Ahora puedes controlar tu línea de producción y agilizar tu entrega de productos y servicios con la Plantilla Tablero Kanban en Excel. 

Lleva el control de todos tus proyectos fácilmente.

Esta plantilla es muy visual y detallada para darte a conocer el estatus de ejecución de las actividades del proyecto, así como al responsable de cada fase. De esta forma, podrás gestionar flujos de trabajo efectivos y eficientes.

Características Tablero Kanban en Excel

¿Qué es el Modelo Kanban y para qué sirve?

El Modelo Kanban es una metodología de información para incrementar la productividad en un proyecto, empresa o negocio.

Consiste de un tablero con notas que te permite visualizar los flujos de trabajo, con lo cual, podrás detectar errores, retrasos o problemas y poder buscar soluciones de una manera ágil.

Implementando los principios básicos del Modelo Kanban, podrás simplificar la gestión de los flujos de trabajo y llevar un control real de la productividad.

¿Cómo funciona el Modelo Kanban y su Tablero?

Los principios básicos del Modelo Kanban para guiar tu equipo al momento de abordar un flujo de trabajo son:

1) Visualizar el flujo de trabajo: Crear una columna, por cada paso o etapa del proceso o proyecto en gestión. 

2) Eliminar interrupciones que provocan la desviación del proceso, aumentando los tiempos y costos.

3) Gestionar el flujo: Mover de manera continua e ininterrumpida, las tareas a través de cada etapa, hasta terminar.

4) Crear políticas, comunicadas y visibles para todo el equipo de trabajo.

5) En todo momento cada proceso o etapa debe retroalimentarse, para mejorar continuamente.

6) Crecimiento en equipo: El modelo Kanban, necesita la integración y punto de vista de todos los implicados, para mejor de manera conjunta y colaborativa.

Tablero Kanban ejemplo

En nuestra plantilla Modelo Kanban en Excel, tenemos un ejemplo de tablero, para procesos administrativos y de servicios de una empresa. Kanban puede adaptarse a un único proceso o a procesos multidisciplinarios.

Normalmente el movimiento de tarjetas lo realiza una única persona, se conoce hoy en en día como Product owner  o dueño del proceso.

La plantilla de tablero Kanban en Excel, está totalmente formulada y automizada.

   Puedes ver el Ejemplo de un Tablero Kanban  y aprender a crearlo aquí:  >> Ver video

Cómo usar la Plantilla Tablero Kanban

Usar tu plantilla tablero Kanban es muy fácil. Solo debes seguir estos simples pasos:

Diligencia las columnas área y/o líder de acuerdo a su equipo de trabajo, cada área o persona tendrá asignado un color de tarjeta, con la cual será identificado fácilmente en el tablero.

  1. Cómo lo mencionamos anteriormente, el tablero de tu plantilla está diseñado para 5 etapas y un máximo de 8 actividades o tarjetas por etapa. Las etapas de nuestro tablero Kanban a utilizar son:
  • Backlog de Ideas.
  • Programado.
  • En Desarrollo.
  • Testing.
  • Hecho.

Para cada tarjeta, deberás diligenciar una descripción. Luego en la parte derecha escoge al responsable (se alimenta del equipo formado en la hoja parámetros). Pon la fecha en que cada tarea deberá estar entregada o lista para pasar a la etapa siguiente. 

Nota: Las tarjetas que estén caducadas en fecha de entrega estarán resaltadas en rojo.

En la parte superior de cada etapa, el tablero te irá indicando la cantidad de tarjetas activas y la concentración porcentual de actividades en cada etapa. Así podrás  identificar retrasos o posibles cuellos de botella.

Podrás ver los cambios o movimientos de las tarjetas, de una etapa a otra, copiando y pegando.

Nota: La plantilla tiene algunos bloqueos de hoja, pero no tiene ninguna clave. Podrás desbloquearla solo con ir a Revisar – Desproteger hoja.

   Aprende a usar paso a paso la Plantilla Tablero Kanban con nuestro tutorial:  >> Ver video

Ventajas y Resultados de usar un Tablero Kanban

Tecnología aplicada a la plantilla Kanban

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Si necesitas ayuda en la implementación de tu plantilla Kanban, no dudes en contactarnos. Si deseas aprender a crear recursos como estos, te invitamos a explorar nuestros cursos de Excel, donde podrás aprender Excel de forma rápida, fácil y práctica.

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