Solicitud de vacaciones
La solicitud de vacaciones generalmente se realiza mediante un formulario específico, donde el empleado debe indicar la fecha de inicio y finalización de sus vacaciones deseadas. También se puede requerir información adicional, como el número total de días de vacaciones acumulados y el motivo de la solicitud.
Es importante tener en cuenta que la aprobación de la solicitud de vacaciones está sujeta a la política de la empresa y a la disponibilidad de personal.
Una vez que la solicitud de vacaciones es presentada, el empleador revisará la solicitud y tomará una decisión sobre su aprobación. En caso de que la solicitud sea aprobada, se notificará al empleado y se acordarán los detalles adicionales, como el período exacto de las vacaciones y cualquier trámite adicional que deba realizarse, como la coordinación de tareas con otros compañeros de trabajo.
Ficha de identificación de historia clínica: Características
- Identificación del solicitante.
- Identificación del tipo de vacaciones solicitadas: vacaciones reglamentarias, vacaciones atrasadas o, vacaciones adelantadas.
- Podrás visualizar rápidamente el periodo de vacaciones elegido por el solicitante.
- Permite establecer la cantidad de días de vacaciones de manera manual.
- Puedes establecer las actividades importantes que deben gestionarse durante vacaciones del solicitante.
Cómo llenar el formato solicitud de vacaciones
Navegar hasta la hoja FORMATO S. VACACIONES:
1. Registra los datos personales y laborales del solicitante: nombre completo, documento de identidad, cargo, área de trabajo, número telefónico y extensión, sede, dirección de oficina, tipo de contrato y fecha de ingreso a la empresa.
2. Registra los datos de la solicitud de vacaciones.
3. Tipo de vacaciones (seleccionar una opción):
- Reglamentarias: Son las vacaciones que se otorgan a los empleados de acuerdo con la legislación laboral o los convenios colectivos. Están establecidas en la normativa y su duración y período de disfrute suelen ser fijos.
- Atrasadas: Son las vacaciones que un empleado no pudo tomar en el período correspondiente debido a circunstancias excepcionales o acuerdos específicos. Se permite disfrutar de estas vacaciones en un momento posterior acordado entre el empleado y el empleador.
- Adelantadas: Son las vacaciones que se toman antes del período de acumulación regular. Esto puede ocurrir por solicitud del empleado o por acuerdo mutuo entre el empleado y el empleador. Las vacaciones adelantadas se deducen del período de vacaciones acumulado en el futuro.
4. Periodo de vacaciones:
- Desde: Diligenciar la fecha exacta desde la que se tomarán las vacaciones.
- Hasta: Diligenciar la fecha exacta hasta la que se tomarán las vacaciones.
- Reintegro: Diligenciar la fecha exacta en la cual se reintegra al trabajo.
- Total días hábiles solicitados: Estima los días hábiles de vacaciones a disfrutar (no se incluyen los días de descanso regulares)
5. Actividades pendientes a tener en cuenta en su ausencia:
- Enumerar las actividades importantes que requieren personal para reemplazarlo mientras disfruta de los días de vacaciones.
- Firmas para aprobación de solicitud: Solicitante, jefe inmediato, jefe de área o proceso, responsable de recursos humanos.
Ejemplo de solicitud de vacaciones
Beneficios de usar el formato de historia clínica
- Organización y estructura: El formato brinda una estructura clara y organizada para registrar la información necesaria, como fechas de inicio y finalización, motivo de la solicitud y días solicitados. Esto facilita la gestión y seguimiento tanto para el empleado como para el empleador.
- Personalización: la plantilla es totalmente personalizable, lo que te permite adaptarla a las políticas y requisitos específicos de tu empresa.
- Ahorro de tiempo: Al utilizar un formato predefinido, no es necesario crear una solicitud de vacaciones desde cero cada vez.
- Comunicación clara: Al utilizar un formato estandarizado, la comunicación entre el empleado y el empleador se vuelve más clara y precisa.
- Registro de historial: Puedes almacenar y organizar fácilmente la información en hojas de cálculo separadas, lo que te permite acceder rápidamente al historial y realizar un seguimiento de las solicitudes anteriores.
Tecnología aplicada al formato solicitud de vacaciones en Excel
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Plantilla aplicable para Excel en sistemas operativos Windows y MAC.
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