Calculadora de Utilidades (PTU) en Excel

Calcular el reparto de utilidades a mano es donde empiezan los errores

El reparto de utilidades (PTU) no es solo dividir un monto entre tu gente. Tienes que separar el 50% por días trabajados y el 50% por salario devengado, cruzar a cada empleado con sus días y su sueldo del año, y cuadrar que todo sume exactamente lo que corresponde. En una hoja en blanco, un dato mal escrito descuadra todo el reparto, y un error en la PTU se traduce en reclamos de tu personal o en observaciones de la autoridad.

Esta calculadora hace ese trabajo por ti. Tú registras los datos; ella aplica las fórmulas oficiales y reparte con precisión.

Qué hace esta plantilla por ti

Escribes la utilidad neta de tu empresa, confirmas el porcentaje de PTU y listas a tus empleados con sus días trabajados y su salario anual. La plantilla calcula automáticamente el importe global a repartir, la parte que le toca a cada persona por días trabajados, la parte que le toca por salario, y el total a pagar a cada empleado. Todo cuadra solo.

No hay límite de empleados: cargas desde un equipo de 5 personas hasta tu nómina completa. Y como es Excel, la adaptas a tu empresa sin depender de ningún software de pago ni de suscripciones mensuales.

Ideal para ti si…

Llevas el reparto de utilidades de una pyme y quieres dejar de pelear con fórmulas cada año. Eres contador o asistente contable y necesitas repartir la PTU de varios clientes sin margen de error. Eres responsable de RRHH o administración y todavía no justificas un software de nómina completo, pero sí necesitas cálculos que cuadren y queden archivados año con año.

Por qué esta calculadora y no una hoja improvisada

Aplica el método oficial de reparto (50% por días trabajados + 50% por salario) sin que tengas que construir las fórmulas. Te deja simular escenarios: cambia la utilidad o los salarios y mira al instante cómo se mueve el reparto. Y guarda el registro de cada ejercicio fiscal, para que tengas el histórico ordenado y a la mano cuando lo necesites.

Está creada por Excel Para Todos, con certificación Microsoft Office Specialist Expert, y forma parte de una librería con miles de plantillas ya descargadas por profesionales de habla hispana.

CÓMO USAR LA CALCULADORA (en 4 pasos)

1. Abre la hoja “PTU”. Ahí ocurre todo el cálculo.
2. Registra la utilidad neta. Escribe la utilidad neta en libros de tu empresa del último año. El porcentaje de PTU (actualmente 10%) ya está aplicado y el importe a repartir se calcula solo.
3. Lista a tus empleados. Agrega cada empleado con su salario anual devengado y sus días trabajados en el año. Añade tantas filas como necesites.
4. Lee el resultado. La columna de total de liquidación te muestra cuánto le corresponde pagar a cada persona. Sin cálculos manuales.

GUÍA RÁPIDA: TODO SOBRE EL REPARTO DE UTILIDADES (PTU)

¿Qué es la PTU o reparto de utilidades?

PTU significa Participación de los Trabajadores en las Utilidades. Es un derecho laboral en México por el cual las empresas reparten entre sus trabajadores un porcentaje de las utilidades obtenidas durante el año fiscal anterior. Hoy ese porcentaje es del 10%.

¿Cuándo se paga la PTU?

Las personas morales (empresas) pagan entre el 1 de abril y el 30 de mayo de cada año. Las personas físicas pagan entre el 1 de mayo y el 29 de junio.

¿Quién tiene derecho al reparto de utilidades?

Según el SAT, todos los trabajadores que presten a una persona física o moral un trabajo personal subordinado a cambio de un salario tienen derecho a participar en las utilidades de la empresa donde laboran.

¿Quién está exento de pagar PTU?

No reparten utilidades: las empresas sin utilidades en el ejercicio, las de reciente creación durante su primer año, las del sector de extracción, y las empresas con ingreso anual declarado al ISR inferior a $300,000. Tampoco entran al reparto los trabajadores con menos de 80 días trabajados en el año, ni directores, administradores y gerentes generales.

¿Cómo se calcula la PTU?

Se calcula el 10% de la utilidad neta de la empresa del año anterior. Ese importe se divide en dos partes iguales: la primera mitad se reparte según los días trabajados por cada empleado; la segunda mitad, según el salario devengado por cada empleado durante el año.

Ejemplo de cálculo

Utilidad a repartir: $100 (10% de una utilidad neta de $1.000).

Por días: (50 / 430 días totales) × días de cada uno. Por salario: (50 / $600 en salarios) × salario de cada uno.

Preguntas frecuentes

• ¿La plantilla es realmente gratis? Sí. Descargas la Calculadora de Utilidades (PTU) en Excel sin costo. Solo dejas tu correo y te llega el archivo listo para usar.
• ¿Funciona con mi versión de Excel? Funciona en las versiones de escritorio de Microsoft Excel (Windows y Mac) y también puedes abrirla y editarla en Excel para la web o en Google Sheets. No necesitas complementos ni instalar nada.
• ¿Hay un límite de empleados? No. Puedes listar toda tu nómina completa, desde unos pocos empleados hasta cientos. Solo agregas filas según lo necesites.
• ¿Puedo adaptarla a mi empresa? Sí. Al ser una plantilla de Excel abierta, ajustas columnas, agregas empleados y la personalizas a la estructura de tu negocio sin depender de ningún software de pago.
• ¿Necesito saber mucho de Excel para usarla? No. Solo escribes tres datos (utilidad neta, días trabajados y salario de cada empleado) y la plantilla hace el cálculo sola. Está diseñada para ser intuitiva.
• ¿Me sirve si mi ejercicio fiscal cambia el porcentaje de PTU? Sí. El porcentaje viene configurado en 10%, pero puedes editarlo si tu situación lo requiere y el reparto se recalcula automáticamente.
• ¿Guarda el histórico de años anteriores? Puedes guardar una copia de la hoja por cada ejercicio fiscal y mantener así un registro ordenado y comparable año con año.