Depreciación de activos fijos en Excel | Métodos

Plantilla depreciación de activos fijos en Excel

Toda empresa debe llevar un adecuado registro y seguimiento de sus activos fijos. La plantilla para el cálculo de depreciación de activos fijos en Excel, está desarrollada para llevar a cabo el cálculo del valor depreciativo de los activos fijos de una empresa.

Esta plantilla se ha diseñado con el fin de contabilizar dichos importes en las cuentas de gastos correspondientes y además tener en cuenta dichos valores en la valoración de los activos fijos para el balance general de la compañía.

¿Por qué es necesaria hacer la depreciación de activos fijos?

La depreciación de activos se hace de manera contable, debido a que es necesario llevar un estricto control de los activos que se deprecian, porque esto tiene un efecto directo sobre la utilidad de la empresa.

Este acto se trata de un gasto, que tiene efecto sobre el activo en el balance general, ya que la valoración de los activos fijos comprados se irá “devaluando” con el pasar del tiempo.

Los activos fijos de una empresa, sobre los cuales se práctica la depreciación, suelen ser aquellos activos “tangibles” de importes de compra medio / altos. ejemplo: Ordenadores, máquinas, vehículos etc.

Dichos activos tangibles, tienen una vida útil y un desgaste propio de su uso, por lo tanto, cuando cumplen el tiempo de su función y es necesario reemplazarlos o desecharlos, y se debe realizar el proceso de extraerlos del balance contable y registrar su depreciación.

Características del formato de depreciación de activos fijos en Excel

Con la plantilla depreciación de activos fijos en Excel de Excel Para Todos contarás con las siguientes características:

- Cálculo de la depreciación de activos fijos de tu empresa
- Ejecuta 3 métodos de depreciación de activos; Línea recta, reducción de saldos y suma dígitos
- Plantilla en Excel 100% gratuita
- Fácil, intuitiva y práctica de usar
- Descarga inmediata

Cómo utilizar la plantilla de depreciación de activos fijos

Utilizar esta plantilla es muy sencillo. Empieza por dirigirte a la hoja de depreciación.

Datos previos

Para aplicar el cálculo de depreciación de tus activos fijos, debemos contar obligatoriamente con 4 datos:

1. Costo de compra del activo.
2. Vida útil: tiempo aproximado de según datos de fabricante.
3. Valor residual o de salvamento.
4. Periodos: La plantilla está diseñada para usarse por periodos anuales, iniciando por 1 año hasta máximo 20 años.

Datos iniciales

Tan pronto tengas clara la información previa para empezar a utilizar la plantilla de depreciación de activos fijos, tendrás que empezar a diligenciarla.

Entre las celdas B3 y H6, debes indicar los datos anteriores señalados y además datos generales, como nombre del activo, serie, ubicación.

Campo tipo de depreciación

La plantilla tiene la posibilidad de ejecutar 3 métodos:

Línea Recta: Depreciación de cuota constante para todos los períodos, durante la vida útil del activo, por ejemplo un equipo de cómputo.

Reducción de Saldos: Depreciación de manera acelerada y decreciente. Obligatorio poner un valor residual, este tipo de depreciación aplica a máquinas de uso constante.

Suma dígitos: Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una mayor cuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo, bajo el supuesto que su uso es mayor.

Tabla de depreciación de activos fijos:

Después de ingresar los datos y seleccionar el tipo de depreciación, la tabla arrojará el valor de la cuota para cada periodo, el valor acumulado y el valor para libros contables (descuentos directos al costo de compra).

Resultados y ventajas de usar la plantilla depreciación de activos fijos

Utilizando la plantilla depreciación de activos fijos, obtendrás las siguientes ventajas

✔ Te permite la depreciación de manera fácil por 3 métodos diferentes.

✔ Tabla totalmente formulada, disponible para su uso inmediato, tan solo debes ingresar los datos generales iniciales.

✔ El uso de la plantilla es fácil y está guiado por un ejemplo de depreciación de un activo.

¿Necesitas ayuda?

Si necesitas alguna asesoría, ayuda o quieres despejar dudas acerca del uso de esta plantilla o cualquier otra, puedes solicitar ayuda a nuestro equipo de soporte, ingresando en este link.

Estaremos atentos para ayudarte.

Saludos

Equipo Excel para Todos