Matriz de Riesgos en Excel
14,99 €
Transforma la gestión de tus proyectos con nuestra Plantilla de Matriz de Riesgos en Excel. Evalúa y mitiga riesgos de manera eficiente, planifica con precisión y asegura un flujo de trabajo sin contratiempos. ¡Descárgala ahora y fortalece la gestión de riesgos en tu empresa para alcanzar tus objetivos con confianza!
Diseño intuitivo y amigable
Adáptala a tus necesidades
Funciona en Windows y Mac
Excel 2016 o posteriores
Google Sheets ni LibreOffice
Plantilla de Matriz de Riesgos en Excel
La Plantilla de Matriz de Riesgos en Excel es una herramienta bastante útil para administradores, gerentes y/o empresarios que buscan gestionar y mitigar los riesgos en sus proyectos de manera eficaz. Esta plantilla está diseñada para ayudarte a identificar, evaluar y controlar los riesgos asociados con tus proyectos, asegurando una planificación precisa y un flujo de trabajo sin contratiempos.
Con esta plantilla, puedes clasificar y organizar los diferentes eventos, procesos y operaciones de tu empresa según su área o categoría. Esta herramienta utiliza una matriz de probabilidad e impacto para evaluar el nivel de riesgo de cada evento, lo que te permite visualizar rápidamente los riesgos altos, moderados y bajos. Además, la plantilla incluye opciones de personalización para ajustar las escalas de probabilidad e impacto según tu criterio y experiencia.
La matriz de riesgos te permite registrar y gestionar los planes de acción necesarios para mitigar los riesgos identificados. Puedes asignar responsables, definir indicadores claves de rendimiento (KPI) y monitorear el estatus de cada proceso, todo en una interfaz profesional e intuitiva. Cuenta con minigráficos de barras y filtros dinámicos que facilitan la identificación y el seguimiento de los riesgos según su nivel, responsable o estado.
Además, la plantilla te permite generar informes y exportarlos a PDF para compartir con tu equipo y stakeholders. Con esta herramienta, podrás llevar un control preciso y efectivo de los riesgos, mejorando la toma de decisiones y garantizando el éxito de tus proyectos.
Características de la Plantilla Matriz de Evaluación y Análisis de Riesgos en Excel
Matriz de Riesgos Dinámica: Ofrece opciones de personalización para adaptar la matriz según las necesidades específicas de tu empresa y proyectos.
Menú de Herramientas y Filtros: Incluye un conjunto completo de herramientas y filtros para facilitar la gestión y análisis de los datos.
Ejemplo Práctico: Proporciona un ejemplo práctico de una matriz de riesgo aplicada al proceso de ventas de una empresa, ayudando a entender cómo utilizarla eficazmente.
Clasificación de Información: Organiza la información en una tabla que incluye la categoría o área de la empresa, el plan de acción, los KPI (Indicadores Clave de Rendimiento), el responsable y el estatus del proceso.
Minigráfico de Barras: Implementa minigráficos de barras para visualizar rápidamente la cantidad de procesos según su nivel de riesgo.
Interfaz Profesional e Intuitiva: Diseñada con una interfaz fácil de usar y profesional, facilitando la navegación y el uso de la plantilla.
Exportable a PDF: Permite exportar la hoja de cálculo a un archivo PDF, facilitando la opción de compartir informes y resultados con el equipo y stakeholders.
La plantilla matriz de análisis y evaluación de riesgos cuenta con una gran cantidad de herramientas que te permitirán realizar una eficaz gestión de riesgos sobre los procesos productivos y operativos de la empresa. A continuación, te explicaremos cómo aprovechar todos estos elementos en tu labor:
- MATRIZ PARÁMETRO: en este apartado, encontrarás dos tablas:
-
- Matriz de riesgos o probabilidad – impacto: se trata de un cuadro de dos entradas, equivalentes cada una a la probabilidad y al impacto del evento dentro de la empresa. La probabilidad está parametrizada en una escala del 1 (Muy baja) al 5 (Muy alta), mientras que el impacto, en una escala del 1 (Mínimo) al 16 (Máximo). Estas escalas son personalizables y las puedes modificar según tu criterio o experiencia en la empresa o procesos a desarrollar.
