Formato de Nota de Remisión en Excel y PDF

La forma más rápida de documentar cada entrega sin errores

Si entregas mercancía a diario, sabes lo que pasa cuando no queda registro de una salida: el cliente reclama un producto que sí recibió, no cuadra el inventario a fin de mes, o llega la hora de facturar y nadie encuentra el soporte de la entrega. Un descuido cuesta tiempo, dinero y clientes.

Esta plantilla de nota de remisión en Excel resuelve eso. Cada entrega queda documentada con su número de pedido, fecha, cliente, productos, cantidades y valores. Tú y tu cliente firman el mismo comprobante, y la venta queda lista para facturar sin buscar nada después.

Está diseñada para que la uses desde el primer minuto, aunque no seas experto en Excel. Ingresas los datos de tu empresa una sola vez —se guardan para todas tus próximas notas— y de ahí en adelante solo completas lo que cambia en cada entrega. Cuando terminas, la exportas a PDF para enviarla por correo o la imprimes para archivarla firmada.

Por qué esta plantilla te ahorra tiempo (y disgustos)

• Escribe los datos de tu empresa una sola vez. El nombre, documento, dirección y teléfono de tu negocio quedan guardados. En cada nueva nota solo actualizas cliente, productos y fecha. Menos tecleo, menos errores.
• Comprobante legal de entrega. Sirve como soporte documental de que la mercancía se entregó y se recibió. Facilita la posterior legalización de facturas y protege a ambas partes ante cualquier reclamo.
• Control real de las salidas de tu almacén. Cada nota es un registro de qué salió, cuándo y para quién. Es la base para que tu inventario cuadre y para saber qué se está moviendo.
• Multidivisa incorporado. Elige Euros, Pesos o Dólares según la operación. La adaptas a tu país sin fórmulas raras.
• IVA configurable. Trae 21% por defecto, pero lo cambias al porcentaje que aplique en tu país o tu tipo de venta.
• Editable y 100% tuya. Personaliza campos, textos y datos según tu negocio. La plantilla se adapta a ti, no al revés.
• Lista para imprimir o enviar en PDF. Configurada para impresión directa y exportación inmediata a PDF. Entregas un documento con aspecto profesional, no una hoja improvisada.

Cómo usar la plantilla nota de remisión en Excel

Diligenciar una nota te toma menos de dos minutos:

• Abre la pestaña “NOTA DE REMISIÓN” en la parte superior de la hoja.
• Ingresa los datos de tu empresa en el encabezado: nombre comercial, documento, dirección, teléfono, número de pedido y fecha de entrega. Esta información se guarda para tus próximas notas.
• Completa los datos del cliente: nombre, dirección, documento y teléfono.
• Verifica la dirección de entrega para que sea correcta y específica.
• Detalla los productos o servicios: nombre, cantidad y precio unitario.
• Usa el campo de observaciones para dejar constancia de devoluciones, productos no aceptados o cualquier nota de la recepción. Recuerda que se firma como comprobante de entrega.
• Selecciona la moneda (Euros, Pesos o Dólares) y el porcentaje de IVA (21% por defecto, editable).

Las celdas sombreadas en rosado son campos obligatorios. Para desproteger y editar la hoja, haz clic derecho sobre la pestaña “NOTA DE REMISIÓN” → “Desproteger hoja” → contraseña 1234.

¿Qué es una nota de remisión?

Una nota de remisión es un documento comercial que confirma y acredita la entrega de un pedido o mercancía entre el vendedor y el comprador. Funciona como comprobante de que la entrega se realizó y sirve de soporte previo a la factura.

¿Qué campos incluye una nota de remisión?

Una nota de remisión bien hecha incluye:

• Nº de pedido — el código de la solicitud del cliente, útil para seguir la operación y luego facturarla.
• Fecha de entrega — el día acordado para entregar el pedido.
• Datos de tu empresa — nombre o razón social, nombre comercial, documento, dirección y teléfono.
• Datos del cliente — nombre, documento, dirección y teléfono.
• Producto / servicio — el detalle de cada concepto entregado.
• Cantidad — las unidades solicitadas.
• Valor de cada producto — el precio o costo unitario.
• IVA — el porcentaje de impuesto aplicado.

Preguntas frecuentes

• ¿La plantilla es realmente gratis? Sí. La descargas sin costo. Solo dejas tu correo para recibir el enlace y así seguir recibiendo plantillas y recursos de Excel útiles para tu negocio.
• ¿Funciona con mi versión de Excel? Sí. Es compatible con las versiones habituales de Microsoft Excel (Windows y Mac) y también funciona en Excel Online. No necesita complementos ni instalaciones adicionales.
• ¿La puedo adaptar a mi país? Claro. Puedes cambiar la moneda (Euros, Pesos o Dólares) y el porcentaje de IVA según la legislación y las prácticas de tu país. Todos los campos de empresa y cliente son editables.
• ¿Necesito saber mucho de Excel para usarla? No. Está diseñada para que la uses de inmediato. Ingresas los datos de tu empresa una vez, completas los del cliente y los productos, y listo. En menos de dos minutos tienes tu nota lista.
• ¿Puedo exportarla a PDF o imprimirla? Sí. Está configurada para exportar a PDF con un clic y para impresión directa, así entregas un documento profesional por correo o en físico.
• ¿Los datos de mi empresa se vuelven a escribir en cada nota? No. Ingresas la información de tu empresa una sola vez y queda guardada para todas tus notas siguientes. Solo actualizas lo que cambia en cada entrega.
• ¿Cómo edito la plantilla si está protegida? Haz clic derecho sobre la pestaña “NOTA DE REMISIÓN”, selecciona “Desproteger hoja” e ingresa la contraseña 1234.