Plantilla Tablero Kanban en Excel
Precio: 5,00 €
Nuestra Plantilla de Tablero Kanban en Excel es la herramienta perfecta para optimizar la gestión de tus proyectos y tareas. Con un diseño intuitivo y fácil de usar, podrás visualizar y organizar tus actividades de manera eficiente.
El método Kanban te ayudará a mejorar la productividad, mantener el control de tus plazos y lograr una gestión más efectiva de tus proyectos. Descarga nuestra plantilla hoy mismo y simplifica tu flujo de trabajo en Excel.
¿Qué es el Modelo Kanban y para qué sirve?
El Modelo Kanban es una metodología de información para incrementar la productividad en un proyecto, empresa o negocio.
Consiste de un tablero con notas que te permite visualizar los flujos de trabajo, con lo cual, podrás detectar errores, retrasos o problemas y poder buscar soluciones de una manera ágil.
Implementando los principios básicos del Modelo Kanban, podrás simplificar la gestión de los flujos de trabajo y llevar un control real de la productividad.
¿Cómo funciona el Modelo Kanban y su Tablero?
Los principios básicos del Modelo Kanban para guiar tu equipo al momento de abordar un flujo de trabajo son:
1) Visualizar el flujo de trabajo: Crear una columna, por cada paso o etapa del proceso o proyecto en gestión.
2) Eliminar interrupciones que provocan la desviación del proceso, aumentando los tiempos y costos.
3) Gestionar el flujo: Mover de manera continua e ininterrumpida, las tareas a través de cada etapa, hasta terminar.
4) Crear políticas, comunicadas y visibles para todo el equipo de trabajo.
5) En todo momento cada proceso o etapa debe retroalimentarse, para mejorar continuamente.
6) Crecimiento en equipo: El modelo Kanban, necesita la integración y punto de vista de todos los implicados, para mejor de manera conjunta y colaborativa.
Tablero Kanban ejemplo
En nuestra plantilla Modelo Kanban en Excel, tenemos un ejemplo de tablero, para procesos administrativos y de servicios de una empresa. Kanban puede adaptarse a un único proceso o a procesos multidisciplinarios.
Normalmente el movimiento de tarjetas lo realiza una única persona, se conoce hoy en en día como Product owner o dueño del proceso.
La plantilla de tablero Kanban en Excel, está totalmente formulada y automizada.
Puedes ver el Ejemplo de un Tablero Kanban y aprender a crearlo aquí: >> Ver video
Características Tablero Kanban en Excel
- Agregar, editar y eliminar tareas.
- Actualizar el progreso de cada una de las tareas.
- Monitoriza la duración de la tarea, retrasos y las duraciones de las etapas individuales.
- Edición de las columnas para mostrar u ocultar ciertas etapas según sus preferencias
- Filtra las tarjetas por proyecto, miembro del equipo, prioridad o atrasado.
- Visión general dinámica de todas las tareas.
- Campo de búsqueda para localizar registros de tareas específicas.
- Lista de búsqueda para navegar rápidamente a otras tareas.
Cómo usar la Plantilla Tablero Kanban
Usar tu plantilla tablero Kanban es muy fácil. Solo debes seguir estos simples pasos:
1. Hoja de Parámetros
Diligencia las columnas área y/o líder de acuerdo a su equipo de trabajo, cada área o persona tendrá asignado un color de tarjeta, con la cual será identificado fácilmente en el tablero.
2. Hoja de Tablero Kanban
Cómo lo mencionamos anteriormente, el tablero de tu plantilla está diseñado para 5 etapas y un máximo de 8 actividades o tarjetas por etapa. Las etapas de nuestro tablero Kanban a utilizar son:
- Backlog de Ideas.
- Programado.
- En Desarrollo.
- Testing.
- Hecho.
Para cada tarjeta, deberás diligenciar una descripción. Luego en la parte derecha escoge al responsable (se alimenta del equipo formado en la hoja parámetros). Pon la fecha en que cada tarea deberá estar entregada o lista para pasar a la etapa siguiente.
Nota: Las tarjetas que estén caducadas en fecha de entrega estarán resaltadas en rojo.
3. Estadísticas del Tablero Kanban
En la parte superior de cada etapa, el tablero te irá indicando la cantidad de tarjetas activas y la concentración porcentual de actividades en cada etapa. Así podrás identificar retrasos o posibles cuellos de botella.
4. Cambios en el progreso de las tareas
Podrás ver los cambios o movimientos de las tarjetas, de una etapa a otra, copiando y pegando.
Nota: La plantilla tiene algunos bloqueos de hoja, pero no tiene ninguna clave. Podrás desbloquearla solo con ir a Revisar – Desproteger hoja.
Aprende a usar paso a paso la Plantilla Tablero Kanban con nuestro tutorial: >> Ver video
Ventajas y Resultados de usar un Tablero Kanban
- Incrementa y estimula el rendimiento propio y de tu equipo.
- Organiza visualmente tu actividad mediante columnas, guías y tarjetas de colores para la coordinación con cada miembro de tu equipo de trabajo.
- Simplifica cada tarea y optimiza tu tiempo.
- Alertas y estadísticas complementarias de la gestión del tablero, para que tengas un control total.
- Adaptabilidad: Tu tablero puede adaptarse fácilmente a la necesidad de tu empresa o proceso.
- Precio: Ejecutar un tablero Kanban en Excel, es mucho menos costoso que gestionarlo a través de alguna herramienta online.
Tecnología aplicada a la plantilla Kanban
La tecnología usada en tu plantilla de Excel para descargar es:
- Tablas de Excel.
- Formato condicional.
- Función lógica SI.
- Listas desplegables.
- Formato de celdas personalizado.
- Función BUSCARV.
- Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
- Plantilla válida para versiones de Microsoft Excel 2016 y posteriores
- No es compatible con hojas de cálculo de Google ni con Libre Office.
- Nuestras plantillas no tienen contraseña y, por lo tanto, tendrás acceso completo a todas las fórmulas y celdas por si deseas realizar modificaciones de cualquier tipo.
¿Necesitas ayuda?
Si necesitas ayuda en la implementación de tu plantilla Kanban, no dudes en contactarnos. Si deseas aprender a crear recursos como estos, te invitamos a explorar nuestros cursos de Excel, donde podrás aprender Excel de forma rápida, fácil y práctica.
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