¿Quieres confirmar y legalizar las entregas de productos? La plantilla Albarán en Excel es la solución para la legalización y soporte de tus entregas de mercancías.
Uno de los factores del éxito de una empresa, se basa en la organización de sus procesos, y qué mejor que mantener un registro organizado desde la recepción y entrega de productos.
¿Qué es un Albarán?
El Albarán es un documento mercantil, cuya función es soportar la transacción de entrega de producto entre un comprador y un vendedor.
El albarán de entrega, sirve para legalizar la entrega de productos o la prestación de un servicio, pues se denomina como el documento que evidencia la entrega.
Generalmente, exige la descripción de la naturaleza de la entrega y firma de conformidad de entrega por parte del vendedor y en ocasiones firma de recepción por parte del comprador.
También facilita la revisión de la mercancía o la prestación de un servicio, además de poder tener el control de lo recibido versus lo enviado por el proveedor, por esta razón, a menudo se le llama albarán de entrega.
Características del Modelo de Albarán en Excel y PDF
Como ya lo mencionamos, el albarán actúa como un documento mercantil, donde su contenido se refleja posteriormente en una factura para poder soportar las transacciones con los proveedores.
Usando la plantilla albarán en excel podrás.
- Realizar un manejo amigable de las entregas de productos.
- Controlar y medir la cantidad de referencias pactadas o negociadas.
- Identificar claramente los datos tanto de tu empresa, como los de los implicados en el proceso
- Ingresar datos representativos de los productos; identificación, descripción, cantidades, descuentos, etc.
- Registrar el valor total e individual de los productos.
- Podrás descargar la plantilla en formato Excel y PDF.
La plantilla albarán es súper fácil de usar y muy intuitiva.
Cómo rellenar nuestro modelo de Albarán
Para usarla, solamente debes seguir los siguientes pasos:
Ingresa a la hoja 👉 ALBARÁN, allí encontrarás la plantilla lista y formulada.
1. Una vez ubicado dentro de esta hoja, inicia diligenciando los “datos cliente”, dentro del recuadro que allí lo indica.
Se te solicitará toda la información legal del cliente: Nombre, dirección, identificación, teléfono, correo electrónico.
2. Diligencia la información de tu empresa (compañía) en la parte superior derecha, incluyendo la fecha de emisión y el número de identificación del albarán.
3. A continuación, debes alimentar la plantilla con los siguientes rubros de izquierda a derecha:
- Referencia: se refiere a la identificación del producto
- Descripción: nombre del producto
- Unidades: cantidad
- Precio Unidad: se refiere al precio unitario
- % Dto: si aplica debe registrarlo
Las columnas finales “Precio Dto.” y “Total” están formuladas para calcularse de manera automática y no se deben modificar.
4. Finalizando la nota de albarán encontrarás la “Suma total” la cual también está formulada. La fila IVA contiene una lista desplegable de porcentajes, para trabajar con iva de acuerdo a tu país o necesidad. La fila “Total Albarán” calculará el total del valor del formato.
5. Encontrará un espacio para las observaciones que necesite registrar
6. Tendrá también el espacio de la firma de la persona encargada de alimentar el documento.
Para imprimir o exportar
En la parte superior derecha tienes la opción de ver el documento en formato pdf, haciendo clic en el ícono. Adicionalmente esto te permitirá la opción de imprimir el mismo.
Resultados y beneficios de usar la Plantilla Albarán
Al usar el Modelo de Albarán de Excel Para Todos, obtendrás:
✔Obtendrás un formato amigable y fácil de usar donde te permitirá controlar las transacciones con los clientes.
✔ Formato ajustable y adaptable a los datos tanto de tu empresa, como cliente.
✔ Documento formulado, para el cálculo instantáneo del valor del albarán reduciendo errores de facturación
✔ Botón de exportación del albarán a PDF
✔ Obtendrás un formato eficaz y eficiente con cálculos y listas desplegables.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes alguna duda de uso de la plantilla de horas extras o cualquier otra, puedes solicitar ayuda a nuestro equipo de soporte, ingresando en este link.
Estaremos atentos para ayudarte.
Saludos
Equipo Excel para Todos
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