La credencial escolar para llenar de Excel Para Todos es una excelente herramienta para realizar las tarjetas de identificación de alumnos, de manera fácil y profesional, sin omitir ninguna información importante.
¿Qué es una credencial escolar?
Una credencial escolar o tarjeta de identificación escolar, es un documento interno de cada institución que permite identificar a los estudiantes; jornada, curso, nombre, etc.
Permite la identificación de un estudiante en cualquier lugar. Proporciona los datos básicos del inscrito y es recomendable que estas deban ser usadas en un lugar vivible para leerlas.
Permite a su vez, disfrutar de los diversos beneficios y servicios que tiene el pertenecer a la institución educativa.
¿Para qué sirve la credencial escolar?
Sirve como identificación de pertenencia a la institución, como también para identificar de manera individual a cada estudiante.
Las instituciones generalmente las utilizan como llave de entrada a sitios como:
- Comedores.
- Bibliotecas.
- Salones de cómputo.
- Laboratorios.
- Actividades.
- Entre otras.
Estructura del formato de credencial escolar de primaria y secundaria para llenar
Una tarjeta de identificación de alumnos, generalmente contiene los siguientes campos:
Institución: Es el sitio donde está inscrito el estudiante y del cual se desea evidenciar claramente, generalmente con los colores institucionales y logos.
Identificación: Es el documento oficial o credencial que permite identificar a una persona (DNI – NIE – Documento de Identificación) .
Nombre: Es el modo de individualizar a una persona en una comunidad.
Apellido: Son la parte del nombre de una persona donde se definen el lugar y procedencia.
Apellido 2: diligenciar solo si aplica.
Género: Atributos sociales, asociados a ser hombre o mujer. En este formato encontrarás una lista desplegable con dos opciones(F – M).
Cargo: Función desempeñada por la persona en la institución (Estudiante).
Grado: Es el título que se obtiene al superar estudios, en este caso el que está cursando al momento de diligenciar la tarjeta.
Foto: Dar click sobre el recuadro de la imagen el cual te da la opción de insertar imagen desde el ordenador, si ya tiene imagen y debes insertar una nueva te posicionas sobre el recuadro de imagen y la borras con (suprimir) .
Fecha de Expedición: Se obtiene automáticamente de acuerdo al día que se diligencie la tarjeta.
Código: Lo genera automáticamente y se compone de los dos primeros caracteres de (Nombre – Apellido 1 – Apellido 2), género y los tres últimos caracteres de la identificación, generando un único código para cada estudiante.
Características del formato credencial escolar para llenar
- Permite registrar la información básica del estudiante.
- Genera un código único, identificativo para cada estudiante.
- Genera en automático la fecha real de diligenciamiento.
- Guarda cada tarjeta con el código único para una mayor trazabilidad de los alumnos.
Cómo usar el formato credencial escolar para llenar
Utilizar el formato credencial escolar para llenar es súper fácil:
1. Digita los datos requeridos: Identificación, Nombre, Apellido, Género y Cargo del estudiante.
2. Observa el código único generado para cada estudiante.
3. Inserta la imagen del estudiante
Debe dar Click en el Icono de Imagen “En el centro del recuadro Gris” para cargar la foto del Estudiante. Debe seleccionar la opción desde “Archivo” o “Imágenes de Archivo” buscar de acuerdo a la ubicación y dar aceptar.
4. Guarde el archivo y/o imprímalo.
Nota especial
- Las celdas sombreadas con rosado son campos Obligatorios.
- La contraseña para desproteger la hoja “TARJETA DE IDENTIFICACIÓN” es 1234
(Dar click derecho sobre la hoja, seleccionar Desproteger hoja y digitar la contraseña)
Ventajas de usar el formato de credencial escolar para llenar
Con el formato credencial escolar para llenar obtendrás:
- Un formato amigable y fácil de usar.
- Documento con diseño profesional adaptable a cada institución.
- Documento identificativo que permite diligenciar, registrar y controlar la información de cada alumno.
- Exportable a PDF.
- Formato de tarjeta de identificación configurada para impresión inmediata.
Tecnología aplicada al formato de credencial escolar
Para realizar el formato credencial escolar hemos utilizado:
- Formatos de celda
- Formatos condicionales
- Listas desplegables
- Seguridad de Rangos de Campos
- Controles de formulario
- Macros VBA.
Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y Mac
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Equipo Excel Para Todos.
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