El formato de hoja de costos en Excel es una plantilla predefinida y estructurada que permite registrar y analizar los costos asociados a la producción de bienes o servicios en una empresa. 

Esta herramienta facilita el seguimiento detallado de los diferentes elementos de costos, como materias primas, mano de obra, gastos generales y distribución, entre otros. Al utilizar Excel, se puede realizar un análisis comparativo, lo que proporciona una visión clara y precisa de los costos y contribuye a la toma de decisiones informadas para mejorar la eficiencia y rentabilidad del negocio.

¿Qué es una hoja de costos?

La hoja de costos es un documento en el cual se registran detalladamente los costos asociados a cada etapa del proceso de producción, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del producto final. 

Permite determinar el costo total de producción de un artículo, lo que a su vez facilita la toma de decisiones relacionadas con la fijación de precios, la planificación de producción, el control de gastos y la evaluación del desempeño financiero.

En una hoja de costos, se suelen incluir diversos elementos como:

  • El costo de las materias primas.
  • Los gastos de mano de obra directa e indirecta.
  • Los costos de los equipos y maquinarias utilizados.
  • Los gastos generales de fabricación.
  • Los costos de distribución y venta. 

Además. de cualquier otro costo relevante en el proceso de producción.

Características del modelo de hoja de costos en Excel

Cómo llenar el formato de hoja de costos (estructura de costos)

Para utilizar la plantilla de análisis de precios unitarios en Excel, debes dirigirte hacia la hoja  👉HOJA DE COSTOS.

1. Registra el nombre del producto, código o referencia interna y la fecha del análisis.

2. Debes registrar en la “hoja estándares”, todos los estándares disponibles de costos categorizados.

Por ejemplo, costo por segundo de un operario de producción, Tiempo de trabajo de una máquina por producto, Gramos de materia prima por producto. Etc.

3. UM: Se refiere a la unidad de medida del concepto de costo. Para identificar una UM en cada uno de los ítems a calcular, puede agregar la UM requerida en la tabla de la hoja “estándares”

4. Costo UM: Coste de concepto. Por ejemplo, el costo por hora.

5. Clasificación: Debes identificarte en alguna de las 4 categorías disponibles.

Encontrará ejemplos en la plantilla.

Lo siguiente a realizar, será diligenciar completamente la tarjeta de precios unitarios, diligenciando cada uno de los 4 bloques, de agrupaciones de categorías de costos unitarios:

    • Materiales y herramientas, Mano de obra, Maquinaria y equipo, CIF.
    • Concepto: Debes seleccionarlo en el menú desplegable, previo diligenciamiento en la hoja estándares. De manera automática.
    • Cuando se seleccione el concepto, se rellenará la unidad de medida (UM) y el coste estandarizado, tomado de los conceptos registrados en la hoja estándares. Por ejemplo: Costo por gramo del material X.
    • Consumo unidad: De acuerdo a la unidad de medida (UM), indica cuántas unidades de la misma se requieren para producir el producto. Ejemplo: 45 segundos tarda la máquina en producir un guardafango.
    • Eficiencia: Tener en cuenta desperdicios, pérdidas de tiempo , etc. A mayor eficiencia, menor sobre costo al producto.
    • Total Coste: Esta cifra es una fórmula automática que arroja el costo unitario del concepto.

5. Total Costo Producto: Este es un campo automatizado y será la sumatoria de todos los costos de mano de obra, materiales, maquinaria y CIF.

7. Porcentaje de Utilidad%: Debes indicar el porcentaje definido de ganancia sobre la venta del producto.

Precio de Venta: De acuerdo al costo y el margen de utilidad, se calculará el precio de venta final.

Beneficios de usar el modelo de hoja de costos

Tecnología aplicada a la planilla estructura de costos en Excel

Durante el desarrollo de de la presente plantilla hemos utilizado la siguiente Tecnología:

  • Plantilla en Excel para descargar gratis, gráfico de pastel, buscarv, listas desplegables, formatos condicionales, tablas en excel
  • Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y MAC.

¿Necesitas ayuda?

Además del Formato hoja de costos, en Excel Para Todos dispones de otros recursos que te ayudarán en el desarrollo, gestión y organización de tu empresa o negocio, para acceder, visita nuestras categorías de Plantillas Premium y Plantillas Gratis.

Si tienes alguna duda acerca del uso de esta plantilla o cualquier otra, puedes contactarnos y dejarnos tus dudas, solo necesitas enviarnos la información haciendo clic aquí.

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Saludos

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