Bitácora de Limpieza Formato Excel

Mantener el orden y la limpieza de tu empresa es un trabajo que requiere de control y supervisión, con la Bitácora de Limpieza, tendrás a tu alcance un documento para realizar el seguimiento adecuado a estas tareas.

Sin importar el tamaño de tu empresa, todo buen líder se apoya de herramientas que permiten un adecuado seguimiento a las tareas o actividades, el formato bitácora de limpieza es tu mejor aliado.

¿Qué es una bitácora de limpieza?

La bitácora de limpieza es un documento utilizado para llevar un historial y seguimiento a las actividades de limpieza de un área contratada (casas, edificios, apartamentos, oficinas etc.).

La bitácora de limpieza normalmente es utilizada en empresas dedicadas a la limpieza, o aquellas que requieren altos niveles de limpieza. Por ejemplo: Restaurantes, Consultorios médicos, consultorio dental, Escuelas, etc.

Sin embargo, tú también puedes beneficiarte de llevar un registro y control de actividades.

Importancia de llevar un registro detallado en la bitácora de limpieza

¿Cómo saber la frecuencia de realización de cierta actividad? como la limpieza de ventanas, organización y limpieza de archivo, remoción de telarañas, o suciedad en lugares de menor alcance. Mantener un control sobre la realización de actividades es más fácil si se lleva un registro de ellas.

La bitácora de limpieza, no solo registra las actividades frecuentes, sino las menos frecuentes, lo que permite organizar un cronograma detallado al cual ponerle tiempos y fechas para la ejecución y desarrollo.

Características del formato de bitácora de limpieza

El formato Bitácora de limpieza en Excel cuenta con las siguientes características

Documento de fácil comprensión y uso.
Diseño profesional y amigable.
Permite registrar la fecha, el área y responsable de cada tarea.
Permite registrar de manera clara y entendible la clase de tarea que se requiere desarrollar.
Tiene registro de hora de inicio y fin, lo que permite evaluar la eficacia del empleado para desarrollar la tarea.
Realiza una evaluación del resultado de la limpieza.
Contiene espacio para observaciones de mejora o de satisfacción de cada tarea realizada.

¿Cómo utilizar la plantilla de Bitácora de Limpieza en Excel?

Utilizar la bitácora de limpieza es algo muy sencillo, solo basta con registrar en la tabla la siguiente información:

- Fecha: Indicar claramente la fecha de la actividad (día, mes, año)
- Área: Se refiere al área, departamento o lugar físico sobre el cual se va ejecutar la limpieza. Por ejemplo: oficinas, zonas comunes, cocina, baños, suelos.
- Responsable: Este campo es un campo clave, ya que permite identificar claramente la persona que ejecutó la limpieza.
- Actividad: Detalla la actividad que realizó en la zona de manera detallada. Ejemplo: limpieza de suelos y polvo.
- Horario: Especifique la hora de inicio y de final de la actividad, esto permitirá evidenciar el tiempo que demoró la persona en ejecutar la actividad descrita.
- Evaluación: Marque el checkmark de acuerdo a las condiciones y calidad del trabajo realizado, si ha sido bueno, regular o malo.
- Observaciones: En este campo se deben hacer observaciones puntuales e importantes acerca de la actividad, que deba ser de conocimiento por los supervisores.

Beneficios de utilizar el formato de bitácora de limpieza

Llevar una bitácora de limpieza, te ofrece grandes beneficios, como:

Formato de bitácora preparado y configurado para imprimir.
Podrás llevar un control de frecuencia de realización de las tareas de limpiezas.
Permite evaluar constantemente el desempeño laboral de los agentes de limpieza, tanto de los productos utilizados, como las personas que lo realizan.
Aplicable en cualquier tipo de empresa o área de desarrollo.
Formato amigable y fácil de utilizar.
Puede descargar el formato en Excel o utilizarlo directamente en Google Sheets.