El formato de Agenda en Excel, es una herramienta creada por Excel Para Todos, para que nunca olvides tus actividades, compromisos o cualquier información importante.
Contar con una agenda en excel, te permite realizar todas tus anotaciones importantes en un archivo digital. Así mismo, como toda agenda, podrás utilizarla como recordatorio de tus tareas o eventos en el futuro, pero también como recuerdo de lo que hiciste en el pasado.
Tendrás toda tu información importante almacenada de manera segura, fácil de utilizar, en un archivo digital, al cual le puedes realizar copias de seguridad.
La agenda en excel está diseñada de manera práctica y muy funcional con el objetivo de permitir al usuario y/o la Empresa a llevar un Record de todas sus actividades diarias y semanales que deben realizarse, con el objetivo de llevar un control de las mismas.
La agenda digital, permite realizar trazabilidad de todas las actividades, incluso del almacenamiento de las mismas.
Para comprender el uso y la función de este formato de Agenda en Excel, a continuación te explicaremos detalladamente los campos que contiene:
Cuando uses esta plantilla, encontrarás que cuenta con las siguientes características:
En el documento, identifica y ubica la hoja 👉AGENDA EXCEL, y dirígete a ella. Todo el proceso de la agenda se realizará en esta única hoja:
1) Fechas:
Inicia todo el proceso digitando la fecha de inicio de la semana primer día (encima de fecha inicio semana) de la semana que deseas agendar.
Este campo inicial que debes diligenciar está identificado campo color rosa, todos los demás días se actualizarán de manera automática.
Al diligenciar esta fecha de inicio, no sólo alimentará la fecha final de la semana, sino que cambiará todos los días de la agenda.
2) Tareas diarias y objetivos semanales:
En la sesión objetivos de la semana, debes escribir los Objetivos Generales planteados para ese periodo de tiempo.
Esto lo realizas para ser más productivo, con ello podrás destinar los días exactos de la semana en los cuales trabajarás para alcanzar estos objetivos.
Recuerda: quien no sabe hacia dónde va, todos los caminos le sirven.
3) Priorizar:
En la sesión actividades pendientes, es el espacio para indicar todas las tareas o actividades urgentes, es decir, a las que debes dar prioridad y desarrollar de primero.
Seré prioridad la realización de estas tareas y de desarrollo rápido.
4) Estructura de trabajo:
Cada día de la semana, podrás trabajarlo de manera independiente, aprovechando la siguiente estructura:
Columnas color rosa: Encontraras en cada día 2 columnas de color rosa:
Si requieres más de 30 minutos para una actividad, simplemente deja un espacio y registra otra actividad en el tiempo en que estés disponible
La dinámica anterior se repite de la misma forma para cada línea y cada uno de los 7 días de la semana.
5) Notas Importantes:
Escribe información relevante, aprendizajes o situaciones particulares del día a día que el usuario desee recordar.
De igual manera, si una actividad queda pendiente para terminar la semana próxima o en otra fecha, debes registrarla allí.
6) Imprimir o guardar:
Debes dar click sobre la imagen del PDF, de esta manera, se generará un archivo en dicho formato de manera automática, ya sea para que mantengas una copia digital, impresa o ambas.
7) Para desproteger la hoja “AGENDA EXCEL”
Debes digitar la contraseña 1234.Para realizar esta acción, solo debes dar click derecho sobre la hoja, seleccionar Desproteger hoja y digitar la contraseña.
Utilizando la agenda en excel, obtendrás las siguientes ventajas:
✔Utilizarás un formato amigable y fácil de usar donde te permitirá diligenciar, registrar y controlar los Objetivos, las Urgencias y las Actividades de toda la semana.
✔Permite detallar de manera exacta el horario y día de la planeación de cada actividad.
✔Plantilla formulada para crear las fechas y horarios de la semana de manera automática.
✔Documento con un bonito diseño profesional, que permite mantener una vista ordenada de las tareas.
✔Formato Exportable a PDF.
✔Formato configurado para impresión inmediata.
Para diseñar y desarrollar esta plantilla hemos utilizado: Plantilla en Excel para descargar, formatos de celda, formatos condicionales, listas desplegables, Bloqueos de Seguridad, controles de formulario, macros VBA.
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
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Si tienes alguna duda o inquietud acerca del uso de esta u otra plantilla, puedes contactar a nuestro equipo de soporte, ingresando en este link.
Nos encantará ayudarte.
Saludos
Equipo Excel Para Todos
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