Mejora Continua: Identifica y elimina interrupciones en el flujo de trabajo, promoviendo un entorno de mejora continua.

 

¿Qué es el Modelo Kanban y para qué sirve?

El Modelo Kanban es una metodología de información para incrementar la productividad en un proyecto, empresa o negocio.

Consiste de un tablero con notas que te permite visualizar los flujos de trabajo, con lo cual, podrás detectar errores, retrasos o problemas y poder buscar soluciones de una manera ágil.

Implementando los principios básicos del Modelo Kanban, podrás simplificar la gestión de los flujos de trabajo y llevar un control real de la productividad.

 

¿Cómo funciona el Modelo Kanban y su Tablero?

Los principios básicos del Modelo Kanban para guiar tu equipo al momento de abordar un flujo de trabajo son:

  • Visualizar el flujo de trabajo: Crear una columna, por cada paso o etapa del proceso o proyecto en gestión. 
  • Eliminar interrupciones que provocan la desviación del proceso, aumentando los tiempos y costos.
  • Gestionar el flujo: Mover de manera continua e ininterrumpida, las tareas a través de cada etapa, hasta terminar.
  • Crear políticas, comunicadas y visibles para todo el equipo de trabajo.
  • En todo momento cada proceso o etapa debe retroalimentarse, para mejorar continuamente.
  • Crecimiento en equipo: El modelo Kanban, necesita la integración y punto de vista de todos los implicados, para mejorar de manera conjunta y colaborativa.

Características Tablero Kanban en Excel

Agregar, Editar y Eliminar Tareas: Facilita la gestión de tareas permitiéndote añadir nuevas actividades, modificar detalles existentes o eliminar tareas completadas o no relevantes.

Actualizar el Progreso: Permite marcar y seguir el progreso de cada tarea, manteniendo a todo el equipo informado sobre el estado actual de cada actividad.

Monitorización de Duraciones y Retrasos: Realiza un seguimiento detallado de la duración de cada tarea y etapa, identificando posibles retrasos y ajustando los tiempos de manera eficiente.

Edición de Columnas: Personaliza tu tablero editando las columnas para mostrar u ocultar ciertas etapas según tus preferencias y necesidades específicas.

Filtros Dinámicos: Filtra las tarjetas por proyecto, miembro del equipo, prioridad o estado (incluyendo tareas atrasadas), mejorando la organización y el enfoque en lo más importante.

Visión General Dinámica: Ofrece una vista completa y actualizada de todas las tareas, facilitando la gestión integral del proyecto y la toma de decisiones informadas.

Campo de Búsqueda: Incluye una función de búsqueda rápida para localizar tareas específicas, ahorrando tiempo y esfuerzo en la gestión diaria.

Navegación Rápida: Utiliza una lista de búsqueda para desplazarte rápidamente entre tareas, garantizando que puedas acceder fácilmente a cualquier actividad dentro del proyecto.

Cómo usar la Plantilla Tablero Kanban

Usar tu plantilla tablero Kanban es muy fácil. Solo debes seguir estos simples pasos:

1. Hoja de Parámetros

Diligencia las columnas área y/o líder de acuerdo a su equipo de trabajo, cada área o persona tendrá asignado un color de tarjeta, con la cual será identificado fácilmente en el tablero.

2. Hoja de Tablero Kanban

Cómo lo mencionamos anteriormente, el tablero de tu plantilla está diseñado para 5 etapas y un máximo de 8 actividades o tarjetas por etapa. Las etapas de nuestro tablero Kanban a utilizar son:

  • Backlog de Ideas.
  • Programado.
  • En Desarrollo.
  • Testing.
  • Hecho.

Para cada tarjeta, deberás diligenciar una descripción. Luego en la parte derecha escoge al responsable (se alimenta del equipo formado en la hoja parámetros). Pon la fecha en que cada tarea deberá estar entregada o lista para pasar a la etapa siguiente.

Nota: Las tarjetas que estén caducadas en fecha de entrega estarán resaltadas en rojo.

3. Estadísticas del Tablero Kanban

En la parte superior de cada etapa, el tablero te irá indicando la cantidad de tarjetas activas y la concentración porcentual de actividades en cada etapa. Así podrás  identificar retrasos o posibles cuellos de botella.

4. Cambios en el progreso de las tareas

Podrás ver los cambios o movimientos de las tarjetas, de una etapa a otra, copiando y pegando.

 

Nota: La plantilla tiene algunos bloqueos de hoja, pero no tiene ninguna clave. Podrás desbloquearla solo con ir a Revisar – Desproteger hoja.

Ventajas y Resultados de usar un Tablero Kanban

Mejora del Rendimiento del Equipo: Aumenta la eficiencia y productividad de tu equipo al proporcionar una vista clara y organizada de todas las tareas y proyectos en curso.

Organización Visual Eficiente: Utiliza columnas, guías y tarjetas de colores para coordinar las actividades de tu equipo de trabajo de manera visualmente intuitiva, facilitando la colaboración.

Simplificación y Optimización del Tiempo: Simplifica la gestión de cada tarea, permitiendo una asignación y seguimiento más eficiente del tiempo, lo que resulta en una optimización del flujo de trabajo.

Alertas y Estadísticas Complementarias: Ofrece alertas y estadísticas integradas que proporcionan un control total sobre la gestión del tablero, ayudando a identificar y resolver problemas rápidamente.

Alta Adaptabilidad: El tablero Kanban en Excel se puede adaptar fácilmente a las necesidades específicas de tu empresa o proceso, garantizando flexibilidad y personalización.

Coste muy Bajo: Implementar un tablero Kanban en Excel es significativamente más económico que utilizar herramientas online especializadas, sin sacrificar funcionalidades esenciales.

Esto opinan los usuarios que han usado nuestras plantillas

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