Formato de Horas Extras en Excel
9,99 €
Simplifica la liquidación de horas extras con nuestra Plantilla de Horas Extras en Excel. Esta herramienta está diseñada para calcular de manera precisa y eficiente las horas extras trabajadas por tus empleados, tomando en cuenta diferentes tipos de recargos según la normativa vigente. ¡Descárgala ahora y optimiza tu gestión de horas extras!
Diseño intuitivo y amigable
Adáptala a tus necesidades
Funciona en Windows y Mac
Excel 2016 o posteriores
Google Sheets ni LibreOffice
Plantilla de Horas Extras en Excel
Nuestro Formato de Horas Extras en Excel es una herramienta ideal para cualquier empresa o negocio que necesite gestionar y liquidar las horas extras de sus empleados de manera precisa y eficiente. Diseñada para simplificar el cálculo de horas extras, esta plantilla aplica los recargos correspondientes según el tipo de horas trabajadas, como horas extras diurnas, nocturnas y en días festivos, etc. Aunque está formulada según la legislación laboral de Colombia, puede adaptarse fácilmente a las normativas de cualquier país.
Con esta plantilla, puedes registrar y calcular automáticamente las horas extras trabajadas, generar informes detallados y mantener un control claro y organizado de todos los pagos adicionales realizados a tu personal. La información se transfiere automáticamente a una base de datos para permitir un análisis detallado y la creación de informes dinámicos. Además, cuenta con un dashboard interactivo que proporciona una visión analítica de las horas extras trabajadas, mostrando tendencias, distribución por áreas y tipos de horas extras, así como los montos pagados.
La Plantilla de Horas Extras en Excel no solo facilita el proceso de liquidación, sino que también proporciona una herramienta poderosa para analizar y optimizar la gestión de horas extras dentro de tu empresa. ¡Descárgala ahora y mejora tu gestión laboral con precisión y eficiencia!
Características del Liquidador de Horas Extras
Cálculo Automático de Horas Extras: Simplifica el proceso de liquidación con cálculos automáticos que aplican los recargos correspondientes según el tipo de horas trabajadas (diurnas, nocturnas, festivas, etc.).
Personalización de Recargos: Adaptable a cualquier legislación laboral, permite ajustar los porcentajes de recargo según las normativas específicas de tu país.
Registro Detallado de Empleados: Permite ingresar información general del empleado, como nombre, identificación, salario base y periodo a liquidar, asegurando un registro completo y organizado.
Base de Datos Integrada: Toda la información registrada se transfiere automáticamente a una base de datos tabulada, facilitando el análisis y la generación de informes.
Dashboard Interactivo: Incluye un dashboard dinámico que ofrece una visión analítica de las horas extras trabajadas, mostrando tendencias, distribución por áreas y tipos de horas extras, así como los montos pagados.
Generación de Informes: Proporciona informes detallados y personalizables que permiten un seguimiento preciso de las horas extras y los pagos adicionales realizados.
Fácil de Usar: Diseñada con una interfaz intuitiva que facilita la entrada de datos y la navegación por la plantilla, incluso para usuarios sin experiencia avanzada en Excel.
Actualización Automática: Los datos se actualizan automáticamente en todas las hojas y gráficos, asegurando que siempre trabajes con la información más reciente.
Botones de Funcionalidad Rápida: Incluye botones para agregar nuevas filas y refrescar la base de datos, optimizando la eficiencia en la gestión de horas extras.
Utilizar esta plantilla es muy sencillo, encontrarás 3 hojas en las cuales, deberás trabajar:
Paso 1. Hoja Liquidación:
Es la primera hoja que debes revisar y en la cual debes trabajar. En esta hoja, se encuentra la tabla calculadora de horas extras, para utilizarla adecuadamente, debes diligenciar la siguiente información:
Información general: indica fecha o periodo a liquidar, área dentro de la empresa, Id y nombre del empleado y salario básico sobre el cual se liquida.
Nota: El valor del salario básico no debe incluir los auxilios adicionales, por ejemplo en el caso de Colombia se debe indicar el salario sin incluir el valor del auxilio de transporte.
Bloque Cantidad de horas extras: En este bloque debe introducir la cantidad de horas extras, según el tipo de hora a registrar debido a que el valor de recargo de cada tipo es diferente.
