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¿Te gustaría llevar el control del inventario, sin mayor inversión de dinero?
El formato tarjeta de almacén en Excel, es una plantilla creada por Excel Para Todos, perfecta para llevar el control de inventario de un producto específico, en un almacén.
¿Qué es una tarjeta de almacén?
La tarjeta de almacén es una herramienta para el control de movimientos de inventario (Entradas y Salidas) y saldos de stock.
Contablemente, es el documento donde se registran las salidas y entradas de mercancía del almacén, dentro de la misma, se puede llevar un control del costo del producto, dependiendo del sistema de valuación de inventarios que la empresa utilice.
¿El formato tarjeta de almacén es para ti?
Si eres una pequeña o mediana empresa, o un emprendedor, con poco presupuesto, pero con ganas de tener un inventario organizado, Sí.
Con la ayuda de este formato, podrás tener en detalle, los movimientos de entrada, salida, stock final y precios del artículo de manera física y en tiempo real.
Si no cuentas con un sistema computarizado de gestión de stock, el formato de tarjeta de almacén es la solución perfecta. Aunque su uso es de manera manual, te permitirá conocer en tiempo real, el inventario actual y su valor.
Características del formato tarjeta de almacén en Excel
- Documento listo para ingresar los datos de tu empresa, consecutivo e información inicial del producto a controlar.
- Tablas totalmente formuladas. Tan solo debes ingresar los datos iniciales y la información manual que se requiere.
- Permite el estricto seguimiento de un solo artículo a la vez.
- Calcula el valor del inventario.
- Hoja preparada para impresión de la tarjeta.
- Diseño profesional.
Cómo utilizar la tarjeta de almacén
Al igual que todos los productos desarrollados por nosotros, utilizar esta plantilla es muy sencillo.
Empieza ubicándote en este documento sobre la hoja tarjeta de almacén.
- Encabezado
Lo primero que encontrarás será el encabezado de la tarjeta, allí debes diligenciar la información de:
- Id de la tarjeta de inventario: Te recomendamos que crees un número consecutivo, para mejorar el control sobre las tarjetas
- Artículo: Equivale a la denominación o nombre del producto
- Referencia o código EAN: con el cual vas a identificar internamente el producto a inventariar
- Ubicación del producto en el almacén: Te recomendamos que identifiques cada espacio del almacén físico, para que te familiarices, con las ubicaciones exactas.
- Proveedor del producto
- Periodo de la tarjeta de inventario: puedes desplegar el menú con los meses del año
- Límites: En este caso, se refiere a las cantidades de inventario que vas a establecer como límites; mínimo, máximo y óptimo.
- Cuerpo de formato
En este espacio realizaremos todos los movimientos pertinentes al inventario de tu producto
- Fecha: fecha del movimiento
- Documento: Documento que confirma el movimiento, puede tratarse de una factura, albarán, factura proforma, remisión, etc.
BLOQUE UNIDADES
- Inventario Inicial: Stock inicial antes del movimiento a documentar.
- Entrada: Aquí debes registrar la cantidad, en unidades del producto que vas agregar al stock (entrada)
- Salidas: Se refiere al registro de la cantidad, que vas a extraer del inventario.
- Inv. Final: Este se trata de un campo calculado, a través de la fórmula conocida como juego de inventario:
Inventario = Inventario inicial + Entradas – Salidas.
En esta casilla no debes alimentar ninguna información.
BLOQUE COSTOS
- Costo unitario del producto: Debe ingresarse de manera manual y se trata del costo en relación al movimiento.
Por ejemplo; si es una compra y el libro vale 80, 95, este será el importe de costo unitario.
- Costo medio: Es el costo promedio ponderado, histórico del stock, y es calculado de manera automática por el formato.
- Costo medio: Es el costo promedio ponderado, histórico del stock, y es calculado de manera automática por el formato.
BLOQUE CONTABILIZACIÓN
- Se encuentran las casillas DEBE – HABER – SALDO. Están formuladas y actúan en automático, allí se contabilizarán, tanto el mayor valor del activo, las entradas y como disminución las salidas.
Ventajas y beneficios de usar la tarjeta de almacén en Excel
✔ Podrás llevar un registro estricto de las entradas y salidas de inventario
✔ Permite la revisión y control de cantidades mínimas, máximas y óptimas de inventario
✔ Aplicable para cualquier clase de producto
✔ Modificable y adaptable a cualquier tipo de inventario y empresa.
✔ Documento totalmente formulado.
✔ Ingreso manual de datos, pero cálculos automáticos.
✔ Diseño de fácil uso.
Tecnología aplicada al formato de tarjeta de almacén
Para el desarrollo de este formato, hemos aplicado: Plantilla en Excel para descargar, formatos de celda, función SI, función SI.ERROR, formatos condicionales.
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac. Office 2016, 2019, Office 365
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Podrás aprender a sacarle todo el provecho a esta excelente herramienta.
Si deseas echarle un ojo a las demás plantillas, tanto gratuitas, cómo premium, puedes hacerlo aquí.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes alguna duda, acerca del uso de esta u otra plantilla, puedes contactar a nuestro equipo de soporte, ingresando en este link.
Nos encantará despejar tus dudas.
Saludos
Equipo Excel Para Todos
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