Función REEMPLAZAR y REEMPLAZARB en Excel
Una de las funciones de Excel que simplifica la manipulación de datos es REEMPLAZAR. Como su nombre lo indica, permite reemplazar un conjunto de caracteres en un texto con otro de acuerdo a la información que se requiera.
En este artículo, exploraremos en profundidad la función REEMPLAZAR en Excel, su sintaxis, observaciones importantes, y proporcionaremos un ejemplo detallado de cómo utilizarla. También conocerás la función REEMPLAZARB, una variante de la función REEMPLAZAR que es especialmente útil cuando se trabaja con texto codificado en Unicode.
¿Para qué se utiliza la función REEMPLAZAR?
La función REEMPLAZAR en Excel se convierte en una herramienta esencial al momento de editar y transformar datos textuales. Permite sustituir caracteres específicos dentro de un texto por otro conjunto de caracteres, lo que resulta especialmente útil al trabajar con grandes conjuntos de información.
Esta función facilita la tarea de ajustar formatos de texto de manera coherente y uniforme. Por ello, es una aliada valiosa en la edición de datos que involucra nombres de productos, direcciones de correo electrónico y otros tipos de información que requieran modificaciones.
¿Cómo usar la función REEMPLAZAR en Excel?
Esta función es útil cuando se necesita hacer cambios en grandes conjuntos de datos o para ajustar formatos de texto de manera uniforme. Para usarla debes conocer lo siguiente:
Sintaxis
La sintaxis básica de la función REEMPLAZAR es la siguiente:
=REEMPLAZAR(texto_original, núm_inicial, núm_de_caracteres, nuevo_texto)
Donde:
- texto_original: es el texto original en el que queremos hacer el reemplazo.
- núm_inicial: es la posición desde la que comenzará la sustitución de caracteres.
- núm_de_caracteres: es la cantidad de caracteres que se reemplazarán.
- nuevo_texto: representa el texto que se utilizará para reemplazar el segmento seleccionado.
Observaciones
Al utilizar la función REEMPLAZAR, ten en cuenta lo siguiente:
- La función REEMPLAZAR distingue entre mayúsculas y minúsculas. Esto significa que “Excel” y “excel” se considerarían diferentes en una búsqueda de reemplazo.
- Si el número de caracteres especificado excede la longitud del texto original a partir de la posición inicial, REEMPLAZAR reemplazará solo los caracteres disponibles.
- Para reemplazar todos los casos de un conjunto de caracteres en un texto, utiliza la función REEMPLAZARB, que es sensible a mayúsculas y minúsculas y puede sustituir todas las ocurrencias.
Ejemplo de la función REEMPLAZAR en Excel
Para comprender mejor esta función, supongamos que estás trabajando con una hoja de cálculo que contiene información los productos de una tienda y su respectivo código.
Los códigos han sido creados considerando que los dos primeros dígitos corresponden al año en el que el producto entró en el almacén, el tercer dígito corresponde al número de almacén y el cuarto al número de sección dentro del almacén. Los últimos cuatro dígitos corresponden al código del producto en sí.
- Imagina que te han pedido simplificar los códigos y sustituir el tercer y cuarto dígito por un guion. Esta tarea puede automatizarse con la función REEMPLAZAR de esta forma:
En este caso:
- C3 corresponde a la celda que contiene el texto original
- 3 es el número inicial, es decir, desde donde queremos comenzar a sustituir
- 2 es el número de caracteres, ya que queremos sustituir el tercer y cuarto dígito
- “-” es porque queremos sustituir los números por este símbolo.
- Presiona Enter y verás el código con el reemplazo que hiciste
- Arrastra la fórmula para aplicarla al resto de productos
Conclusiones
La función REEMPLAZAR en Excel simplifica la tarea de hacer cambios masivos en datos textuales y garantiza la uniformidad en la presentación de la información.
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