Plantilla Diagrama de Gantt en Excel

Plantilla diagrama de Gantt en excel, para que planifiques y gestiones tus proyectos, de manera muy visual, organizada y segura.

Tiempos, actividades, responsables, áreas, todo lo puedes controlar con solo una plantilla de excel.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt en Excel es una herramienta de trabajo, que permite de manera fácil realizar la planificación y gestión de tus proyectos, sin importar la naturaleza de los mismos, ya sean empresariales, educativos, creativos, etc.

Permite visualizar de manera gráfica la disponibilidad y cumplimiento de los tiempos de trabajo, la asignación de tareas, responsables de cada área o actividad y su seguimiento se hace por medio de hitos gráficos.

Parámetros de un diagrama de Gantt

En un diagrama de Gantt se deben establecer como mínimo los siguientes parámetros:

Actividad: Descripción detallada de la tarea a realizar, con objetivos y responsables
Fecha inicio y Fecha Fin: Debe incluir la fecha de inicio y fin de cada tarea, para determinar en días el tiempo que tomó realizar y terminar cada tarea o actividad.
Estado de la actividad: Es el estado en el cual se encuentra la actividad pueden ser: “Pendientes” las que no han sido aún iniciadas, “En Proceso” tareas iniciadas las cuales no han sido finalizadas, “Finalizado” son las tareas que han cumplido con su objetivo.

Esta clasificación nos da una vista general del proyecto en cuanto a la cantidad de tareas y su estado actual.

Características de la plantilla diagrama de Gantt en excel

La plantilla diagrama de Gantt en Excel, cuenta con las siguientes características:

✔ Permite seleccionar si el sábado es un día laboral para tener en cuenta en la plantilla, en caso de ser negativo no se tiene en cuenta como día hábil.

✔ Cuenta con un semáforo visual de procesos, diferenciado por colores. Muestra la cantidad de procesos dentro del semáforo; Pendiente, en proceso, finalizado.

✔ Contiene lista de estado de actividades

✔ Cumple con todos los parámetros de un diagrama de Gantt

✔ Documento realizado con diseño profesional, que permite una fácil comprensión.

✔ Muestra la información, la distribución del tiempo (en días) de cada una de las tareas a realizar.

Cómo usar la plantilla diagrama de Gantt en Excel

Usar esta plantilla es súper fácil. Identifica la hora 👉 PLANTILLA DIAGRAMA:

1) Sábado Laboral: indica si para tu empresa o proyecto el día Sábado es un día laboral o no, esto bloqueará o habilitará las casillas de los sábados en la plantilla.

Resumen de actividades: Este campo está formulado, no requiere de alimentación, ni modificación.

Utiliza la opción (+) para ver el resumen del proyecto según el estado de las tareas.

2) Actividad: Registra por la descripción o nombre de la actividad que se debe realizar.

3) Responsable: puedes hacerlo por el cargo o por el nombre propio del responsable.

4) Área: Debes indicar el área o departamento responsable de la tareas.

5) Fecha de Inicio

6) fecha de Fin

7) Estado: Dentro de la lista desplegable elige una de las 3 opciones de estado, Pendiente, en proceso o finalizado. El estado inicial de todas las tareas será “Pendiente”.

8) Seguimiento: Cada determinado tiempo se debe realizar seguimiento a las tareas y actualizar el estado en el que se encuentra. Si todavía está pendiente, si ya ha sido iniciada o si ya se encuentra finalizada.

Resultado y beneficios de usar la plantilla diagrama de Gantt en Excel

Implementar el Diagrama de Gantt en excel, te permitirá:

✔Utiliza un formato amigable y fácil de usar donde le permita diligenciar, registrar y controlar el estado de diferentes actividades y tareas dentro de los proyectos.

✔Aporta claridad con respecto a la evolución o desarrollo del proyecto.

✔Representa de manera organizada los pasos, tareas o actividades planeadas.

✔Permite coordinar a varios colaboradores, áreas y fechas de desarrollo.

✔Permite a las directivas, organizar de manera estratégica recursos económicos o de personal para determinado proyecto.

✔Al tratarse de un documento en Excel, es de fácil uso y rápida comprensión.

✔Documento imprimible y descargable en PDF

¿Necesitas ayuda?

En cualquier momento en que tengas una duda, o inquietud acerca del uso de esta u otra plantilla, puedes contactar a nuestro equipo de soporte, ingresando en este link.

Nos encantará despejar todas tus dudas.

Saludos

Equipo Excel Para Todos