Calculadora de Vacaciones
Simplifica el cálculo de vacaciones y asegúrate de cumplir con las leyes laborales con nuestra Calculadora de Vacaciones en Excel. Esta herramienta te permite gestionar fácilmente los días libres y las primas vacacionales de tus empleados. ¡Descárgala gratis y optimiza la administración de tu personal!

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Calculadora de Vacaciones en Excel
Nuestra Calculadora de Vacaciones en Excel está diseñada para facilitar la gestión y cálculo de los días de vacaciones y la prima vacacional de los empleados, asegurando que tu empresa cumpla con las leyes laborales vigentes en tu países. Esta herramienta permite calcular automáticamente los días de descanso que le corresponden a cada trabajador, considerando la fecha de ingreso, la última fecha de vacaciones, y las normativas específicas de cada país.
La funcionalidad principal de esta plantilla es proporcionar un cálculo rápido y preciso de los días libres y la prima vacacional, lo que te permite planificar de manera eficiente el tiempo libre de tus empleados. Además, la calculadora es flexible, permitiéndote seleccionar entre días naturales o hábiles, y ajustar los cálculos según las particularidades del caso.
Ideal para el departamento de Recursos Humanos, la Calculadora de Vacaciones en Excel es fácil de usar, intuitiva y no requiere conocimientos avanzados en Excel. Con solo ingresar los datos básicos del trabajador, obtendrás un resultado preciso, lo que facilita la planificación y garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa.
Calculo de vacaciones
La Calculadora de Vacaciones de Excel te permite calcular los días disponibles para un trabajador considerando lo estipulado en diferentes países. En este caso, te mostraremos un ejemplo de cómo se realiza este cálculo para la cantidad de días dispuestos en cada uno de los países para los que la plantilla puede gestionar.
México
Calcular días de vacaciones y prima vacacional en México
En México, la cantidad de días libres de los que puede disponer un trabajador al año aumenta con la antigüedad del mismo en una empresa. Por ejemplo, el primer año puede acceder a 12 días de vacaciones, mientras que en el segundo y el tercero, a 14 y 16 días respectivamente.
Así, para el presente ejemplo, una persona ingresó como trabajador de una empresa el 1 de enero del 2021 y su último periodo vacacional terminó el 15 de mayo del 2022.
En este caso, debido a que en México, en los primeros dos años de trabajo de una persona en una empresa (que es el tiempo transcurrido entre la fecha mencionada y el presente, si se considera que hoy es 2 de junio del 2023) puede acceder a 14 días de vacaciones, y esta terminó su último periodo vacacional hace casi un año, entonces se tiene que:
Esto se debe a que, desde que terminaron sus últimas vacaciones, ha transcurrido un año, es decir, dispone de 14 días de vacaciones debido a su trabajo durante ese año.
Durante este periodo, se debe remunerar al trabajador con su respectiva prima vacacional. Dicho monto se calcula de la siguiente manera:
(Salario mensual / 30) * Días hábiles libres * 0,25.
Colombia
Calcular días de vacaciones en Colombia
En Colombia, se estipula que los trabajadores pueden acceder a 15 días de vacaciones por año trabajado. Así, si se tiene en cuenta que una persona ingresó el 1 de enero del 2020 a una empresa y sus últimas vacaciones fueron el 15 de mayo del 2021, se calcula que:
Ya que han transcurrido dos años (considerando que hoy se está a mitad de año) desde que la persona tuvo vacaciones, entonces se establece que puede disfrutar de 30 días de vacaciones.
España
Calcular días de vacaciones en España
Los trabajadores en España pueden aprovechar 30 días libres anuales por su labor en una empresa. Así, considerando que una persona empezó a trabajar el 31 de octubre del 2019 y el día que finalizaron sus últimas vacaciones fue el 1 de junio del 2021, se determina que los días disponibles son:
Dado que han transcurrido dos años (hasta junio del 2023) desde que las vacaciones de esta persona finalizaron, se han acumulado 60 días de los que puede disponer para su vacaciones.
Chile
Calcular días de vacaciones en Chile
Anualmente, los trabajadores de Chile tienen la posibilidad de acceder a 15 días de vacaciones. En este ejemplo, se puede considerar que una persona ingresó el 30 de noviembre del 2018 y que sus últimas vacaciones fueron el 3 de mayo del 2020.