- Nivel de riesgo: en esta tabla encontrarás los límites en los que se puede considerar que el nivel de riesgo de un evento es aceptable, tolerable, alto o extremo. A cada uno de estos valores le está asignado un color distintivo.Puedes modificar los límites en los que se enmarca cada uno de los niveles de riesgo según tu criterio o experiencia.
- MATRIZ RIESGO: aquí, podrás organizar los diferentes eventos, procesos y operaciones de la empresa de acuerdo a su área o categoría. Asimismo, podrás llevar a cabo todas las gestiones necesarias para garantizar un correcto control sobre estos. Veamos cómo hacerlo:
-
- Una vez especificados tanto los eventos como sus respectivas áreas de operación, solo debes seleccionar la probabilidad de que estos ocurran a través del menú desplegable al que podrás acceder al seleccionar la celda.
-
- Repite el mismo procedimiento anterior, esta vez seleccionando el impacto del evento sobre el desarrollo de la empresa.
-
- Con lo anterior, la plantilla determinará, automáticamente, el nivel de riesgo del evento y cambiando de color la fila donde se ubica. ¡Así de rápido y sencillo puedes determinar y organizar una gestión de los procesos de la empresa y garantizar su éxito!
-
- Por último, puedes especificar diferentes aspectos importantes para garantizar el correcto desarrollo del proceso, tales como el plan de acción, los KPI (los cuales permitirán medir el rendimiento del mismo) y el encargado.
-
- También puedes especificar el estatus del evento. De manera predeterminada, puedes seleccionar tres opciones: pendiente, implementado, revisado. Si deseas modificar o agregar una nueva opción, puedes hacerlo en la hoja ADICIONAL.
-
- De igual manera, puedes agregar notas relevantes para el proceso.
En esta última hoja, podrás utilizar varias herramientas que facilitarán la gestión de los procesos, entre las cuales se encuentran (de izquierda a derecha):
-
- Tablero a través del cual puedes filtrar lo que se muestra en pantalla según el nivel de riesgo.
-
- Recuadro para filtrar, según el responsable, los eventos que se muestran en la tabla.
-
- Minigráfico de barras en donde se muestran la cantidad de eventos según el nivel de riesgo que presentan.
-
- También podrás filtrar los eventos según su estatus.
-
- Finalmente, puedes utilizar las opciones de Agregar una nueva fila a la tabla, Limpiar la tabla y Exportar el documento a PDF.
Ventajas de usar el Formato Matriz de Riesgos en Excel
Personalización de Parámetros: Permite seleccionar y ajustar los parámetros claves al calcular el nivel de riesgo, adaptándose al criterio y experiencia del evaluador.
Control y Gestión Precisa: Facilita un control detallado y una gestión eficaz de los proyectos en desarrollo o por realizar, asegurando una planificación eficiente.
Herramientas y Elementos Completos: Ofrece una amplia gama de herramientas y elementos que simplifican la identificación y análisis de los factores de riesgo involucrados en los procesos.
Filtrado de Datos Eficiente: Permite filtrar los datos para identificar eventos según su nivel de riesgo, responsable o estatus, facilitando la implementación de los procedimientos adecuados.
Facilidad de Uso: Diseñada para ser fácil de usar, no requiere conocimientos avanzados en Excel, permitiendo a cualquier usuario beneficiarse de sus funcionalidades.
Interfaz Intuitiva: Cuenta con una interfaz intuitiva y profesional que facilita la navegación y el uso eficiente de la plantilla en la gestión de riesgos.
Mejora en la Toma de Decisiones: Proporciona información clara y precisa, mejorando la toma de decisiones estratégicas para mitigar riesgos y garantizar el éxito de los proyectos.
Documentación y Reportes: Permite generar informes detallados y exportarlos a PDF, facilitando la comunicación y presentación de resultados a equipos y stakeholders.
Visión Global de Riesgos: Proporciona una visión integral de los riesgos asociados a los proyectos, permitiendo una gestión proactiva y eficiente.
Ahorro de Tiempo: Automatiza el proceso de gestión de riesgos, ahorrando tiempo y recursos al simplificar y estructurar las evaluaciones y acciones necesarias.
