Plantilla Packing List en Excel

Simplifica la gestión de tus envíos con nuestra Plantilla Packing List en Excel. Esta herramienta te permite registrar de manera clara y detallada todos los aspectos logísticos, como dimensiones, peso y cantidades de mercancías. Ideal para envíos nacionales e internacionales. ¡Optimiza tu logística y controla tus envíos con total facilidad!

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Nuestra Plantilla Packing List en Excel está diseñada para facilitar la gestión de tus envíos. Con ella, podrás registrar de manera clara y detallada todos los aspectos logísticos de tus envíos, como dimensiones, peso y cantidades de mercancías.

Esta herramienta es perfecta para manejar tanto envíos nacionales como internacionales. Te ayudará a crear listas de empaque precisas, optimizando tu logística y asegurando que todo esté documentado correctamente.

Simplifica tu proceso de envío y mejora la eficiencia en la gestión de tus mercancías con esta plantilla de Excel. ¡Haz que tus envíos sean más organizados y menos complicados!

¿Qué es un packing list (lista de empaque) y para qué sirve?

El Packing list o lista de empaque es una relación de la mercancía, inventario o productos que se despachan en una expedición logística desde un proveedor a un cliente. Es un documento diferente a una factura, su objetivo es expresar de manera explícita los datos logísticos y no financieros “importantes” de la mercancía y packaging de la misma.

En el packing expresamos las dimensiones del pallet, peso, cantidad de bultos y cantidad de unidades totales por bulto.

Este documento es muy utilizado para documentar tus envíos, sobre todo es muy útil cuando realizamos envíos internacionales fuera de la Unión Europea y que pasaran por una aduana. Por lo tanto, facilitará el reconocimiento selectivo por parte de las autoridades aduaneras. Y también puede servirnos como comprobante para daños o para reportar pérdidas de algunos objetos.

Formato Packing list en Excel

Con la plantilla Packing list en Excel, de Excel Para Todos; puedes diligenciar esta información de manera más dinámica, ya que no tendrás que estar configurando continuamente la hoja de packing list, para que se adapte a los totales de bultos de cada expedición.

Simplemente debes alimentar la hoja datos con la información de la mercancía contenida en cada bulto y luego actualizar el encabezado y datos del cliente en el packing list.

Características de la Plantilla Packing List en Excel

Registro Detallado: Permite registrar dimensiones, peso y cantidades de mercancías de manera clara y estructurada.

Adaptable: Ideal para envíos nacionales e internacionales, adaptándose a diferentes necesidades logísticas.

Fácil Actualización: Facilita la actualización de datos con campos específicos para cada bulto y mercancía.

Impresión Personalizable: Incluye opciones para personalizar el encabezado y el diseño del packing list para impresión.

Automatización: Actualiza automáticamente los totales y cálculos basados en la información ingresada.

Cómo usar el Formato Packing List (Lista de Empaque)

Para utilizar la plantilla Packing List, sigue estos pasos:

Accede a la Hoja de Datos: Navega por los menús iniciales de la hoja y haz clic en DATOS.

Completa la Base de Datos: Rellena los campos con la información del número de bulto, EAN o código interno del producto, cantidad y peso. Puedes especificar el peso por bulto o ingresar el total en la hoja Packing List.

Personaliza el Encabezado: Asegúrate de que la hoja esté en la vista de diseño de página de Excel. Si no es así, ve a la ficha Vista y selecciona Diseño de Página. Aquí podrás personalizar el encabezado de la hoja para la impresión, incluyendo texto e imágenes.

Aquí puedes ver un tutorial sobre cómo agregar un encabezado de página en Excel. Clic aquí para ver tutorial de Excel.

Introduce los Datos del Destinatario: Añade la información del destinatario de la mercancía en los campos correspondientes.

Actualiza la Tabla Dinámica: Selecciona cualquier celda dentro de la tabla dinámica, haz clic derecho y selecciona Actualizar, o usa la opción PACKING LIST – ACTUALIZAR en la cinta de opciones. Los campos de unidades y número de bultos se actualizarán automáticamente, así como los kilogramos si se completaron en la hoja DATOS. Si prefieres ingresar el peso total, sobreescribe la celda. También puedes añadir las dimensiones del pallet si es necesario.

Verifica tu Packing List: Después de completar la información, tendrás un packing list dinámico y listo para impresión personalizada. La tabla dinámica organizará automáticamente los datos por bultos, sin importar el orden en que los ingreses.