Atajos del teclado para Excel en Windows

Atajos del teclado para Excel

Los atajos del teclado son de una gran utilidad si trabajas a diario con Excel, ya que es normal que intentes realizar operaciones mucho más rápidas y sin ayuda del mouse o del puntero del ratón.

Por esta razón, es indispensable que conozcas los atajos del teclado disponibles en Excel que te permitirán trabajar de manera eficiente. Dicho de otra manera, conocer las combinaciones de las teclas en Excel te ayudará a ejecutar tareas mucho más rápidas y ser más productivo en tu trabajo.

Los atajos del teclado en Excel que se recogen en este artículo, te ayudarán a ahorrar un montón de tiempo y a ser más productivo (a) en tu trabajo.

¿Qué es un atajo de teclado en Excel?

Un atajo de teclado es una tecla o un conjunto de teclas que se deben pulsar simultáneamente para ejecutar una acción en Excel. 

Generalmente, los atajos del teclado en Excel son utilizados para ayudarnos a ser más productivos, ya que al evitarnos levantar la mano para tomar el ratón o puntero del mouse nos estamos ahorrando un tiempo importante en cada tarea que ejecutamos.

¿Cómo crear atajos de teclado en Excel?

El procedimiento es muy sencillo: para crear un atajo solo debemos presionar las teclas adecuadas de manera simultánea. En la gran mayoría de casos, unimos las teclas con un más “+” por ejemplo: Control + C para copiar. Al mantener presionadas las teclas ejecutamos un comando específico que nos ayudará a realizar una tarea específica.

Para que comprendamos esto mucho mejor, queremos a continuación detallarte cuales son las teclas más importantes

Las teclas más relevantes para los atajos en Excel

    • “Ctrl”: Esta tecla generalmente la encontramos en los extremos inferiores derecho e izquierdos del teclado.
    • “Mayús”: La tecla Mayús se utiliza mucho para poner el texto en mayúsculas, suele identificarse con una flecha que apunta hacia arriba y la cual también es conocida por su nombre en inglés como Shift.
    • “Alt”: Generalmente suele encontrarse junto a la barra espaciadora.
    • “F1 – F12”: Las teclas función las encontramos ubicadas en la parte de arriba del teclado.
    • “Tab”: Se identifica con dos flechas que se contraponen y se suele encontrar en la parte izquierda del teclado.

La tecla Ctrl y Alt generalmente están identificadas con su mismo nombre y suelen ser fáciles de identificar en el teclado.

Combinación de teclas para los atajos en Excel (Nomenclatura)

Un atajo de teclado puede referirse a la combinación de dos o más teclas y en su nomenclatura se utiliza el símbolo + para indicar las teclas que deben pulsarse para ejecutar una acción determinada. Por ejemplo: Ctrl + V

Este atajo nos está indicando que debemos pulsar sin soltar la tecla Ctrl y pulsar la tecla V para poder pegar cualquier contenido que hayamos copiado. El símbolo + no indica que debamos pulsar la tecla +, este solo nos indica que teclas debemos sumar o pulsar conjuntamente para ejecutar un comando.

Atajos del teclado en Excel

A continuación, encontrarás una lista de todos los atajos del teclado en Excel  que podemos encontrar de manera organizada y de acuerdo a su funcionalidad.

En el articulo, podrás descargar los atajos del teclado en Excel totalmente gratis. La lista la encontrarás en un libro de Excel totalmente funcional que puedes aplicar a tu trabajo y con el cual, puedes apoyarte para conocer todos los atajos de Excel.

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Descubre todas los atajos de Excel que te permitirán ejecutar tareas mucho más rápidas y ser mucho más productivo en tu trabajo.

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Teclas de Función en Excel

    • F1. Al pulsar F1 en excel Muestra la sección de ayuda del programa
    • F2. Entra en modo de edición para la celda activa
    • F3. En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
    • F4. Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
    • F5. Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
    • F6. Moverse entre los paneles de un libro dividido.
    • F7. Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
    • F8. Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
    • F9. Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
    • F10. Activa la barra de menús.
    • F11. Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
    • F12. Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Teclas de Función en Excel y Atajos de una sola tecla

    • Alt. Activa la barra de menús.
    • Avpág. Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
    • Entrar. Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
    • Esc. Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
    • Espacio. Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
    • Fin. Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
    • Inicio. Moverse al inicio de la fila.
    • Repág. Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
    • Retroceso. Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
    • Suprimir. Elimina el contenido de una celda
    • Tabulador. Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.

