Plantilla de Excel Programación de Turnos de Trabajo

Con la plantilla de Excel programación de trabajo por turnos, de Excel para todos, podrás tener a la mano un control y monitoreo de las jornadas de trabajo de todos tus empleados a cargo. 

La plantilla está diseñada para llevar un registro de la programación de trabajo de los empleados del área de producción de tu empresa o negocio. 

Y te permitirá planear de manera cómoda y controlada las jornadas laborales de todos los trabajadores de tu empresa. Así como identificar y resolver problemas de ausencias imprevistas, las cuales podemos cubrir con otros turnos o validar si la capacidad de trabajo actual tiene la facilidad de que labore sin necesidad de un cubrimiento.

Además, la plantilla está dada para que puedas incluirla para cada una de las 3 jornadas (mañana, tarde o noche) y la identificación de no programados por ausencias (vacaciones, días libres, incapacitados)

Tecnología aplicada a la Plantilla de Turnos de Trabajo en Excel

Esta plantilla ha sido diseñada y desarrollada con los siguientes recursos: 

  • Plantilla en Excel para descargar. 
  • Tablas de Excel.
  • BUSCARV.  
  • Función condicional SI.
  • Contar.si.conjunto.
  • Función texto.
  • Concatenar.
  • Formatos condicionales listas desplegables.
  • Mensajes de entrada de texto.

Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac. Office 2016, 2019, office 365.

¿Cómo usar la plantilla de programación de trabajo?

Para usarla, sigue los siguientes pasos: 

Hoja "PARÁMETROS":

  1. Empleados: En la tabla empleados de la columna G, listar el nombre de los empleados de la fábrica.
  2. Turnos de trabajo: Tabla con las convenciones de los diferentes turnos de trabajo y convenciones de status posibles de los trabajadores.

Hoja "PARTE DE TRABAJO":

  1. Diligenciar todos los campos que la hoja de Excel le permita rellenar. 

Mes: Campo C2. Seleccionar de 1 – 12, el mes a trabajar. Afecta la cantidad de días que muestra la tabla. 30, 31, 28, 29, según el mes seleccionado.

Operación: Lugar de trabajo, ciudad, nombre de planta, o área, línea de ensamble. Se deja el campo libre.

Empleado: Seleccionar el empleado a programar del desplegable (se alimenta de la hoja parámetros).

Días: Seleccionar por cada empleado, de entre el desplegable, la jornada en que se va programar a lo largo de los días del mes. Existe un formato condicional para cada convención para que los diferencie por colores.

Resumen de programación: Resumen para cada empleado de las horas programadas en cada una de las 3 jornadas productivas (no cuenta días libres, incapacidad, vacaciones)

¿Necesitas ayuda con la plantilla de Excel?

Si quieres saber más sobre cómo usar esta plantilla, o adaptarla, extenderla o corregir algún error, sigue este link y te ayudamos:

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