Plantilla de Albarán en Excel y PDF

Organiza y valida cada entrega con nuestra Plantilla de Albarán en Excel. Este documento te permite gestionar y documentar las transacciones de manera eficiente, asegurando un control total sobre tus entregas. Descárgala ahora y mejora la precisión en tu proceso de distribución.

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Nuestra Plantilla de Albarán en Excel y PDF es una herramienta diseñada para facilitar la gestión y documentación de las entregas de productos entre vendedores y compradores. Este documento mercantil es esencial para asegurar que cada transacción se registre de manera precisa, detallando la naturaleza de los productos entregados, las cantidades, precios unitarios y cualquier descuento aplicable.

La plantilla está formulada para calcular automáticamente los valores totales, incluidos los impuestos, lo que reduce errores y agiliza el proceso de facturación. Además, permite ingresar y organizar fácilmente los datos tanto del cliente como de la empresa, asegurando que toda la información legal necesaria esté correctamente documentada. Una vez completado, el albarán se puede exportar a PDF para su impresión o envío digital, lo que facilita su distribución y archivo.

¿Qué es un Albarán?

El Albarán es un documento mercantil, cuya función es soportar la transacción de entrega de producto entre un comprador y un vendedor.

El albarán de entrega, sirve para legalizar la entrega de productos o la prestación de un servicio, pues se denomina como el documento que evidencia la entrega.

Generalmente, exige la descripción de la naturaleza de la entrega y firma de conformidad de entrega por parte del vendedor y en ocasiones firma de recepción por parte del comprador.

También facilita la revisión de la mercancía o la prestación de un servicio, además de poder tener el control de lo recibido versus lo enviado por el proveedor, por esta razón, a menudo se le llama albarán de entrega.

Características del Modelo de Albarán en Excel y PDF

Manejo Amigable de Entregas: La plantilla está diseñada para facilitar la gestión y control de las entregas de productos, permitiendo un registro claro y organizado de cada transacción.

Control y Medición de Referencias: Ofrece la capacidad de controlar y medir con precisión la cantidad de productos entregados, asegurando que todas las referencias pactadas o negociadas se registren adecuadamente.

Identificación Clara de Datos: Permite identificar de manera clara y precisa los datos tanto de tu empresa como de los clientes involucrados en el proceso, garantizando la validez y legalidad del documento.

Registro Detallado de Productos: Incluye campos específicos para ingresar información representativa de los productos, como identificación, descripción, cantidades, descuentos y precios unitarios, asegurando un seguimiento detallado de cada entrega.

Cálculo Automático de Valores: La plantilla registra automáticamente el valor total e individual de los productos, incluyendo descuentos y otros factores relevantes, minimizando errores y facilitando la revisión.

Descarga en Excel y PDF: Puedes descargar la plantilla en formato Excel para su edición y en formato PDF para su impresión o archivo digital, ofreciendo versatilidad en su uso.

Cómo usar Nuestro Modelo de Albarán

Sigue estos sencillos pasos para documentar y gestionar tus entregas de productos de manera eficiente.

Accede a la hoja de Albarán: Ingresa a la hoja llamada “ALBARÁN” dentro de la plantilla, donde encontrarás todos los campos listos para ser diligenciados.

Completa los datos del cliente: En la sección designada, ingresa toda la información legal del cliente, como nombre, dirección, identificación, teléfono y correo electrónico, asegurando que los detalles sean correctos y completos.

Rellena la información de tu empresa: En la parte superior derecha, introduce los datos de tu empresa, incluyendo la fecha de emisión y el número de identificación del albarán, lo que permitirá un seguimiento organizado de las transacciones.

Ingresa los detalles de los productos:
- Referencia: Introduce la identificación o código del producto.
- Descripción: Añade el nombre del producto.
- Unidades: Especifica la cantidad entregada.
- Precio Unidad: Indica el precio unitario del producto.
- % Dto: Si aplica, registra el porcentaje de descuento.

Las columnas de “Precio Dto.” y “Total” están formuladas para calcularse automáticamente, por lo que no es necesario modificarlas manualmente.

Revisa los totales: Al final de la plantilla, verifica la “Suma total”, que se calcula automáticamente. Utiliza la lista desplegable en la fila IVA para seleccionar el porcentaje correspondiente a tu país o necesidad, y revisa que el “Total Albarán” se calcule correctamente.

Añade observaciones y firma: Utiliza el espacio designado para registrar cualquier observación adicional relevante. Asegúrate de que la persona encargada de alimentar el documento firme en el campo correspondiente.

Exporta e imprime: En la parte superior derecha de la hoja, encontrarás la opción para exportar el documento a formato PDF o imprimirlo directamente, facilitando su distribución y archivo.

Beneficios de Usar la Plantilla Albarán

Descubre cómo esta plantilla puede mejorar la gestión de tus entregas y transacciones comerciales.

Control Eficiente de Transacciones: Facilita la gestión y organización de las entregas de productos, asegurando que cada transacción esté documentada de manera clara y precisa.

Reducción de Errores: Gracias a los cálculos automáticos de totales y descuentos, se minimizan los errores humanos en la facturación, garantizando que los valores reflejados sean correctos.

Ahorro de Tiempo: La plantilla permite ingresar y procesar la información de manera rápida, ahorrando tiempo en la gestión diaria de las entregas y evitando la necesidad de realizar cálculos manuales.

Documentación Legalmente Válida: Al completar y firmar el albarán, obtienes un documento mercantil válido que sirve como respaldo legal de la entrega de productos o servicios, protegiendo los intereses de ambas partes involucradas.

Flexibilidad y Adaptabilidad: La plantilla es completamente editable, lo que te permite adaptarla a las necesidades específicas de tu empresa, ya sea modificando campos, agregando secciones o personalizando el diseño.

Botón de Exportación a PDF: La opción de exportar el albarán a formato PDF facilita su impresión, archivo y envío digital, asegurando que todas las partes involucradas tengan acceso inmediato al documento.