Exactamente, han transcurrido 1125 días desde el último día de vacaciones y la fecha actual (2 de junio del 2023). Al realizar la conversión de días a años y considerar los días disponibles anuales, se calcula lo siguiente:
Perú
Calcular días de vacaciones en Perú
Legalmente, en Perú los trabajadores disponen de 30 días libres anuales. Considerando entonces que una persona, con una antigüedad de 8 años trabajando para una empresa, y que sus últimas vacaciones fueron el 6 de junio del 2020, se puede calcular que los días disponibles son:
A partir del 6 de junio del 2020 y hasta el 3 de junio del 2023, la cual es la fecha actual, han transcurrido 1030 días, es decir, 2.82 años. Así, al realizar la multiplicación entre los días legales y dicha cantidad de años, se calcula que la persona dispone de 85 días libres.
Otros países
Además, la Calculadora de vacaciones en Excel también contiene información de los siguientes países, a partir de la cual también podrás realizar la respectiva estimación de días libres disponibles:
- Argentina.
- Bolivia.
- Ecuador.
- Panamá.
Características de la Calculadora de Vacaciones
Cálculo automático: La plantilla realiza automáticamente el cálculo de los días de vacaciones disponibles para cada empleado, considerando la fecha de ingreso, el último periodo vacacional y las leyes laborales del país correspondiente.
Flexibilidad en la configuración: Permite seleccionar entre días naturales o hábiles para el cálculo, adaptándose a las particularidades de cada caso y las necesidades de tu empresa.
Cálculo de prima vacacional: La calculadora también estima la prima vacacional a pagar durante el periodo de descanso, basándose en el salario mensual del empleado y los factores legales aplicables.
Cuadro comparativo: Incluye un cuadro comparativo de los días de vacaciones establecidos por ley en diferentes países, facilitando el cumplimiento normativo.
Interfaz intuitiva y fácil de usar: La plantilla está diseñada para ser accesible a todos los usuarios, lo que permite que cualquier persona pueda utilizarla de manera eficiente y sin complicaciones.
Cómo usar la Calculadora de Vacaciones
Una de las grandes ventajas de la Calculadora de Vacaciones en Excel es su diseño intuitivo y fácil de usar. A continuación, te explicamos paso a paso cómo utilizarla para realizar un cálculo preciso de los días libres de vacaciones del personal en tu empresa:
- Selecciona los días laborales de la semana: Elige si la jornada laboral de tu empresa abarca de lunes a viernes o de lunes a sábado, según corresponda.
- Elige el país para el cálculo: Selecciona el país en el menú desplegable. Al hacerlo, la plantilla ajustará automáticamente los días de vacaciones según lo establecido por la ley en ese país.
- Escoge el tipo de días: Decide si deseas realizar el cálculo en días naturales (incluyendo festivos y días no hábiles) o en días hábiles (solo días de trabajo).
- Ingresa la fecha de ingreso del empleado: Introduce la fecha en la que el empleado comenzó a trabajar en la empresa. La plantilla calculará automáticamente los años trabajados.
- Registra la última fecha de vacaciones: Introduce la fecha en la que finalizó el último periodo vacacional del empleado.
- Calcula los días de vacaciones disponibles: Con la información anterior, la plantilla calculará automáticamente los días de vacaciones que el empleado tiene disponibles para el año en curso.
- Cálculo de la prima vacacional: En la parte inferior, ingresa el nombre del empleado y su salario mensual. A partir de este dato, la plantilla calculará la prima vacacional correspondiente. Especifica el factor múltiplo vigente en tu país o, si no aplica, ingresa un 0.
- Registra los periodos vacacionales: Ingresa los periodos vacacionales acordados con el empleado para determinar la cantidad de días programados para dichas vacaciones. Puedes agregar hasta tres periodos, y el total de días aparecerá destacado en color rojo en la parte central de la plantilla.
Beneficios de Usar la Calculadora de Vacaciones en Excel
- Gestión eficiente: La Calculadora de Vacaciones en Excel te permite gestionar de manera precisa los días de vacaciones y la prima vacacional de tus empleados, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales y optimizando la administración de recursos humanos.
- Fácil de usar: Su diseño intuitivo permite que cualquier persona en el departamento de Recursos Humanos pueda utilizarla sin dificultad, agilizando el proceso de cálculo de días libres y pagos correspondientes.
- Cálculos rápidos y precisos: Con solo ingresar algunos datos básicos, la plantilla realiza cálculos automáticos, proporcionando resultados exactos, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
- Adaptable a diferentes países: La plantilla incluye las normativas de varios países, lo que te permite ajustar los cálculos según la legislación específica de cada lugar, facilitando su uso en empresas multinacionales.
- Exportación de resultados: Los cálculos y datos ingresados pueden ser exportados, permitiendo documentar y presentar la información de manera clara y organizada para auditorías o reportes internos.
- Versatilidad: La plantilla es flexible y permite realizar cálculos personalizados, como la selección entre días naturales y hábiles, y la adaptación a diferentes tipos de contratos y condiciones laborales.