Debes guiarte de acuerdo a las siguientes convenciones utilizadas. Al lado de cada convención, encontrarás identificado el porcentaje de recargo que se debe aplicar sobre la hora base de trabajo que se va a adicionar:
- RN = Recargo nocturno ( + 35%)
- HED = Horas extras diurnas (+ 25%)
- HEN = Horas extras nocturnas (+ 75%)
- HODF = Hora ordinaria en dominical o festivo ( + 75%)
- HEDF = Hora extra diurna en dominical o festivo ( +100%)
- HENDF = Hora extra nocturna en dominical o festivo (+ 150%)
Nota importante: Los porcentajes actuales, se rigen según la legislación colombiana, pero son de fácil adaptación a cualquier otro valor. Solo debes ubicarte en la parte del porcentaje y cambiar manualmente al porcentaje de tu país.
Bloque Total horas extras: Se trata del bloque final, el cual está formulado (no debes incluir nada), la información de dicho bloque actualiza la liquidación, según el tipo de hora extra, la cantidad de horas a cancelar y el salario base.
Identificados en rojo encontrarás los factores de recargo para multiplicar por la hora base de trabajo de cada persona.
Botones: En la parte superior de la hoja, encontrarás 2 botones:
- Agregar fila: Te permite agregar un nuevo registro formulado a la tabla, para adicionar la información general y cantidad de horas.
- Refrescar base de datos: Esta acción tabula toda la información de la tabla, para luego generar una base de datos transpuesta, con esta acción se permite que la información de la tabla se puede analizar mediante tablas dinámicas por ejemplo. Esta base de datos se actualiza en la hoja “BD – TABULADA”.
Paso 2. Hoja BD – TABULADA
Toda la información que se alimente dentro del cuadro liquidación, es enviada a la BD- tabulada, lo cual te permitirá trabajar con esta información, por ejemplo para alimentar tablas dinámicas, entre otros.
Paso 3. Hoja REPORT:
En esta hoja podrás encontrar un Dashboard con la analítica de cantidad y valor de horas extras ejecutadas.
- Tiene la opción de ver la tendencia de pago de horas extras en una línea de tiempo.
- Visualizaciones por área, empleado y tipo de hora extra y recargo.
- El dashboard es totalmente dinámico con filtros interactivos. Cada que se agregue o actualice información, se debe dar clic al botón “actualizar dashboard”.
Tendrás al alcance toda la información de liquidación de horas, para su revisión, evaluación y estudio.
Las otras dos hojas del archivo son netamente informativas.
Ventajas de usar el Formato de Horas Extras en Excel
Facilita la Liquidación Masiva y Detallada de Horas Extras: Simplifica el cálculo de horas extras para múltiples empleados, asegurando precisión y eficiencia en la liquidación de recargos según el tipo de hora trabajada.
Actualizable y Editable: Permite ajustar y personalizar los factores de incremento y los parámetros según las normativas laborales específicas de tu país, garantizando flexibilidad y cumplimiento legal.
Analítica en Tiempo Real: Ofrece análisis precisos y actualizados de la información de las horas liquidadas, permitiendo tomar decisiones informadas y gestionar recursos de manera efectiva.
Generación de Base de Datos y Dashboard: Crea automáticamente una base de datos detallada y obtén un dashboard interactivo para analizar y visualizar los datos de horas extras y recargos, facilitando la revisión y el seguimiento.
Ahorro de Tiempo y Reducción de Errores: Automatiza los cálculos y elimina la necesidad de procesos manuales, ahorrando tiempo y reduciendo la posibilidad de errores en la liquidación.
Mejora del Control y Organización: Mantén un registro claro y organizado de todas las horas extras trabajadas y sus respectivos pagos, facilitando la auditoría y la gestión de la nómina.
Interfaz Intuitiva: Diseñada para ser fácil de usar, incluso para usuarios sin experiencia avanzada en Excel, permitiendo una rápida adopción y utilización efectiva de la plantilla.
Optimización de Recursos Humanos: Permite una gestión más eficiente de los recursos humanos, identificando patrones de horas extras y optimizando la asignación de tareas y turnos.
Transparencia y Cumplimiento: Asegura transparencia en la liquidación de horas extras y cumplimiento con las normativas laborales, lo que mejora la confianza y satisfacción de los empleados.
Costo muy Bajo: Es una solución rentable para la gestión de horas extras, evitando la necesidad de invertir en softwares de gestión laboral más costosos.
