Plantilla diagrama de Gantt en excel, para que planifiques y gestiones tus proyectos, de manera muy visual, organizada y segura.
Tiempos, actividades, responsables, áreas, todo lo puedes controlar con solo una plantilla de excel.
El diagrama de Gantt en Excel es una herramienta de trabajo, que permite de manera fácil realizar la planificación y gestión de tus proyectos, sin importar la naturaleza de los mismos, ya sean empresariales, educativos, creativos, etc.
Permite visualizar de manera gráfica la disponibilidad y cumplimiento de los tiempos de trabajo, la asignación de tareas, responsables de cada área o actividad y su seguimiento se hace por medio de hitos gráficos.
En un diagrama de Gantt se deben establecer como mínimo los siguientes parámetros:
Esta clasificación nos da una vista general del proyecto en cuanto a la cantidad de tareas y su estado actual.
La plantilla diagrama de Gantt en Excel, cuenta con las siguientes características:
✔ Permite seleccionar si el sábado es un día laboral para tener en cuenta en la plantilla, en caso de ser negativo no se tiene en cuenta como día hábil.
✔ Cuenta con un semáforo visual de procesos, diferenciado por colores. Muestra la cantidad de procesos dentro del semáforo; Pendiente, en proceso, finalizado.
✔ Contiene lista de estado de actividades
✔ Cumple con todos los parámetros de un diagrama de Gantt
✔ Documento realizado con diseño profesional, que permite una fácil comprensión.
✔ Muestra la información, la distribución del tiempo (en días) de cada una de las tareas a realizar.
Usar esta plantilla es súper fácil. Identifica la hora 👉 PLANTILLA DIAGRAMA:
1) Sábado Laboral: indica si para tu empresa o proyecto el día Sábado es un día laboral o no, esto bloqueará o habilitará las casillas de los sábados en la plantilla.
Resumen de actividades: Este campo está formulado, no requiere de alimentación, ni modificación.
Utiliza la opción (+) para ver el resumen del proyecto según el estado de las tareas.
2) Actividad: Registra por la descripción o nombre de la actividad que se debe realizar.
3) Responsable: puedes hacerlo por el cargo o por el nombre propio del responsable.
4) Área: Debes indicar el área o departamento responsable de la tareas.
5) Fecha de Inicio
6) fecha de Fin
7) Estado: Dentro de la lista desplegable elige una de las 3 opciones de estado, Pendiente, en proceso o finalizado. El estado inicial de todas las tareas será “Pendiente”.
8) Seguimiento: Cada determinado tiempo se debe realizar seguimiento a las tareas y actualizar el estado en el que se encuentra. Si todavía está pendiente, si ya ha sido iniciada o si ya se encuentra finalizada.
Implementar el Diagrama de Gantt en excel, te permitirá:
✔Utiliza un formato amigable y fácil de usar donde le permita diligenciar, registrar y controlar el estado de diferentes actividades y tareas dentro de los proyectos.
✔Aporta claridad con respecto a la evolución o desarrollo del proyecto.
✔Representa de manera organizada los pasos, tareas o actividades planeadas.
✔Permite coordinar a varios colaboradores, áreas y fechas de desarrollo.
✔Permite a las directivas, organizar de manera estratégica recursos económicos o de personal para determinado proyecto.
✔Al tratarse de un documento en Excel, es de fácil uso y rápida comprensión.
✔Documento imprimible y descargable en PDF
Para el desarrollo del presente formato, hemos utilizado: Plantilla en Excel para descargar, formatos de celda, formatos condicionales, sumar y contar condicionados, listas desplegables, controles de formulario, macros VBA.
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac.
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En cualquier momento en que tengas una duda, o inquietud acerca del uso de esta u otra plantilla, puedes contactar a nuestro equipo de soporte, ingresando en este link.
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Equipo Excel Para Todos
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