Atajos del teclado básicos en Excel

    • Ctrl+A. Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
    • Ctrl+B. Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
    • Ctrl+C. Copia las celdas seleccionadas.
    • Ctrl+D. Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
    • Ctrl+E. Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
    • Ctrl+G. Guarda el libro de trabajo.
    • Ctrl+I. Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
    • Ctrl+J. Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
    • Ctrl+K. Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
    • Ctrl+L. Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
    • Ctrl+N. Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
    • Ctrl+P. El Comando muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
    • Ctrl+R. Cierra el libro de trabajo.
    • Ctrl+S. Subraya el texto seleccionado.
    • Ctrl+T. Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
    • Ctrl+U. Nuevo libro de trabajo.
    • Ctrl+V. Pega el contenido del portapapeles.
    • Ctrl+X. Corta las celdas seleccionadas.
    • Ctrl+Y. Rehacer la última acción deshecha.
    • Ctrl+Z. Deshace la última acción.
    • Ctrl+1. Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
    • Ctrl+2. Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
    • Ctrl+3. Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
    • Ctrl+4. Subraya el texto seleccionado.
    • Ctrl+5. Aplica el efecto de tachado al texto.
    • Ctrl+6. Oculta o muestra los objetos de la hoja.
    • Ctrl+8. Muestra los símbolos del esquema en la hoja.
    • Ctrl+9. Oculta las filas seleccionadas.
    • Ctrl+0. Oculta las columnas seleccionadas.

Atajos con CTRL y teclas de función

    • Ctrl+F1. Oculta o muestra la Cinta de opciones.
    • Ctrl+F2. Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
    • Ctrl+F3. Muestra el Administrador de nombres.
    • Ctrl+F4. Cierra la ventana del libro actual.
    • Ctrl+F5. Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
    • Ctrl+F6. Moverse al libro abierto siguiente.
    • Ctrl+F7. Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
    • Ctrl+F8. Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
    • Ctrl+F9. Minimiza la ventana del libro actual.
    • Ctrl+F12. Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Atajos con MAYÚS y teclas de función

    • Mayús+F2. Agrega o edita un comentario de celda.
    • Mayús+F3. Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
    • Mayús+F4. Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a
    • Mayús+F5. Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
    • Mayús+F6. Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
    • Mayús+F7. Muestra el panel de tareas Referencia.
    • Mayús+F8. Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
    • Mayús+F9. Calcula las fórmulas de la hoja actual.
    • Mayús+F10. Muestra el menú de clic derecho para la selección.
    • Mayús+F11. Inserta una nueva hoja.
    • Mayús+F12. Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con ALT y teclas de función

    • Alt+F1. Inserta un gráfico en la hoja actual.
    • Alt+F2. Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
    • Alt+F4. Cierra Excel
    • Alt+F8. Abre el cuadro de diálogo Macro.
    • Alt+F10. Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
    • Alt+F11. Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos del teclado para moverse en Excel

    • Alt+Avpág. Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.
    • Alt+Repág. Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
    • Ctrl+Avpág. Moverse a la siguiente hoja.
    • Ctrl+Repág. Moverse a la hoja anterior.
    • Ctrl+Inicio. Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.
    • Ctrl+Fin. Moverse a la última celda utilizada del rango actual. Ctrl+Retroceso
    • Ctrl+Tabulador. Moverse al siguiente libro abierto.
    • Ctrl+Tecla dirección derecha / izquierda.  Desplazar el cursor a la primera columna de una fila o a la última según el sentido. Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos del teclado para seleccionar datos

    • Ctrl+*. Selecciona la región actual de celdas con datos.
    • Ctrl+Espacio. Selecciona la columna actual.
    • Mayús+Avpág. Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
    • Mayús+Espacio. Selecciona la fila actual.
    • Mayús+Tecla dirección. Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.
    • Ctrl + Shift + Tecla dirección. Selecciona la región actual de datos en la dirección seleccionada.
    • Shift + Espacio. Seleccionar una Fila Entera.

Atajos para ingresar datos y fórmulas

    • Alt+Abajo. Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
    • Alt+Enter. Inserta un salto de línea en excel dentro de una celda.
    • Ctrl+, (coma). Insertar la fecha actual.
    • Ctrl+: (dos puntos). Insertar la hora actual.
    • Ctrl+” (comillas dobles). Copia el valor de la celda superior.
    • Ctrl+’ (comilla simple). Copia la fórmula de la celda superior.
    • Ctrl+Entrar. Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
    • Ctrl + Alt + K. Insertar un hipervínculo.
    • Ctrl+Suprimir. Borra todo el texto hasta el final de la línea. Ctrl+Alt+K

Otros atajos de teclado en Excel

    • Alt+Espacio. Abre el menú de control de la venta de Excel.
    • Alt+’ (comilla simple). Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
    • Alt+Ctrl+Izquierda. Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no
    • adyacentes de un rango seleccionado.
    • Alt+Ctrl+Derecha. Se mueve hacia la derecha entre las celdas no
    • adyacentes de un rango seleccionado.
    • Ctrl+ “-“. Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
    • Ctrl+ “+”. Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
    • Ctrl+Alt+V. Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.
    •  Windows + . (Punto).  Sacar Emojis.
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